Proje Takip Dashboard

Proje Takip Dashboard, birden fazla projenin görevlerini ayrı sayfalarda tutup sonuçları tek bir özet ekranda gösteren bir Excel şablonudur. Dashboard üzerinde proje sayısı, toplam maliyet, görev sayısı, çalışılan saat ve kaynak sayısı gibi göstergeler ile durum, kaynak ve ilerleme grafikleri yer alır.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Dosyanın içeriği tamamen İngilizcedir.

Dosyanın içeriği​

• Dashboard: Özet göstergeler, 6 grafik ve Year, Month, Project, Status, Resource dilimleyicileri. Dosyada 13 pivot tablo ve 2 tablo bulunur.
• Settings: Durum listesi (Action Status) ve kaynak listesi (Resources) ile proje numaralandırması. Şablon en fazla 10 proje ile sınırlıdır.
• Project 01 - Project 09: Her proje için ayrı sayfa. Görev, başlangıç tarihi, planlanan süre, gerçekleşen süre, çalışılan saat ve durum sütunları bulunur. Örnek veriler ERP, SCM, CRM, BI uygulamaları ve eğitim projelerine aittir.
• Dosyada ayrıca Gantt Chart Report adlı bir rapor sayfasına bağlı tanımlı adlar görünür.

Kullanılan formüller​

• =" PROJECT 01"&" - "&Settings!F11: Proje başlığını Settings sayfasındaki proje adıyla birleştirir.
• F13: =IF(OR(D13="",E13=""),"",E13-D13): Başlangıç ve bitiş tarihi doluysa planlanan süreyi hesaplar.
• H13: =IF(AND(D13="",G13=""),"",IF(AND(D13<>"",G13=""),0,G13-D13)): Gerçekleşen süreyi hesaplar.
• L13: EĞER (IF), VE (AND) ve BUGÜN (TODAY) ile durumu belirler. Yüzde tamamlanma 100% ise Completed, 0% ise Settings'teki ilk durum, bitiş tarihi bugünü geçmiş ve tamamlanmamışsa Overdue, diğer durumlarda In Progress değerini yazar.
• Settings sayfasında Id sütunları EĞER (IF) ile otomatik numaralanır.

Makrolar​

Dosyada Módulo1 içinde tek bir makro vardır: RefreshAll. Çalışma kitabındaki tüm veri bağlantılarını ve pivot tabloları yeniler (ThisWorkbook.RefreshAll). Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görünmemektedir. Makroyu Alt+F8 ile çalıştırabilirsiniz.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Settings sayfasında durum, proje adı ve kaynak listelerini düzenleyin.
3. İlgili Project sayfasına görevleri, tarihleri, çalışılan saatleri ve tamamlanma yüzdelerini girin.
4. Dashboard'a dönüp verileri yenilemek için RefreshAll makrosunu çalıştırın veya Veri sekmesinden Tümünü Yenile'yi kullanın.
5. Yıl, ay, proje, durum ve kaynak dilimleyicileriyle sonuçları filtreleyin.

Dosya bir üyemiz tarafından paylaşılmıştır. İçerik İngilizcedir ve dosya ile ilgili destek verilmemektedir. İndirenler dosyayı dilediği gibi kullanabilir ve güncelleyebilir.