Yapılacaklar Listesi Hazırlama

Bu dosya, günlük görevlerinizi ve işlerinizi tek bir sayfada izleyebileceğiniz bir yapılacaklar listesi şablonudur. Her görev için durum ve öncelik girilir, tamamlanma oranı ise öncelik ağırlıklarına göre otomatik hesaplanır.

Dosyanın içeriği​

Dosyada "yapilacaklar" adında tek bir sayfa vardır (A1:I29 aralığı). Sayfada gizli bir bölüm yoktur ve makro bulunmaz.

• Liste alanı: 4. satırda "YAPILACAKLAR LİSTESİ" başlığı ile "#", "Etkinlikler", "Görevler", "Durum" ve "Öncelik" sütun başlıkları yer alır. Kayıtlar 5. satırdan başlar ve 29. satıra kadar girilebilir.
• Örnek kayıtlar: "Aralık Maaşları Ödenecek" (Tamamlandı, Yüksek), "E-Bildirge Son Gün" (Tamamlandı, Orta) ve "Zamlar Belirlenmiş Olacak" (Tamamlandı, Düşük).
• Veri doğrulama: Sayfada iki veri doğrulama kuralı bulunur.
• Grafik: Sayfada bir grafik vardır.
• Özet alanı: H9:H12 hücrelerinde görev sayısı ve tamamlanma oranı hesaplanır. Öncelik değerleri H5:H7, bunların ağırlıkları I5:I7, durum ölçütü ise G5 hücresinde tutulur.

Kullanılan formüller​

• H9: =COUNTIF($C$5:$C$29,"<>") Etkinlikler sütununda dolu olan hücreleri sayarak toplam görev sayısını verir.
• H10 ÇOKEĞERSAY (COUNTIFS) ile her öncelik düzeyinde "Tamamlandı" durumundaki görevleri sayar ve I5:I7 hücrelerindeki ağırlıklarla çarparak toplar. Sonuç, tamamlanan işlerin ağırlıklı değeridir.
• H11 EĞERSAY (COUNTIF) ile her öncelik düzeyindeki tüm görevleri sayar ve aynı ağırlıklarla çarparak toplam ağırlıklı değeri bulur.
• H12: =IFERROR(H10/H11,0) H10 değerini H11 değerine bölerek ağırlıklı tamamlanma oranını verir. Liste boşsa hata yerine 0 döner.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve "yapilacaklar" sayfasına geçin.
2. Örnek kayıtları silin veya üzerine yazın; her yeni görevi C sütununa, 5. ile 29. satırlar arasına girin.
3. Durum ve Öncelik sütunlarında değerleri hücredeki seçeneklerden belirleyin.
4. I5:I7 hücrelerindeki öncelik ağırlıklarını kendi önceliklendirmenize göre değiştirebilirsiniz.
5. Toplam görev sayısını ve tamamlanma oranını H9:H12 hücrelerinden, görünümü ise sayfadaki grafikten izleyin.

Formüller 29. satıra kadar tanımlıdır; daha uzun bir liste için aralıkları genişletmeniz gerekir.