Tarih Saat Gösterimini Standart Özel Biçimlerle Düzenleme

Tarih ve saat biçimi (Date and Time Format), Excel'de bir hücredeki tarih veya saat değerinin nasıl görüneceğini belirleyen sayı biçimidir; hücreyi seçip Ctrl+1 ile Hücreleri Biçimlendir (Format Cells) penceresini açarak değiştirebilirsiniz. Değerin kendisi değişmez, yalnızca gösterimi değişir; aynı tarihi 15.03.2025, 15 Mart 2025 ya da Cumartesi olarak gösterebilirsiniz. Standart biçimler hazır listeden seçilir, özel biçimler ise biçim kodları yazılarak oluşturulur.

Excel'de tarih ve saat biçimi nasıl değiştirilir​

Excel tarihi seri sayı olarak saklar: Windows'taki 1900 tarih sisteminde 1 Ocak 1900 sayısı 1'dir. Saat ise günün kesri olarak tutulur; örneğin 12:00 değeri 0,5'e karşılık gelir. Hücrede gördüğünüz yazı, yalnızca uygulanan sayı biçiminin sonucudur.

En hızlı yol, hücreyi seçip Giriş > Sayı > Sayı Biçimi (Home > Number > Number Format) kutusundan Kısa Tarih, Uzun Tarih ya da Saat seçeneğini işaretlemektir. Bu biçimler Windows bölgesel ayarlarını izler; bilgisayarın bölgesel ayarı değişirse gösterim de değişir.

Daha fazla seçenek için Ctrl+1 tuşlarına basın, Sayı sekmesinde Tarih veya Saat kategorisini seçin ve Tür (Type) listesinden istediğiniz görünümü işaretleyin. Örnek (Sample) alanı sonucu onaylamadan önce gösterir.

Özel tarih ve saat biçimi nasıl oluşturulur​

Hazır listede istediğiniz görünüm yoksa Ctrl+1 ile Sayı > Özel (Custom) kategorisini açın ve Tür kutusuna kendi biçim kodunuzu yazın. Türkçe Excel'de kullanılan başlıca kodlar şunlardır:

• gg, ggg, gggg: iki basamaklı gün, kısa gün adı, tam gün adı
• aa, aaa, aaaa: iki basamaklı ay, kısa ay adı, tam ay adı
• yy, yyyy: yılın iki ya da dört basamağı
• ss, dd, nn: saat, dakika, saniye
• AM/PM: saati 12 saatlik düzende göstermek için biçime eklenir

Örneğin gg.aa.yyyy kodu 15.03.2025 gibi, gg aaaa yyyy gggg kodu ise 15 Mart 2025 Cumartesi gibi bir görünüm üretir. İngilizce Excel'de aynı kodlar gün için d, ay için m, yıl için y, saat için h, dakika için m ve saniye için s olarak yazılır. Biçime sabit bir sözcük eklemek isterseniz o sözcüğü çift tırnak içine alın.

Toplam süre 24 saati aşabiliyorsa saat kodunu köşeli parantez içine almanız gerekir; aksi halde Excel saati günün kesri olarak göstermeye devam eder ve 24 saatten sonra başa döner. Uygulaması aşağıdaki ikinci örnektedir.

Biçimli sonucu başka bir hücreye metin olarak yazmak için METNEÇEVİR (TEXT) işlevini kullanın:

Tarih veya saat yanlış görünüyorsa ne yapılır​

Biçim sorunlarının çoğu birkaç nedene dayanır:

• Hücrede çok sayıda diyez işareti görünür: Sütun içeriği sığdıramıyordur; sütunu genişletin. Negatif bir süre de aynı görünümü verir, çünkü Excel'in varsayılan tarih sisteminde negatif saat gösterilemez.
• Tarih sayı olarak görünür: Hücre Genel ya da Sayı biçimindedir; Kısa Tarih veya Özel biçim uygulayın.
• Tarih hücrenin soluna yaslanır: Değer büyük olasılıkla metindir. Excel gerçek tarihleri varsayılan olarak sağa hizalar. Biçim değiştirmek bu durumda işe yaramaz; metni gerçek tarihe çevirmeniz gerekir (üçüncü örneğe bakın).
• Gün ve ay yer değiştirir: Excel, yazdığınız metni bölgesel ayardaki sıraya göre yorumlar. Veriyi başka bir ülkenin ayarıyla hazırlanmış dosyadan alıyorsanız tarihleri TARİH işleviyle parçalardan kurmak en güvenli yöntemdir.

Veri > Veri Araçları > Metni Sütunlara Dönüştür (Data > Data Tools > Text to Columns) sihirbazı da metin tarihleri toplu olarak gerçek tarihe çevirmek için kullanılabilir; son adımda sütun veri biçimi olarak Tarih ve kaynak sırayı seçersiniz.

1. Aynı tarihi farklı biçimlerde gösterme​

Sipariş tarihleri B sütununda gerçek tarih olarak tutuluyor. Aynı tarihi kısa, uzun, gün adı ve ay-yıl görünümlerinde ayrı sütunlarda göstermek istiyorsunuz.
B2 hücresindeki tarih aynı kalırken C2 hücresinde 15.01.2025, D2 hücresinde 15 Ocak 2025, E2 hücresinde Çarşamba ve F2 hücresinde Oca 25 görünür. Bu sütunlar METNEÇEVİR işlevinin ürettiği metinlerdir; ilk sütundaki gerçek tarih ise aynı görünümleri Hücreleri Biçimlendir penceresinde Özel kategorisiyle de verebilir. Sonraki hesaplamalarda B sütununu kullanın, metin sütunlarını yalnızca gösterim için tutun.

