Yoklama Defteri; toplantı, kulüp ve sınıf gibi gruplarda katılım takibi için hazırlanmış, yazdırılabilir bir Excel şablonudur. Katılımcılar numaralı bir listeye yazılır, her oturum için yoklama sütununa işaret konur ve katılım değerleri otomatik hesaplanır.
Dosyanın içeriği
- AttendanceRecord: Ana yoklama sayfasıdır (A1:Q31). Üst kısımda sınıf, kulüp veya kurum adının yazılacağı başlık alanı bulunur. Satır numaraları otomatik üretilir, 5. satırdaki C:M sütunları yoklama günleri için ayrılmıştır. Sayfada 25 katılımcılık satır alanı (6-30. satırlar) vardır.
- BlankRecord: Aynı yapının boş kopyasıdır (A1:O33). Başlık, kurum adı alanı ve numaralı satırlar hazır gelir; farklı bir grup için sıfırdan yoklama çıkarmak gerektiğinde kullanılır.
- Settings: Yoklama hücrelerindeki açılır listenin kaynağını tutar. A2:A3 aralığı checkBox adıyla tanımlıdır ve listede x işareti yer alır.
Kullanılan formüller
- Satır numaraları bir üstteki hücreye 1 eklenerek üretilir; bu nedenle liste sıralı kalır:
=OFFSET(A6,-1,0,1,1)+1 - Her katılımcının katılım oranı, işaretlediği oturum sayısının toplam oturum sütunlarına bölünmesiyle bulunur (O sütunu):
=N6/COUNTA($C$5:$M$5) - D31 hücresinde, D6:D30 aralığında işaretlenen hücrelerin sayısı COUNTA ile toplanır:
=COUNTA(D6:D30)
Nasıl kullanılır
- AttendanceRecord sayfasında başlık alanına sınıf, kulüp veya kurum adını yazın.
- Katılımcı adlarını numaralı satırlara girin.
- 5. satırdaki sütun başlıklarına oturum tarihlerini yazın.
- Her oturumda, katılan kişinin hücresini açılır listeden x seçerek işaretleyin.
- Katılım oranı ve sütun toplamı otomatik hesaplanır.
- Defteri yazdırmak için sayfayı yazdırma önizlemesinden kontrol edip çıktı alın.
