Sosyal Medya Takip Dashboard Örneği

Bu dosya, Excel'de grafiklerden oluşan bir dashboard sayfasının nasıl kurulduğunu gösteren bir örnektir. Aylık verilerin girildiği bir sayfa, seçilen aya göre hesap yapan formüller ve dashboard üzerinde 14 grafik içerir. Yapıyı inceleyip kendi sosyal medya hesaplarınıza ya da başka göstergelere uyarlayabilirsiniz.

Not: Dosya makro içerir (.xlsm), açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Bazı hücrelerde #REF! hataları görülür. Bunlar dosyadaki bağlantısı kopmuş başvurulardır, kendi verinize uyarlarken düzeltmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• Dashboard: Grafiklerin ve göstergelerin yer aldığı ana sayfa. Değişim yönünü gösteren ▲ / ▼ simgeleri ve bir doğrulama (veri doğrulama) kuralı içerir.
• Data: ID numaralı göstergelerin Ocak'tan Aralık'a aylık değerleri. "Selected Month" sütununda seçilen ayın değeri, yanındaki sütunda önceki aya göre değişim oranı hesaplanır. Ayrıca "Traffic sources" satırları yer alır.
• calc: Hesaplama sayfası, formül içermeyen küçük bir alandır.
• ChartsDataSheet: Gizli sayfa. Gauge (kadran) grafiklerinin renk ve dilim hesapları (Green/Red, VAH_1, VR_2 gibi) burada tutulur.
• chart: Gizli sayfa. Other, Browse, Suggested ve Search trafik kaynaklarının grafik verisi.

Dosyada "month" adlı bir ad tanımı vardır ve Data!$F$5:$Q$5 aralığındaki ay başlıklarını gösterir.

Kullanılan formüller​

• EĞER (IF) (iç içe): Data sayfasında seçilen ayın hangi sütuna denk geldiğini bulur ve o ayın değerini getirir.
• EĞERHATA (IFERROR): Seçilen ayın önceki aya göre değişimini (G6/F6-1 gibi) hesaplar, hata olursa boş bırakır. Dashboard'da oran hesaplarında da kullanılır.
• EĞER (IF) ile ▲ / ▼: Dashboard'da değişim pozitifse ▲, negatifse ▼ gösterir.
• FORMÜLMETNİ (FORMULATEXT), PARÇAAL (MID), BUL (FIND), YERİNEKOY (SUBSTITUTE): ChartsDataSheet'te bir formülün başvurduğu sayfa adını metin olarak çıkarır.
• TOPLA (SUM), MAK (MAX), BİRLEŞTİR (CONCATENATE), SAYFA (SHEET): Toplam, en büyük değer, metin birleştirme ve sayfa numarası işlemleri için kullanılır.

Makrolar​

Dosyada "ribboncontrol" adlı bir modül vardır. Makrolar özel şerit menüdeki düğmelere bağlıdır. Her biri belirli bir sayfayı bulur, yoksa "Worksheet ... not found!" uyarısı verir, varsa o sayfayı seçer.

• ShowDashboard: Dashboard sayfasına gider.
• ShowSetup: Data sayfasına gider.
• ShowCalc: calc sayfasına gider.
• ShowAbout: About adlı bir formu açar.

SelectKPISheet yordamı da Data sayfasını seçer. Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görünmemektedir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Şerit menüdeki düğmelerle Dashboard, Data ve calc sayfaları arasında geçiş yapın.
3. Data sayfasında aylık değerleri kendi verilerinizle değiştirin, R3 hücresinde ayı seçin.
4. Dashboard sayfasında grafiklerin ve değişim oklarının güncellendiğini kontrol edin.
5. #REF! veren formülleri kendi veri alanlarınıza göre yeniden bağlayın.