Tahmin Şablonu, bir projenin toplam maliyetini kalem kalem hesaplamak için hazırlanmış İngilizce bir Excel şablonudur. Efor, donanım, yazılım, ağ, süregelen destek ve yönetim giderleri ayrı sayfalarda girilir; sonuçlar özet sayfasında toplanır.
Donanım, yazılım ve ağ sayfalarında kalem toplamı birim fiyat ile miktarın çarpımıdır; ara toplamlar SUM ile alınır ve genel toplam bölümlerin toplamından oluşur. Örneğin donanım sayfasında genel toplam şöyle hesaplanır:
Sayfa toplamları, ilgili sayfanın başındaki toplam hücresine (E1 veya E3) aktarılır.
Dosyanın içeriği
- Estimating template guidelines: Şablonun kullanım yönergeleri.
- Pre-estimate checklist: Tahmine başlamadan önce gözden geçirilecek kontrol listesi.
- Project Assumptions: Varsayımların kaydedildiği sayfa. Varsayım, uygulanabilirlik, durum ve çözüm alanlarını açıklar.
- (1) Estimate summary: Proje adı/numarası, tarih ile Effort, Hardware, Software, NetWorks, On-going support, Admin costs not in overhead, Sub Total, Risk, Change ve Total (Risk ve Change dahil) sütunlarını içeren özet tablo.
- (2) Effort: Kaynak türü, saatlik ücret ve tahmini efor maliyeti.
- (3) Hardware: Birim fiyat, toplam ve destekleyici bilgi sütunlarıyla donanım maliyetleri.
- (4) Software: Yazılım maliyet kalemleri.
- (5) Network HW-SW: Ağ donanımı ve yazılımı maliyetleri.
- (6) On-Going Support: Süregelen destek tahmini ve destek kontrol listesi.
- (7) Admin costs not in overhead: Genel gider dışında kalan yönetim maliyetleri.
Kullanılan formüller
Dosyada yalnızca SUM fonksiyonu kullanılır. Efor sayfasında satır maliyeti saatlik ücret ile saatin çarpımından bulunur:=SUM(G8*H8)
=SUM(E19+E11)
Nasıl kullanılır
- Önce yönergeler ve kontrol listesi sayfalarını okuyun.
- Project Assumptions sayfasına projeye ait varsayımları girin.
- (2) ile (7) arasındaki sayfalarda kaynak türlerini, saatlik ücretleri, miktarları ve birim fiyatları projenize göre girin; toplamlar otomatik hesaplanır.
- (1) Estimate summary sayfasında proje adı, tarih, Risk ve Change değerlerini girerek toplam maliyeti izleyin.