Formülü kopyalama ve doldurma tutamacı

Dört ürünün tutarını hesaplamak için dört formülü tek tek yazabilirsiniz. Ancak ilk formülü doğru kurup aşağı kopyalamak hem daha hızlıdır hem de aynı hesabı tutarlı biçimde uygular. Kopyalama sonunda yalnız sonuçların görünmesine bakmayacaksınız; her formülün doğru satırdaki girdilere bağlandığını da kontrol edeceksiniz.

İlk satırı hazırlayın​

A1:D1 aralığında Ürün, Adet, Birim fiyat ve Tutar başlıkları bulunsun. Defter satırına 3 adet ve 40 birim fiyat yazın. Alt satırlara Mini Sayfa'daki Kalem, Dosya ve Silgi verilerini girin. Henüz yalnız D2 hücresine formül yazın:
D2'nin sonucu 120 olmalıdır. Bu ilk satır yanlışsa aşağı kopyaladığınız hesaplar da yanlış kurulabilir. Önce B2 ve C2'nin doğru girdi hücreleri olduğunu ve çarpma işleci kullandığınızı doğrulayın.

Mini Sayfa, kopyalama tamamlandığında beklenen formülleri ve sonuçları gösterir:

Doldurma tutamacını kullanın​

D2 hücresini seçin. Seçim çerçevesinin sağ alt köşesindeki küçük kareyi, yani doldurma tutamacını bulun. Fare işaretçisini bu karenin üzerine getirin ve D5'e kadar aşağı sürükleyin. Böylece D2'deki hesap altındaki üç satıra kopyalanır. Seçim çerçevesinin başka bir kenarını sürüklemek farklı bir işlem yapabileceği için başlangıç noktasına dikkat edin.

Kopyala ve Yapıştır komutları da bir formülü başka hücreye kopyalamanıza yarar. Buradaki amaç formülü tek seferde birden fazla satıra uygulamak olduğu için doldurma tutamacı kolay bir yöntemdir. İlk denemenizde birkaç satırla çalışın; yüzlerce satıra geçmeden sonucu gözle kontrol edin.

İkinci satırdaki formülü inceleyin​

D3 hücresini seçip formül çubuğuna bakın. Adreslerin bir satır ilerlediğini görmelisiniz:
Kalem satırında 5 ile 12 çarpılır; sonuç 60 olur. D4'te Dosya için 150, D5'te Silgi için 100 görürsünüz. Aynı işlem uygulanmış olsa da sonuçların aynı olması gerekmez; her satırın verileri farklıdır.

Bu davranışın adı göreli hücre başvurusudur. Henüz ayrıntısına girmeden şu kontrolü alışkanlık haline getirin: yeni formül, bulunduğu satırın adet ve fiyatını mı kullanıyor? Sonraki derste adreslerin hem aşağı hem sağa kopyalanırken neden değiştiğini inceleyeceksiniz.

Değişen değeri doğru satırda izleyin​

Kendi çalışma sayfanızda C3'teki Kalem birim fiyatını 12 yerine 15 yapın. Hesaplama Otomatik ise D3'ün 75 olduğunu görmelisiniz. Diğer satırların adet ve fiyatları değişmediğinden onların tutarları aynı kalır. Bu deneme, formüllerin her satırın kendi girdilerine bağlı olduğunu doğrular.

D3'e yalnız 60 sayısını yazmış olsaydınız birim fiyat değiştiğinde sonuç kendiliğinden güncellenmezdi. Bu nedenle aynı görünen sonuçların arkasındaki içerikleri de inceleyin. Gerekirse ilk ve son formül hücresini seçerek aralıktaki adreslerin doğru ilerlediğini kontrol edin.

Kopyalamadan önce ve sonra kontrol edin​

• Başlangıç hesabı: İlk formüldeki hücrelerin ve işlecin doğru olduğundan emin olun.
• Hedef aralık: Sürüklemeyi veri satırlarının bittiği yerde durdurun; alttaki başka hesapların üzerine yazmayın.
• Sonuç denetimi: En az bir alt satırın hesabını elle yapın ve o hücrenin formül çubuğundaki adreslerle karşılaştırın.

İlgili forum yazıları​

• Hücre Referansları