Matbaa Üretim Takip Formu

Matbaa Üretim Takip Formu, bir matbaada iş emirlerinin girilmesi, makinelere dağıtılması ve cilt (mücellit) aşamalarının izlenmesi için hazırlanmış makrolu bir Excel dosyasıdır. İşler bir kullanıcı formu üzerinden kaydedilir, ilgili makine sayfasına ve iş emri çıktısına otomatik yansır.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Dosya biçimi .xlsm'dir.

Dosyanın içeriği​

• Ana Menü: Dosyanın başlangıç sayfasıdır.
• Kağıt Giriş: Tarih, irsaliye no, cinsi, kağıtçı ve kg bilgileriyle kağıt girişi kayıtlarını tutar.
• Kağıt Ekle-Düş: Ebat, gramaj ve tabaka bilgisiyle kağıt stoğuna ekleme ve düşme kayıtları ile kağıt cinsi listeleri (1.Hamur, P. Kuşe, Mat Kuşe, A.Bristol, Exprint, Lüxtriplex) yer alır.
• veriler: Forma açılır listelerini besleyen firma, makine, kağıt cinsi, kalıp, laminasyon, fason firma, ebat ve tabaka listeleridir.
• Sayfa2: Tüm iş kayıtlarının ana veri tabanıdır (iş no, tarih, müşteri temsilcisi, işin adı, cinsi, makine, kalıp, renk bilgisi, net baskı, istenen adet ve fason giderleri).
• İŞ EMRİ: Kağıt, baskı, cilt ve fason alış fiyatı bölümlerini içeren yazdırılabilir iş emri formudur.
• CD 74 ve SM 52: Makinelerin aktif iş sıralarıdır. CD 74 Biten ve SM 52 Biten sayfaları tamamlanan işleri arşivler.
• Ayrıca dosyada Num., Harman, Selofan, Tel Dikiş, Pliyaj gibi mücellit işlem sayfalarına başvuran makrolar bulunur. Özet bunların tamamını göstermediği için sayfa listesini dosyayı açarak kontrol edin.

Kullanılan formüller​

• VLOOKUP ve IF: İŞ EMRİ, CD 74, SM 52 ve Biten sayfalarında iş numarasına göre Sayfa2'den firma, forma, kalıp açılımı, ebat ve adet bilgilerini getirir. İş numarası boşsa hücre boş kalır.
• SUM: Makine sayfalarında kalıp ve toplam adet toplamlarını hesaplar.
• =D2*E2*F2*H2/10000000: Kağıt Giriş sayfasında ebat, tabaka ve gramaja göre kg hesabı yapar.

İŞ EMRİ sayfasındaki bazı formüller ve İŞ_NO adı, Sayfa2'de #REF! hatası veriyor. Kullanmadan önce bu başvuruları düzeltmeniz gerekebilir.

Makrolar​

• ÜretimTakip formu (Kaydet): Formdaki bilgileri Sayfa2'nin ilk boş satırına yazar, sıra no verir, mücellit onay kutularını işaretler ve seçilen makineye göre CD 74 veya SM 52 sayfasına kayıt ekler. Fason tutarlarını toplar ve iş numarasını bir artırır. Diğer düğmeler formu gizler, çalışmayı sonlandırır veya formu yazdırır.
• murat: Kullanıcı formunu açar.
• Yazdır: İŞ EMRİ sayfasını sırasıyla ÜRETİM, MUHASEBE ve KAĞIT başlığıyla birer kopya yazdırır.
• CD 74 ve SM 52 sayfaları: Durum sütununa "bitti" yazılırsa satır Biten sayfasına kopyalanır ve aktif listeden silinir. "git" yazılırsa iş Mücellit sayfasına aktarılır.
• Mücellit sayfası: Sütunlara "x" yazıldığında satır ilgili işlem sayfasına kopyalanır.
• Dosya yazıcıya çıktı gönderir ve satır siler. Dışarıya bağlantı veya dosya silme koduna rastlanmadı.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Kullanıcı formunu açın, firma, iş, kağıt, baskı ve fason bilgilerini girip Kaydet'e basın.
3. İşin CD 74 veya SM 52 sayfasına düştüğünü kontrol edin.
4. İŞ EMRİ sayfasında iş numarasını girip Yazdır makrosuyla çıktıları alın.
5. İş bitince makine sayfasındaki durum hücresine "bitti" yazın.