Çalışan İzinlerini Takip Çizelgesiyle Yönetme

Bu dosya, çalışanların izin ve hastalık izni saatlerini ay bazında kaydedip yıl sonunda tek sayfada toplamak için hazırlanmış basit bir takip çizelgesidir. Dosyada makro bulunmaz, yalnızca TOPLA (SUM) formülleri kullanılır.

Dosyanın içeriği​

• Toplam: Her çalışan için 2020 yılına ait özet blokları yer alır. Bloklarda "Kullanılan izin saatleri" ve "Kullanılan hastalık izni saatleri" satırları ile Şubat, Nisan, Haziran, Ağustos, Ekim ve Aralık sütunları ile "Toplam Ayrılan" sütunu bulunur. Örnek çalışanlar: Erickson, Gregory J; Sun, Nate; Siedl, Birgit. Üst bölümde "Çalışan izinlerini izleme" başlığı ve [Şirket Adı] alanı vardır.
• Ocak ... Aralık: Her ay için ayrı bir sayfa vardır. Sayfalarda gün numaraları (1, 3, 5 ... gibi) ve çalışan başına izin saatlerinin girildiği satırlar bulunur. Başlık bölümünde ay tarihi ve [Gözetimci Adı] alanı yer alır.

Kullanılan formüller​

• =SUM(C7:AE7) gibi formüller, aylık sayfalarda ilgili satırdaki günlük saatleri toplar (sütun aralığı ayın gün sayısına göre değişir).
• =SUM(Şubat!AF7) gibi formüller, Toplam sayfasına ilgili ayın toplamını getirir.
• =Ocak!B5 ve =Toplam!B10 gibi bağlantılar, çalışan adının Ocak sayfasından diğer aylara aktarılmasını sağlar.

Nasıl kullanılır​

1. Toplam sayfasındaki [Şirket Adı] ve aylık sayfalardaki [Gözetimci Adı] alanlarını kendi bilgilerinizle değiştirin.
2. Çalışan adlarını Ocak sayfasında girin; diğer aylara otomatik aktarılır.
3. İlgili ayın sayfasında, çalışanın izin kullandığı günün altına saat değerini yazın.
4. Ay toplamları TOPLA (SUM) ile hesaplanır; Toplam sayfasından yıllık özeti izleyin.
5. Yeni çalışan eklemek için mevcut çalışan bloğunu kopyalayıp adı ve bağlantıları düzenleyin.