Bu dosya, proje bütçesinin iş kırılım yapısı (WBS) esas alınarak izlendiği bir Excel şablonudur. Her iş kaleminin işgücü, malzeme ve sabit gider tutarları girilir; kalemlerin toplamı ve bütçeye göre sapma (Under/Over) tek sayfada izlenir.
Dosyanın içeriği
- ProjectBudget: Ana çalışma sayfasıdır (A1:N74). Sütun A'da WBS numaraları yer alır. İşgücü için Rate, malzeme için $/Unit sütunları bulunur; Actual sütunu (K) kalemin gerçekleşen tutarını, BUDGET ve Under(Over) sütunları ise bütçe ve sapma karşılaştırmasını gösterir. Sayfada Labor, Materials ve Fixed başlıklı bölümler vardır.
- Help: WBS düzeylerinin nasıl numaralandırıldığını ve kullanım ipuçlarını anlatan yardım sayfasıdır (İngilizce).
Kullanılan formüller
- Genel toplam hücresi (K5), beş bölümün alt toplamlarını bir araya getirir:
=K42+K31+K20+K9+K53- Her bölümün alt toplamı SUM ile alınır; örneğin K9 hücresi K10:K19 aralığını toplar.
- A sütunundaki WBS numaraları OFFSET, SUBSTITUTE, FIND, VALUE, LEFT, MID, RIGHT, TEXT ve IF fonksiyonlarıyla üretilir. Formül bir üst satırdaki numaraya bakarak 1, 1.1, 1.3.2, 1.3.2.1 gibi sıradaki numarayı verir. Beş düzeye kadar numaralandırma desteklenir.
Nasıl kullanılır
- ProjectBudget sayfasında proje adını ve başlık alanlarını doldurun.
- Her WBS satırı için işgücü oranını (Rate), birim malzeme tutarını ($/Unit) ve gerçekleşen tutarı (Actual) girin.
- Üst veya alt düzey kalem eklemek için A sütunundaki numaralandırma formüllerinin bulunduğu satırları kullanın; numaralar bir üst satıra göre otomatik oluşur.
- K5 hücresindeki toplamı ve Under(Over) sütunundaki sapmayı izleyerek bütçe kullanımını kontrol edin.
- Gerekirse Help sayfasındaki ipuçlarına bakın.
