Kestirme ve Satır Sonu Ayarlama

Kestirme ve Satır Sonu Ayarlama (Wrap Text and Line Break), Excel'de uzun metnin hücreye nasıl sığdırılacağını belirleyen biçimlendirme ve düzenleme tekniklerinin bütünüdür. Metni hücre genişliğine göre otomatik alt satıra kaydırabilir, Alt+Enter ile istediğiniz yerde satır sonu ekleyebilir ya da formülle metni belirli bir uzunlukta kesebilirsiniz. Böylece raporlarınızdaki bilgiler taşmadan, kesilmeden ve okunaklı biçimde görünür.

Metni hücreye sığdırma: Metni Kaydır ve otomatik satır sonu​

Hücreye sığmayan uzun bir metin, yan hücre boşsa sağa taşar; yan hücre doluysa görünürde kesilir. Metin silinmez, yalnızca ekranda ve çıktıda kısmen görünür. Bunu önlemenin en yaygın yolu Giriş > Hizalama > Metni Kaydır (Home > Alignment > Wrap Text) düğmesidir.

• Metni Kaydır: Metin hücre genişliğine göre otomatik olarak alt satırlara bölünür. Sütunu genişletir ya da daraltırsanız satır sonları kendiliğinden yeniden hesaplanır.
• Satır yüksekliği: Satır yüksekliğini elle değiştirmediyseniz Excel yüksekliği metne göre kendisi ayarlar. Elle ayarladıysanız Giriş > Hücreler > Biçim > Satır Yüksekliğini Otomatik Sığdır (Home > Cells > Format > AutoFit Row Height) komutunu kullanın.
• Uyacak şekilde küçült: Hücreleri Biçimlendir > Hizalama (Format Cells > Alignment) sekmesindeki Uyacak şekilde küçült (Shrink to fit) seçeneği yazı boyutunu küçülterek metni tek satırda tutar. Bu seçenek Metni Kaydır ile aynı anda kullanılamaz.

Birleştirilmiş hücrelerde satır yüksekliği otomatik sığmaz; bu durumda yüksekliği elle vermeniz gerekir. Bir satırın yüksekliği en fazla 409 puan olabilir.

Hücre içinde elle satır sonu ekleme (Alt+Enter)​

Metnin belirli bir yerden bölünmesini istiyorsanız hücreyi düzenleme modunda açın, imleci bölmek istediğiniz yere getirin ve Alt+Enter tuşlarına basın. Enter tuşu tek başına imleci alt hücreye taşır; satır sonu eklemez. Elle satır sonu eklediğinizde Excel Metni Kaydır özelliğini de açar, böylece satır sonu hücrede görünür.

Adres, ürün özelliği ya da not gibi alanlarda satır sonunu formülle de üretebilirsiniz. Satır sonu, kod numarası 10 olan karakterdir. Örneğin iki hücreyi alt alta birleştirmek için:
Formülü yazdığınız hücrede Metni Kaydır açık değilse satır sonu görünmez ve metin tek satır gibi durur. Toplu birleştirmelerde METİNBİRLEŞTİR (TEXTJOIN) işlevinin ayırıcı bölümüne de DAMGA(10) yazabilirsiniz.

Uzun metni kesme ve kısaltma​

Kestirme bazen metni görsel olarak sığdırmak değil, gerçekten belirli bir karakter sayısında kesmek anlamına gelir. Özet sütunları, kısa listeler ve açılır liste kaynakları için bu yöntem kullanılır. Bunun için SOLDAN (LEFT), UZUNLUK (LEN) ve EĞER (IF) işlevlerini birlikte kullanabilirsiniz. Aşağıdaki formül B2 hücresindeki metin 25 karakterden uzunsa ilk 25 karakteri alır ve sonuna üç nokta ekler:
Asıl metin yerinde kalır; kesilmiş hali ayrı bir sütunda görünür. Metni tamamen kesmek yerine yalnızca ekranda göstermek istiyorsanız Metni Kaydır ya da sütun genişliğini ayarlamak yeterlidir.

Hücredeki satır sonlarını kaldırmak için YERİNEKOY (SUBSTITUTE) işleviyle DAMGA(10) karakterini boşluk ya da başka bir ayırıcıyla değiştirin. TEMİZ (CLEAN) işlevi de yazdırılamayan karakterlerle birlikte satır sonlarını siler; ancak yerlerine boşluk koymaz, kelimeler bitişik kalabilir.

1. Uzun açıklamayı belirli uzunlukta kesme​

Ürün açıklamaları farklı uzunluklarda ve bir özet listesinde yalnızca ilk 25 karakterlerinin görünmesini istiyorsunuz. Karakter sayısını D sütununa değil C sütununa, kısaltılmış metni ise D sütununa formülle yazdırın.
Laptop Çantası açıklaması 75 karakterdir ve D2 hücresinde Su geçirmez kumaştan üret... olarak kısaltılır. USB Bellek açıklaması 24 karakter olduğu için D5 hücresinde değişmeden 32 GB taşınabilir bellek biçiminde kalır. Asıl açıklama B sütununda olduğu gibi durur.

