Proje Maliyetlerini Hesaplayıp Tahmin Etme

Bu dosya, müşteriye gönderilecek bir iş tahmini (Work Estimate) belgesi hazırlamak için kullanılan hazır bir şablondur. Firma bilgilerini, iş tanımını ve kalem kalem maliyetleri tek sayfada toplayıp PDF olarak göndermenizi sağlar.

Dosyada formül, makro, grafik ya da tablo yoktur.

Dosyanın içeriği​

Dosyada A1:J45 aralığını kapsayan tek bir sayfa vardır.

• ESTIMATE: Üst bölümde [Company Name], [Street Address], [City, ST ZIP] alanları ve "WORK ESTIMATE" başlığı bulunur. Telefon satırı ile tarih girişi için ayrılmış alan da bu bölümdedir. Tarihi girmek için CTRL+; (noktalı virgül) kısayolunu kullanabilirsiniz.
• "TO" bölümünde müşterinin adı, firması, adresi ve telefonu için yer tutucular bulunur.
• "DESCRIPTION OF WORK" bölümü yapılacak işin kısa tanımı içindir.
• "ITEMIZED COSTS" bölümünde kalemler ve "UNIT PRICE" (birim fiyat) sütunu yer alır. Örnek olarak "Service Fee" için 200 ve "Labor: 5 hours at $75/hr" için 75 değeri girilmiştir.
• Alt kısımda bağlayıcı olmayan tahmin ifadesi ve iş planlaması için müşteriye yönelik bir not metni vardır. Bu metinleri ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.

Nasıl kullanılır​

1. Üst bölümdeki köşeli parantezli alanlara kendi firma bilgilerinizi yazın.
2. Tarih alanında CTRL+; kısayolu ile geçerli tarihi girin.
3. "TO" bölümüne müşteri bilgilerini yazın.
4. "DESCRIPTION OF WORK" bölümüne işin tanımını ekleyin.
5. "ITEMIZED COSTS" altındaki örnek kalemleri kendi hizmet ve işçilik kalemlerinizle değiştirin. Satır eklemeniz gerekirse, sayfadaki yönlendirme gereği ilgili çizginin üstüne ekleyin.
6. Not metnini ihtiyacınıza göre düzenleyin.
7. Sayfayı PDF olarak kaydedin ya da yazdırın, ardından PDF dosyasını e-posta ile müşteriye gönderin.

Toplam tutar hücresine değer doğrudan girilir ya da bu hücreye bir toplam formülü eklenir.