Bu dosya, çalışanların seyahat giderlerini tek sayfada raporlaması için hazırlanmış bir yolculuk masrafları raporu şablonudur. Gider kalemleri tarih bazında girilir, kilometre başına geri ödeme tutarı ve satır toplamları otomatik hesaplanır.
Satır toplamı, I10:J10 aralığı ile C10:G10 aralığındaki gider kalemlerini SUM fonksiyonuyla toplar ve sonucu K10 hücresindeki değerle çarpar:
Dosyada bu iki formül 10. satırda yer alır.
Dosyanın içeriği
Dosyada A1:M47 aralığını kapsayan tek sayfa bulunur: Yolculuk Masrafları Raporu.- Üst bilgi alanı: Adı, Gönderme Tarihi, Bölüm, Onaylayan ve Dönem alanları rapor sahibine göre doldurulur.
- Geri ödeme bilgisi: Kilometre Başına Geri Ödeme alanı (B6) ile Toplam Geri Ödenecek alanı yer alır.
- Gider tablosu: Tarih sütununun yanında Uçak Bileti, Karayolu Ulaşımı (yakıt, araç kiralama vb.), Konferanslar ve Seminerler gibi gider sütunları bulunur.
Kullanılan formüller
Kilometre kaynaklı geri ödeme tutarı, H sütunundaki kilometre değerinin B6 hücresindeki birim tutarla çarpılmasıyla hesaplanır:=H10*$B$6
Dosyada bu iki formül 10. satırda yer alır.
Nasıl kullanılır
- Adı, Bölüm, Onaylayan, Dönem ve Gönderme Tarihi alanlarını doldurun.
- B6 hücresine kilometre başına geri ödeme tutarını girin.
- Tarih sütununa seyahat günlerini, ilgili gider sütunlarına tutarları ve H sütununa kilometre değerini yazın.
- I ve M sütunlarındaki sonuçları kontrol edin; ek satır gerekirse 10. satırdaki formülleri aşağı kopyalayın.
- Raporu onaylayan kişiye iletin.