Bu şablon, gün içinde yapılan toplantıların saat aralıklarını renklendirerek toplantı takibini görsel hale getirmek için hazırlanmıştır. Toplantılar tabloya kaydedildiğinde, ilgili saat aralığı Koşullu Biçimlendirme ile renkli gösterilir.
Dosyada ayrıca bazı adlandırılmış aralıklar tanımlıdır; bunların bir kısmı başka çalışma kitaplarına ya da geçersiz başvurulara dayandığı için tablonun işleyişinde kullanılmaz.
Dosyanın içeriği
- Sheet1: A1:Y18 aralığında toplantı takip tablosu bulunur. Sayfada formül yoktur; toplantı kayıtları ve saat aralıkları bu alana girilir, renklendirme biçimlendirme kuralları üzerinden yapılır.
- Sheet2: A1:C6 aralığında altı satırlık bir yardımcı alan bulunur. A sütunundaki hücreler IMAGE fonksiyonuyla oluşturulmuştur ve dış bağlantı içerir.
Kullanılan formüller
Dosyada kullanılan tek fonksiyon IMAGE fonksiyonudur ve yalnızca Sheet2 sayfasındadır. A1:A6 hücrelerinde bir adresten görsel getirir; B sütunundaki değer fonksiyonun ikinci bağımsız değişkeni olarak kullanılır. Fonksiyon Microsoft 365 sürümlerinde çalışır, eski sürümlerde hata verebilir. Toplantı tablosunun çalışması bu fonksiyona bağlı değildir.Dosyada ayrıca bazı adlandırılmış aralıklar tanımlıdır; bunların bir kısmı başka çalışma kitaplarına ya da geçersiz başvurulara dayandığı için tablonun işleyişinde kullanılmaz.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Sheet1 sayfasına geçin.
- Toplantı kayıtlarını ve saat aralıklarını tabloya girin.
- Renklendirmenin nasıl kurulduğunu görmek için Giriş sekmesinden Koşullu Biçimlendirme, ardından Kuralları Yönet seçeneğini açın.
- Kuralları kendi toplantı saatlerinize göre düzenleyin ya da aynı kuralı başka bir aralığa uygulayın.