Proje İzleme Şablonu Oluşturma

Dosyanın içeriği​

• Excel Sprint Project Tracker: Ana çalışma sayfasıdır (B1:BY32). Görev listesinde Priority (Low, Medium, High), Finish (bitiş tarihi) ve Status (Red, Yellow, Green) sütunları bulunur. Sağ tarafta iş günlerini gösteren tarih sütunları ve altlarında gün kısaltmaları (M, T, W, F) yer alır. Üst kısımda "Task in Progress" ve "Task Completed" gösterge açıklamaları ile haftalık tarih başlıkları (11.06.2021, 25.06.2021, 09.07.2021) görünür. Sayfada SCROLL TO WEEK # alanı vardır; hafta numarası girilerek takvimin ilgili haftaya kaydırılması sağlanır.
• Sprint Tracker Instructions: Şablonun kullanımına ilişkin yönergelerin yer aldığı sayfadır.

Kullanılan formüller​

• WORKDAY: Takvimdeki bir sonraki iş gününü verir, hafta sonları atlanır. Örnek:
• CHOOSE ve WEEKDAY: Tarih sütununun altındaki gün kısaltmasını üretir.
• IF ve MAX: F10 hücresinde görev listesindeki en geç bitiş tarihini proje bitişi olarak gösterir.
• P5 hücresinde hafta başlıkları, önceki başlığa 7 gün eklenerek hesaplanır.

=İŞGÜNÜ(O8;1)

=WORKDAY(O8,1)

=ELEMAN(HAFTANINGÜNÜ(L8;1);"S";"M";"T";"W";"T";"F";"S")

=CHOOSE(WEEKDAY(L8,1),"S","M","T","W","T","F","S")

=EĞER(MAK(F11:F30)>0;MAK(F11:F30);"")

=IF(MAX(F11:F30)>0,MAX(F11:F30),"")

Nasıl kullanılır​

1. Önce Sprint Tracker Instructions sayfasındaki yönergelere bakın.
2. Ana sayfada başlangıç tarihini girin; tarih sütunları ve gün kısaltmaları otomatik güncellenir.
3. Görev satırlarına öncelik, bitiş tarihi ve durum bilgisini girin.
4. Takvimde farklı bir haftayı görmek için SCROLL TO WEEK # yanındaki hafta numarasını değiştirin.
5. Görev listesi 11. ile 30. satırlar arasındaki aralığı kapsar; proje bitiş tarihi bu aralıktan hesaplanır.