Zaman Çizelgesi Hazırlama

Dosyanın içeriği​

• Weekly: "Weekly Employee Timesheet" başlıklı çizelge. Şirket adı ve adres alanları, Employee Name ile Supervisor Name alanları, günlük saat girişleri, her sütun için Total Hrs, Rate/Hour ve Total Pay satırları ile Total Hours Reported ve Total Pay özet alanları bulunur. Saatler ondalık sayı olarak toplanır.
• Weekly_hmm: Aynı çizelgenin saat:dakika (h:mm) biçimiyle çalışan sürümüdür. Toplam saat "Total Hours Reported (h:mm)" olarak gösterilir.
• Help: Şablonun kullanımını, tema renklerinin değiştirilmesini, mürekkep tasarruflu yazdırmayı, mini takvimlerin güncellenmesini, üst başlığın ve imza satırlarının kaldırılmasını anlatan yardım sayfası.

Kullanılan formüller​

• YEAR, ISBLANK ve TODAY: Yıl bilgisi, tarih girilmişse o tarihten, girilmemişse bugünün tarihinden alınır:

=EĞER(EBOŞSA(G8);YIL(BUGÜN());YIL(G8))

=IF(ISBLANK(G8),YEAR(TODAY()),YEAR(G8))

• CHOOSE ve WEEKDAY: Tarihe karşılık gelen gün kısaltması (Su, M, Tu, W, Th, F, Sa) üretilir.
• Haftanın ilk günü, startday adlı ada (Help sayfası C22 hücresi) göre belirlenir; mini takvimler bu değere bağlı olarak güncellenir.
• SUM: Günlük saatler satır bazında toplanır (I12 hücresi, B12:H12 aralığı).
• Toplam ödeme, saat ücreti, toplam saat ve 24 çarpımıyla hesaplanır (h:mm sürümünde):

=C20*C19*24

Nasıl kullanılır​

1. Kullanım biçiminize göre Weekly (ondalık saat) veya Weekly_hmm (saat:dakika) sayfasını seçin.
2. Şirket adı, adres, çalışan ve yönetici adı alanlarını doldurun.
3. Haftanın başlangıç gününü değiştirmek için Help sayfasındaki C22 hücresini güncelleyin.
4. Günlük çalışma saatlerini ilgili sütunlara girin; Total Hrs otomatik toplanır.
5. Rate/Hour satırına saat ücretini yazın; Total Pay otomatik hesaplanır.