Yıllık izin Takip

Yıllık İzin Takip, personelin yıllık izin durumunu izlemek için hazırlanmış basit bir şablondur. Bir ana çizelgede izin hakkı ve kalan izin görülür, her personel için ayrı bir sayfada izin kullanımları kayıt altına alınır. Dosya ExcelDepo üyelerinin de inceleyip kullanabilmesi için paylaşılmıştır.

Dosyanın içeriği​

• 2022: "VERİ HAZIRLAMA PERSONELİ İZİN ÇİZELGESİ" başlıklı ana sayfadır. S.NO, BİRİMİ, 2022 İZİN HAKKI, ALACAK İZİNİ ve KALAN İZİN sütunları vardır. 1'den 12'ye kadar numaralandırılmış personel satırları yer alır. Sayfada 2 veri doğrulama tanımı bulunur.
• 1, 2, 3 ... 9 ve devamı: Her personel için ayrı sayfadır. Sayfalarda TOPLAM İZİN HAKKI ve İZİNDEN DÖNÜŞ başlıkları bulunur. Özette 1'den 9'a kadar olan sayfalar görünmektedir, dosyada beş sayfa daha vardır.

Kullanılan formüller​

• =D3-H3: 2022 sayfasında (I3 hücresi) izin hakkından alacak izni düşülerek kalan izin hesaplanır.
• ='2022'!B3: Her personel sayfasının A1 hücresi, ana çizelgedeki ilgili satırın B hücresine bağlanır (sayfa 2 için B4, sayfa 3 için B5 gibi).
• =E3-D3: 1 numaralı sayfada F sütununda, izinden dönüş tarihi ile diğer tarih sütunu arasındaki fark alınır.
• =SUM(F3:F20): Personel sayfalarının F21 hücresinde, kullanılan izin günlerinin toplamı alınır.

Nasıl kullanılır​

1. 2022 sayfasında personel bilgilerini ve izin haklarını girin.
2. Her personelin sayfasında (1, 2, 3 ...) izin kullanımlarını ilgili sütunlara yazın.
3. Sayfa sonundaki toplam hücresinden kullanılan izin süresini kontrol edin.
4. Kalan izin, ana çizelgenin KALAN İZİN sütununda hesaplanır.

Dosyada makro yoktur, bu nedenle ek bir ayar yapmadan açabilirsiniz. Başka bir yıl için kullanmak istiyorsanız sayfa adını ve başlıkları kendi yılınıza göre değiştirmeniz gerekir. Sayfa adı değişirse personel sayfalarındaki bağlantı formüllerinin de güncellenmesi gerekir.