Bu dosya, günlük randevuları saat dilimlerine göre kaydetmek için hazırlanmış bir şablondur. Başlangıç tarihini, başlangıç saatini ve aralığı (dakika) belirleyip randevuları ilgili satırlara yazabilir, durumlarını açılır listeden seçtiğiniz simgelerle işaretleyebilirsiniz.
Dosyanın içeriği
- Schedule: Boş çizelge. Başlangıç tarihi, başlangıç saati (06:30) ve aralık (30 dakika) üstte girilir. Sağda simge açıklamalarının yer aldığı LEGEND bölümü bulunur.
- BlankNoCondFormat: Koşullu biçimlendirme içermeyen boş çizelge. Başlangıç saati 07:00, aralık 15 dakikadır.
- Example: Doldurulmuş örnek. "Completed", "No Show", "Special Appointment", "Need to Confirm", "Appointment Confirmed", "Out of the Office" gibi durumlar ile "Lunch" ve "Early Out Friday" notları görülür. Birden fazla satıra yayılan randevular için hücre birleştirme önerilir.
- Help: Şablonun kullanımı, çizelgenin kopyalanması, açıklamaların özelleştirilmesi, açılır listelerin değiştirilmesi ve koşullu biçimlendirme hakkında İngilizce yönergeler.
Kullanılan formüller
=G3: Zaman sütununun ilk satırını başlangıç saati hücresine bağlar (Example sayfasında=H3).=A6+$K$3/1440: Her satırı bir öncekinin üzerine aralık değeri (dakika) kadar ekleyerek saat dilimlerini oluşturur. Bir gün 1440 dakika olduğu için değer 1440'a bölünür.
Nasıl kullanılır
- Kullanmak istediğiniz sayfayı seçin. Koşullu biçimlendirme istemiyorsanız BlankNoCondFormat sayfasını kullanın.
- Başlangıç tarihini, başlangıç saatini ve aralığı üstteki hücrelere girin; zaman sütunu otomatik güncellenir.
- Randevu bilgilerini ilgili saat satırına yazın. Uzun randevular için hücreleri birleştirin.
- Durum sütunundaki açılır listeden simgeyi seçin (★, ⚐, ⚑, ✔, 🗶, O). Simgelerin anlamlarını LEGEND bölümünden kendinize göre düzenleyebilirsiniz.
- Başka bir gün için Schedule sayfasını kopyalayarak yeni çizelge oluşturun.
- Bir hücreyi temizlemek için hücreyi seçip Delete tuşuna basın.