Bu şablon, okul spor etkinliklerinin gelir ve giderlerini kayıt altına almak ve "Bir Bakışta" raporuyla izlemek için hazırlanmıştır. Bütçe kalemleri veri giriş sayfasında tutulur, rapor sayfasında gider ve gelir toplamları özetlenir.
Sayfada toplam 28 formül bulunur ve fark sütunu otomatik hesaplanır.
Dosyanın içeriği
- Bütçe Verisi Girişi: B1:H33 aralığındaki tablo, bütçe kayıtlarının girildiği sayfadır. E ve F sütunlarındaki değerler karşılaştırılır, sonuç H sütununda hesaplanır. Sayfada 2 veri doğrulama kuralı vardır; öğe seçimleri listelerden yapılır.
- Bütçe Raporu: "OKUL SPOR BÜTÇESİ - BİR BAKIŞTA" başlığı altında "GİDERLER ve GELİRLER" için "GERÇEK" değerlerini gösterir. Gider kalemleri arasında Resmi giderler, Güvenlik, Etkinlik işçileri, Üniformalar, Büro malzemeleri, Eyalet içi ve eyalet dışı öğrenci seyahatleri bulunur. Sayfada 2 grafik ve 1 özet tablo (PivotTable) yer alır.
- Verileri Listele: "Listeleri Düzenle" sayfasıdır. Gelir öğesi listesinde Bilet hasılatı, Bağışlar, Transfer ve Çeşitli gibi kalemler bulunur. Gider öğeleri de aynı yapıda tutulur.
Kullanılan formüller
Bütçe Verisi Girişi sayfasındaki satır formülü, E ve F sütunlarındaki değerlerin farkını H sütununa yazar:='Bütçe Verisi Girişi'!$E6-'Bütçe Verisi Girişi'!$F6
Nasıl kullanılır
- Önce Verileri Listele sayfasında gelir ve gider öğesi listelerini kendi etkinliklerinize göre düzenleyin.
- Bütçe Verisi Girişi sayfasında kalemleri listeden seçerek tutarları girin.
- Fark sütunundaki sonuçlar otomatik hesaplanır.
- Bütçe Raporu sayfasında özet tabloyu ve grafikleri inceleyin; veri değiştirdiyseniz özet tabloyu Verileri Yenile komutuyla güncelleyin.