Proje Zaman Çizelgesi

Proje Zaman Çizelgesi, proje etkinliklerinin tarihlerini tablodan alarak grafik üzerinde görsel bir zaman çizelgesi olarak gösteren Excel şablonudur. Çizelge başlangıç tarihine göre kurulur ve belirli bir tarih penceresi içinde kaydırılarak izlenir. Dosya makro içermez.

Dosyanın içeriği​

• Proje Zaman Çizelgesi: Başlık alanı, "BAŞLANGIÇ TARİHİNİ GİRİN" hücresi (D3), Kimlik, BAŞLANGIÇ ve NOTLAR sütunlarından oluşan etkinlik tablosu (B5:G16) ve zaman çizelgesi grafiği yer alır. Tabloda 12 örnek etkinlik bulunur; kimlikler -7 ile 4 arasındadır, tarihler 04.06.2021 ile 08.09.2021 arasındadır.
• hesaplamalar: Gizli sayfadır ve gizli kalmalıdır. Pencere başlangıcı, pencere gün sayısı, pencerede gösterilecek etkinlikler, kılavuz değerleri ve ay bantları burada hesaplanır.

Kullanılan formüller​

Kimlik sütunu satır numarasından türetilir:
Etkinlik tarihleri bir önceki tarihe gün eklenerek ilerler; ilk etkinlik başlangıç tarihinden üç gün sonradır, sonrakiler ise önceki satıra eklenen gün sayısıyla belirlenir. Bu sayede başlangıç tarihi değiştiğinde tüm tarihler birlikte kayar. Örnek formül:
Gizli sayfada pencereye giren etkinlikleri bulmak için INDEX ve MATCH fonksiyonları dizi mantığıyla kullanılır. Etkinlikler tablosundaki Kimlik, BAŞLANGIÇ ve BİTİŞ sütunları pencere başlangıcı ve pencere gün sayısıyla karşılaştırılır. Pencere dışında kalan noktalar NA ile grafikten gizlenir. Ay bantları DATE, EOMONTH, MEDIAN ve TEXT fonksiyonlarıyla üretilir. Tanımlı adlar (BaşlangıçTarihiPenceresi, PencereGünleri, KılavuzHesp, GünRayları) bu hesapları okunur kılar.

Nasıl kullanılır​

1. "Proje Zaman Çizelgesi" sayfasında D3 hücresine proje başlangıç tarihini girin.
2. Etkinlik tablosunda BAŞLANGIÇ tarihlerini ve NOTLAR sütunundaki açıklamaları projenize göre düzenleyin.
3. Grafik, girilen tarihlere göre otomatik güncellenir; zaman penceresi kaydırılarak farklı dönemler izlenir.
4. "hesaplamalar" sayfasını görünür hale getirmeyin ve içindeki formülleri değiştirmeyin.