Vardiya Takip Çizelgesi

Bu dosya, personelin günlere göre vardiya durumunu tutmak ve seçilen bir tarih için hangi personelin hangi vardiyada olduğunu ayrı listeler halinde görmek için hazırlanmıştır. Dosyada makro yoktur, yalnızca formüller kullanılmıştır.

Dosyanın içeriği​

• vardiya: A sütununda personel adları, ilk satırda ise tarihler (örnekte 43812 ve 43814 seri numaraları) yer alır. Her personelin altındaki hücreye o günün vardiya kodu yazılır. Örnek verilerde A, S, G ve O kodları görülür.
• tarih-bazli: A1 hücresine yazılan tarihe göre sonuçları listeler. A2, C2 ve E2 hücrelerinde SABAH, GECE ve ÜCRETSİZ İZİN başlıkları bulunur. Her başlığın altında o tarihte ilgili vardiyada olan personel adları sıralanır.

Kullanılan formüller​

tarih-bazli sayfasında 60 adet formül vardır ve hepsi aynı yapıdadır. Örnek formül A3 hücresindedir:
=IFERROR(OFFSET(vardiya!$A$1,SMALL(IF(vardiya!$B$1:$F$1=$A$1,IF(vardiya!$B$2:$F$10=LEFT(A$2,1),ROW(vardiya!$A$2:$A$10))),ROW(vardiya!$A1))-1,),"")

• İlk EĞER (IF), vardiya sayfasındaki tarih satırında A1 hücresindeki tarihi bulur.
• İkinci EĞER (IF), o tarih sütununda başlığın ilk harfiyle (SOLDAN (LEFT) ile alınır) eşleşen kodları arar. Örneğin SABAH başlığı için "S" kodu aranır.
• KÜÇÜK (SMALL), eşleşen satır numaralarını küçükten büyüğe tek tek alır; KAYDIR (OFFSET) bu satırdaki personel adını getirir.
• EĞERHATA (IFERROR), listede gösterilecek başka kayıt kalmadığında hücreyi boş bırakır.

Formül dizi mantığıyla çalıştığı için hücreleri değiştirirseniz Ctrl+Shift+Enter ile girmeniz gerekebilir (Excel sürümünüze göre).

Nasıl kullanılır​

1. vardiya sayfasının ilk satırına tarihleri, A sütununa personel adlarını girin.
2. Her personel için ilgili tarihin altına vardiya kodunu yazın.
3. tarih-bazli sayfasında A1 hücresine listelemek istediğiniz tarihi girin; bu tarih vardiya sayfasındaki bir tarihle aynı olmalıdır.
4. Sabah, gece ve ücretsiz izin sütunlarında o güne ait personel listesini görün.

Not: Formüller başlıkların ilk harfine göre eşleştirme yaptığı için vardiya sayfasındaki kodların başlıkların ilk harfleriyle uyumlu olması gerekir. Formüllerin başvurduğu aralıklar vardiya sayfasında B1:F10 ile sınırlıdır; daha fazla personel veya gün eklerseniz formüllerdeki aralıkları genişletmeniz gerekir.