2. Formülle alt alta adres etiketi oluşturma​

Ad soyad, cadde, ilçe ve şehir ayrı sütunlarda duruyor. E sütununda bunları DAMGA(10) ile alt alta birleştirin ve E sütununda Metni Kaydır özelliğini açın.
E2 hücresi ad soyadı, caddeyi ve ilçe/şehir bilgisini üç ayrı satırda gösterir: Ayşe Yılmaz
Atatürk Cad. No:12
Çankaya/Ankara. Satır sonları görünmüyorsa E sütununda Giriş > Hizalama > Metni Kaydır düğmesinin açık olduğundan emin olun. Etiketler bu haliyle doğrudan yazdırılabilir ya da Word'e aktarılabilir.

3. Hücredeki satır sonlarını sayma ve temizleme​

Not sütunundaki bazı hücrelerde Alt+Enter ile eklenmiş satır sonları var. C sütununda her notun kaç satırdan oluştuğunu bulun, D sütununda satır sonlarını kısa çizgiyle değiştirerek tek satırlık metin elde edin.
S-102 kodlu not 3 satırdan oluşur ve D3 hücresinde Ödeme bekleniyor - Aranacak - Perşembe biçiminde tek satıra dönüşür. Satır sonu içermeyen S-103 notu için sayım 1 çıkar. Formül, hücredeki satır sonu karakterlerinin sayısına bir ekleyerek satır sayısını bulur.

Sık sorulan sorular​

Alt+Enter çalışmıyor, ne yapmalıyım? Hücrenin düzenleme modunda olduğundan emin olun; F2 tuşuna basın ya da hücreye çift tıklayın, sonra imleci istediğiniz yere getirip Alt+Enter'a basın.

Metni kaydırdım ama satır yüksekliği artmadı, neden? Satır yüksekliği elle sabitlenmiş ya da hücre birleştirilmiş olabilir. Satırı seçip Satır Yüksekliğini Otomatik Sığdır komutunu deneyin; birleştirilmiş hücrede yüksekliği elle verin.

Formülle eklediğim satır sonu neden görünmüyor? Formülün bulunduğu hücrede Metni Kaydır açık olmalıdır. Formül satır sonunu üretir, ama görünümü hücre biçimi belirler.

Kaydırılmış metni nasıl eski haline getiririm? Hücreyi seçip Metni Kaydır düğmesine yeniden tıklayın. Alt+Enter ile eklenen satır sonları ise metnin içinde kaldığı için yalnızca silerek ya da YERİNEKOY ile değiştirerek kaldırılır.

Kullanırken dikkat edin​

• Metni Kaydır ile satır sonu aynı şey değildir: Metni Kaydır, satırları hücre genişliğine göre görünümde böler ve sütun genişliği değişince değişir. Alt+Enter ise metnin içine gerçek bir satır sonu karakteri koyar ve genişlikten bağımsız olarak sabit kalır.
• Yazdırma ve dışa aktarma: Hücrelerde satır sonu bulunan tabloları CSV olarak kaydederken ya da başka bir programa aktarırken satır sonları kayıtları bölebilir. Aktarmadan önce YERİNEKOY ile satır sonlarını temizlemeniz önerilir.
• Birleştirilmiş hücrelerde sınırlama: Birleştirilmiş hücrelerde Satır Yüksekliğini Otomatik Sığdır çalışmaz. Mümkünse hücreleri birleştirmek yerine Seçimi Ortala seçeneğini ya da sütun genişliğini ayarlamayı tercih edin.
• Kesilmiş metin asıl veri değildir: SOLDAN ile kısaltılmış metni asıl verinin yerine yapıştırırsanız kalan karakterleri geri getiremezsiniz. Kısaltmayı ayrı bir sütunda yapın ve asıl sütunu saklayın.
• Arama ve filtreleme: Satır sonu içeren hücrelerde Bul ve Değiştir ile arama yaparken satır sonunu girmek için Ctrl+J tuşlarını kullanabilirsiniz. Bu yöntem, çok sayıda hücredeki satır sonlarını tek seferde değiştirmek için pratiktir.
• İlgili konular:
  • Metni Kaydır ve Uyacak şekilde küçült
  • Satır Yüksekliğini Otomatik Sığdır
  • Hücreleri Birleştir ve Seçimi Ortala
  • DAMGA
  • YERİNEKOY
  • METİNBİRLEŞTİR
  • TEMİZ
  • KIRP
  • SOLDAN
  • UZUNLUK

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.