Proje İzleyici Şablonu, sprint bazlı projelerin planlanması ve izlenmesi için hazırlanmış Gantt tipi bir çalışma kitabıdır. Her görevin önceliği, bitiş tarihi ve durumu tek tabloda tutulur; günlük takvim sütunları üzerinden görevlerin zaman çizelgesi izlenir.
Dosyanın içeriği
- Excel Sprint Project Tracker: Ana çalışma sayfasıdır. Priority, Finish ve Status sütunları ile L8 hücresinden başlayan tarih sütunları yer alır. Tarihlerin altındaki satırda günlerin baş harfleri (M, T, W, F, S) gösterilir. Üst bölümde "Task in Progress" ve "Task Completed" renk açıklamaları bulunur.
- Sprint Tracker Instructions: Şablonun kullanımını anlatan yönerge sayfasıdır.
Kullanılan formüller
- MAX ve IF: F10 hücresi, görev bitiş tarihlerinin en geçini bulur; tarih yoksa hücre boş kalır.
- WORKDAY: Takvim başlığındaki tarihler hafta sonlarını atlayarak bir iş günü ilerletilir.
- CHOOSE ve WEEKDAY: Tarihin altındaki gün harfini üretir.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Excel Sprint Project Tracker sayfasına geçin.
- Görev satırlarına öncelik, bitiş tarihi ve durum bilgilerini girin; öncelik ve durum için listeden seçim yapın.
- Proje başlangıç tarihini 26.05.2021 yerine kendi tarihinizle değiştirin.
- Takvimde ilgili haftayı görmek için "SCROLL TO WEEK #" yanındaki hafta numarasını değiştirin.
- Görevler ilerledikçe durum değerlerini güncelleyin.