Otomatik Doldurma ve Veri Doğrulama Yapma

Bu dosya, Excel'de veri doğrulama ile açılır liste oluşturma ve adlandırılmış alanları liste kaynağı olarak kullanma yöntemini örnekler üzerinden gösterir. Ad listeleri harf gruplarına göre ayrılmıştır; hücreye girilen seçime göre ilgili listenin açılması sağlanır.

Dosyanın içeriği​

• ÖRNEK1: A1:G16 aralığında çalışan ana örnek sayfasıdır. F4:F9 hücrelerinde tanımlanmış alan adları (AListesi, BListesi, CListesi, DListesi, Elistesi, FListesi) yazılıdır. B13 hücresinde "Dilara" değeri bulunur ve G13 hücresi VERİ sayfasının başlık satırına (A1:F1) bağlanmıştır. Sayfada bir veri doğrulama kuralı tanımlıdır.
• ÖRNEK2: D sütununda alfabetik sıralı ad listesi (Abdulbaki, Abdulhalim, Abdullah, Adil, Akife, Ayla, Ali, Bahtışen, Balaban, Berkan, Berrin vb.) yer alır.
• VERİ: Liste kaynaklarının tutulduğu sayfadır. 1. satırda grup başlıkları, 2-8. satırlarda adlar bulunur; örneğin A sütununda A-ADLAR, C sütununda C-ADLAR, E sütununda E-ADLAR listesi vardır.

Tanımlı adlar​

Dosyada her harf grubu için ad tanımlıdır. AListesi VERİ sayfasındaki A2:A8 aralığını, CListesi C2:C8 aralığını, Elistesi E2:E8 aralığını gösterir; BListesi, DListesi ve FListesi de aynı mantıkla ilgili sütunlara bağlıdır. Listesi adı ise VERİ sayfasındaki A1:F1 başlık satırını gösterir ve ilk açılır liste için kaynak olarak kullanılabilir. Dosyada ÖRNEK2 sayfasına ait #REF! hatası veren eski ad tanımları da bulunur; çalışan tanımlar VERİ sayfasına bağlı olanlardır.

Nasıl kullanılır​

1. ÖRNEK1 sayfasını açın ve veri doğrulama tanımlı hücreyi seçin; açılır liste okundan bir seçim yapın.
2. Veri sekmesinden Veri Doğrulama penceresini açarak liste kaynağında kullanılan ad tanımını inceleyin.
3. Kendi listeleriniz için VERİ sayfasındaki adları değiştirin veya yeni satır ekleyin; ad tanımlarının aralığını Formüller sekmesindeki Ad Yöneticisi'nden güncelleyin.
4. Başka bir hücreye aynı kuralı uygulamak için Veri Doğrulama penceresinde Liste seçeneğini seçip kaynak alanına tanımlı adı (örneğin =AListesi) yazın.