Bu şablon, bir projedeki görevlerin kimde olduğunu, hangi durumda bulunduğunu ve görevlerin ne zaman başlayıp kaç gün sürdüğünü tek dosyada izlemek için hazırlanmıştır. Dosya, projeler için araç ve görev yönetimini görsel bir panel üzerinden takip etmeye uygundur.
Panel sayfasında formül bulunmaz; değerler ve grafikler hazır yapı olarak gelir.
Dosyanın içeriği
- Project Management Dashboard: Panelin ana sayfasıdır. Üst bölümde proje adı (C3), tarih (C4), genel durum bilgisi ("On track") ve ilerleme oranı yer alır. Altında "ASSIGNED TO" ve "STATUS" sütunlarından oluşan görev dağılım listesi bulunur. Listede COMPLETE, OVERDUE, IN PROGRESS ve NOT STARTED durumları kullanılır. Sayfada 4 grafik yer alır.
- Notes: "Task Table" başlığı altında görev listesi tutulur. Sütunlar görev adı (Tasks), başlangıç tarihi (Start) ve süre (Days) şeklindedir. Örnek veride "Set kick-off meeting" görevinden "Launch" görevine kadar 12 görev, 02.09.2022 ile 09.10.2022 arasındaki tarihlerle listelenir. Sayfanın alt kısmında "Percentage of Tasks Complete" alanı bulunur.
Kullanılan formüller
Notes sayfasında süre sütunu bitiş ve başlangıç tarihi farkından hesaplanır. Örneğin E4 hücresinde şu formül kullanılır:=D4-C4
Nasıl kullanılır
- Dashboard sayfasında proje adı ve tarih alanlarındaki [Name] ve [Date] yer tutucularını kendi bilgilerinizle değiştirin.
- "ASSIGNED TO" sütununa görev sahiplerinin adlarını, "STATUS" sütununa her görevin durumunu girin.
- Notes sayfasındaki görev adlarını ve başlangıç tarihlerini projenize göre güncelleyin.
- Görev sürelerini ve tamamlanma yüzdesini kontrol ederek grafiklerin güncellendiğini Dashboard sayfasında izleyin.