2. 24 saati aşan süreleri saat biçimiyle toplama​

Personelin giriş ve çıkış saatleri kayıtlı. Günlük çalışma süresini saat:dakika olarak ve ondalık saat olarak hesaplayıp haftalık toplamı 24 saati aşsa bile doğru göstermek istiyorsunuz.
D2 hücresi ilk personelin süresini 09:15 olarak, E2 hücresi aynı süreyi ondalık saat cinsinden 9,25 olarak gösterir. Toplam satırında D7 hücresine köşeli parantezli saat biçimi uygulandığı için 45:00 değeri 24 saati aşsa da başa dönmeden gösterilir; E7 hücresindeki ondalık toplam 45,00 bunun karşılığıdır. Aynı toplamı ss:dd biçimiyle gösterseydiniz Excel yalnızca tam günlerden arta kalan saati yazardı.

3. Metin olarak gelen tarihleri gerçek tarihe çevirme​

Başka bir sistemden aktarılan tarihler A sütununda metin olarak duruyor ve biçim değiştirmek hiçbir şey yapmıyor. Bunları gerçek tarihe çevirip ay ve gün adlarını da almak istiyorsunuz.
A sütunundaki değerler metindir; C2 hücresinin sonucu YANLIŞ olarak bunu doğrular. B2 hücresindeki TARİH işlevi yıl, ay ve gün parçalarını ayırıp gerçek bir tarih kurar, F2 hücresindeki DOĞRU sonucu ise B2 hücresinin artık sayı olduğunu gösterir. Böylece D2 hücresinde Ocak ve E2 hücresinde Pazar gibi ay ve gün adlarını alabilir, B sütununa istediğiniz tarih biçimini uygulayabilirsiniz. Bu yöntem bölgesel ayardan bağımsızdır, çünkü tarih parçalarını siz belirlersiniz.

Sık sorulan sorular​

Biçimi değiştirmek hücredeki değeri değiştirir mi?
Hayır. Biçim yalnızca görünümü değiştirir; hücrenin içindeki seri sayı aynı kalır ve hesaplamalar bu sayı üzerinden yapılır.

Tarih neden 45000 gibi bir sayı olarak görünüyor?
Hücre Genel ya da Sayı biçimindedir. Hücreyi seçip Sayı Biçimi kutusundan Kısa Tarih veya Uzun Tarih seçin.

Toplam süre neden 24 saatten sonra başa dönüyor?
Saat biçimi günün kesrini gösterdiği için toplam 24 saati geçince gün kısmı atılır. Özel biçimde saat kodunu köşeli parantez içine alın.

Ay ve gün adları hangi dilde görünür?
Ad, Excel'in ve Windows bölgesel ayarlarının diline bağlıdır. Türkçe ayarlı bir bilgisayarda Mart, Cumartesi gibi Türkçe adlar görürsünüz.

Kullanırken dikkat edin​

• Biçim değeri değiştirmez: Hücreye uyguladığınız tarih veya saat biçimi yalnızca görünümü değiştirir. Formüller, sıralama ve filtreleme hücrenin içindeki seri sayıyı kullanır; bu yüzden görünümü değiştirmek hesap sonuçlarını etkilemez.
• METNEÇEVİR sonucu metindir: METNEÇEVİR işlevi biçimli bir metin üretir; bu metinle tarih hesabı yapamazsınız ve sıralamada metin gibi davranır. Hesaplamaları özgün tarih sütunu üzerinden yapın, METNEÇEVİR sonucunu yalnızca raporda göstermek için kullanın.
• Biçim kodları dile göre değişir: Türkçe Excel'de gün için g, ay için a, saat için s, dakika için d ve saniye için n kodları kullanılır. İngilizce Excel'de karşılıkları d, m, h, m ve s şeklindedir. Dosyayı farklı dilde bir Excel'de açacaksanız METNEÇEVİR içindeki kodların çalışmayabileceğini unutmayın; hücre biçimleri ise dosyayla birlikte uyum sağlar.
• Negatif saat gösterilemez: Çıkış saati girişten önce olduğunda fark negatif çıkar ve hücre çok sayıda diyez işaretiyle dolar. Gece vardiyası gibi durumlarda çıkışa bir gün ekleyerek ya da farkı MOD işleviyle 1'e göre hesaplayarak sorunu giderin.
• 1900 öncesi tarihler: Excel 1 Ocak 1900'den önceki tarihleri gerçek tarih olarak tanımaz; bu tür girişler metin olarak kalır. Tarihsel verilerde yılı ayrı bir sütunda tutmak daha güvenlidir.
• İlgili konular: Hücreleri Biçimlendir penceresi, Sayı Biçimi kutusu, Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazı, Koşullu Biçimlendirme ve şu işlevler: METNEÇEVİR, TARİH, TARİHSAYISI, ZAMAN, BUGÜN, ŞİMDİ, SAAT, DAKİKA.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.