HR KPI Dashboard Örneği

HR KPI Dashboard Örneği, insan kaynakları performansını dört ana başlıkta puanlayan ve sonucu kadran (gauge) grafikleriyle gösteren bir Excel dosyasıdır. Ağırlıklı puanlama mantığını ve kadran grafiklerinin hücre hesaplarıyla nasıl çizildiğini incelemek isteyenler için örnek niteliğindedir.

Dosya makro içerir (.xlsm), açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• Dashboard: "HUMAN RESOURCE KPI DASHBOARD" başlıklı ana ekrandır. EMPLOYEE TURNOVER, RECRUITING, RETENTION ve TRAINING AND DEVELOPMENT göstergeleri yüzde olarak burada yer alır. Sayfada 9 grafik bulunur.
• HR Scorecard: Her başlığın alt kalemleri için ağırlık (1 ile 10 arası) ve performans (%) değerleri girilir. Başlık puanları ve genel performans buradan hesaplanır.
• calc: Kadran ibrelerinin açı ve koordinat hesaplarını, renk listelerini (color1 - color16, colors) ve grafik verilerini tutan hesaplama sayfasıdır.

Kullanılan formüller​

• =((E17*G17)+(E18*G18)+(E19*G19)+(E20*G20))/SUM(E17:E20) : Alt kalemlerin ağırlıklı ortalamasını alarak başlık puanını verir. Diğer başlıklarda da aynı yapı kullanılır.
• HR Scorecard!G41: Dört başlığın puanlarını ağırlıklarıyla birleştirerek genel performansı hesaplar.
• Dashboard I ve K sütunları: Scorecard sonuçlarını 100 ile çarpıp yüzde olarak gösterir.
• SİN (SIN), COS, RADYAN (RADIANS): calc sayfasında kadran ibresinin açısını ve konumunu hesaplar.
• EĞERHATA (IFERROR) ve DÜŞEYARA (VLOOKUP): Dashboard C18 hücresinde bulunur. DÜŞEYARA (VLOOKUP), 'HR Scorecard' sayfasında #REF! hatası veren bir aralığa bağlıdır; bu hücre düzeltilmeden kullanılmamalıdır.

Makrolar​

Makrolar iki modülde toplanmıştır. Kodda dosya silme veya dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görülmemiştir.

• Module2: gaugeBLUE, gaugeGREEN, gaugeREDBLUE, gaugeGREENRED ve gaugeREDGREEN prosedürleri, "Dial Panel #1" ile "#5" arasındaki şekillerin dolgu rengini seçilen renk temasına göre değiştirir.
• Module4: color1 - color6 prosedürleri, calc sayfasındaki I:N sütunlarından birini E5:E20 aralığına kopyalar ve ilgili gauge makrosunu çağırır. Böylece grafik renkleri ve kadran renkleri birlikte değişir.

Makroları Geliştirici sekmesindeki Makrolar penceresinden ya da şekillere atanmış kısayol tuşlarından çalıştırabilirsiniz.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. HR Scorecard sayfasında alt kalemlerin ağırlık ve performans değerlerini kendi verilerinizle değiştirin.
3. Dashboard sayfasına dönüp kadranların ve yüzdelerin güncellendiğini kontrol edin.
4. Renk temasını değiştirmek için color1 - color6 makrolarından birini çalıştırın.
5. Dashboard C18 hücresindeki #REF! bağlantısını kendi veri aralığınıza göre düzeltin.