Tablo Oluşturma ve Yönetme

Excel tablosu (Table), bir veri aralığını sıralama, filtreleme, otomatik biçim ve otomatik genişleme özellikleri olan yönetilebilir bir yapıya dönüştürür; Excel'de tablo oluşturmak için verinin içinde bir hücre seçip Ctrl+T tuşlarına basmanız ya da Ekle > Tablolar > Tablo (Insert > Tables > Table) yolunu izlemeniz yeterlidir. Tablo, yeni satır ve sütunlar eklendiğinde formülleri, grafikleri ve özet tablo kaynaklarını kendiliğinden günceller. Bu sayfada tablonun nasıl kurulacağını, nasıl yönetileceğini ve formüllerle nasıl birlikte kullanılacağını bulacaksınız.

Excel'de tablo nasıl oluşturulur​

Tablo oluşturmadan önce verinin düzenli olduğundan emin olun: her sütunun tek bir başlığı olmalı, başlıklar birbirinden farklı olmalı, veri içinde tamamen boş satır ya da sütun bulunmamalı ve birleştirilmiş hücre kullanılmamalıdır.

  • Hücre seçin: Verinin içindeki herhangi bir hücreye tıklayın. Excel çevresindeki bitişik aralığı kendisi algılar.
  • Komutu çalıştırın: Ekle > Tablolar > Tablo (Insert > Tables > Table) yolunu izleyin ya da Ctrl+T tuşlarına basın.
  • Aralığı onaylayın: Açılan pencerede aralığı kontrol edin. İlk satırınız başlıksa Tablonuzun başlıkları var (My table has headers) kutusu işaretli olmalıdır. Ardından Tamam düğmesine basın.

Tablo oluştuğunda başlık satırında filtre düğmeleri ve şeritli satır görünümü gelir. Tablo seçiliyken şeritte Tablo Tasarımı (Table Design) sekmesi görünür. Buradaki Tablo Adı (Table Name) kutusuna Tablo1 gibi varsayılan ad yerine Satislar gibi anlamlı bir ad verin; formüllerde bu ad kullanılır. Görünümü değiştirmek için aynı sekmedeki Tablo Stilleri (Table Styles) galerisinden bir stil seçebilirsiniz.

Tabloya satır, sütun ekleme, sıralama ve filtreleme​

Tablonun en büyük kolaylığı, veri ekledikçe kendiliğinden genişlemesidir.

  • Yeni satır: Tablonun hemen altındaki hücreye veri yazın ya da son hücredeyken Tab tuşuna basın; tablo bir satır büyür ve biçimi ile formülleri yeni satıra taşınır.
  • Yeni sütun: Tablonun hemen sağındaki boş hücreye başlık yazın ya da tabloda bir hücreye sağ tıklayıp Ekle (Insert) altından tablo sütunu ekleme seçeneğini kullanın.
  • Silme: Sağ tıklayıp Sil (Delete) altındaki tablo satırları ya da tablo sütunları seçeneğini kullanın. Bu işlem sayfadaki diğer hücrelere dokunmaz.
  • Sıralama ve filtreleme: Başlıklardaki ok düğmesine tıklayarak artan, azalan sıralama yapabilir ya da değerlere, metne ve renge göre filtreleyebilirsiniz.
  • Dilimleyici: Tablo Tasarımı sekmesindeki Dilimleyici Ekle (Insert Slicer) komutu filtreleri düğmelerle kullanmanızı sağlar.
  • Toplam satırı: Tablo Tasarımı sekmesindeki Toplam Satırı (Total Row) kutusunu işaretlerseniz tablonun altına seçtiğiniz sütunlar için toplam, ortalama gibi özetler getiren bir satır eklenir.

Tablo formülleri ve özet tabloya geçiş​

Tablolarda formüller hücre adresi yerine tablo ve sütun adlarıyla yazılabilir; buna yapılandırılmış başvuru (structured reference) denir. Aynı satırdaki iki sütunu çarpmak için şu biçimi kullanabilirsiniz:

Excel formülü
=[@Adet]*[@[Birim Fiyat]]

Bu formülü bir sütunun ilk hücresine yazdığınızda Excel formülü sütunun tamamına uygular; bu yapıya hesaplanan sütun (calculated column) denir. Tablonun tamamı büyüse bile aşağıdaki formül Tutar sütununun tüm satırlarını kapsar:

Excel formülü
=TOPLA(Satislar[Tutar])
=SUM(Satislar[Tutar])

Tabloyu özet tabloya çevirmek için tabloda bir hücre seçin ve Tablo Tasarımı > Araçlar > Özet Tablo ile Özetle (Table Design > Tools > Summarize with PivotTable) komutunu kullanın ya da Ekle > Özet Tablo (Insert > PivotTable) yolunu izleyin. Açılan pencerede özet tablonun yerleştirileceği konumu seçip Tamam düğmesine basın. Kaynak olarak tablo adı kullanıldığı için veri eklendiğinde özet tabloyu yenilemeniz yeterlidir. Tabloyu yeniden normal aralığa çevirmek isterseniz Tablo Tasarımı > Araçlar > Aralığa Dönüştür (Convert to Range) komutu vardır.

1. Hesaplanan sütun ve toplam satırı​

Aşağıdaki listede Tutar sütunu adet ile birim fiyatın çarpımıdır. Veriyi tabloya çevirdiğinizde bu sütun hesaplanan sütun olur, alttaki toplam ise tablonun Toplam Satırı ile aynı mantıkta çalışır.
Tablo Oluşturma ve Yönetme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCD
1ÜrünAdetBirim FiyatTutar
2Klavye12450,005.400,00
3Fare25180,004.500,00
4Monitör64.200,0025.200,00
5Kulaklık15650,009.750,00
6Webcam9900,008.100,00
7Yazıcı43.800,0015.200,00
8Toplam7168.150,00
Satış ListesiExcelDepo v1.0.0
Klavye satırının tutarı 5.400,00, monitör satırının tutarı 25.200,00 olarak hesaplanır. Alt satırdaki toplam adet 71, toplam tutar 68.150,00 değerini verir. Gerçek bir tabloda D sütunu için yapılandırılmış başvuru yazarsanız formül tüm sütuna uygulanır, ALTTOPLAM işlevinin 109 numaralı seçeneği ise filtre ile gizlenen satırları toplama katmaz.

2. Şehir bazında toplam alma​

Satış verisi bir tabloda tutulurken şehirlere göre toplam ihtiyacınız olabilir. Sağdaki özet bloğu, soldaki verinin her şehir için toplamını ÇOKETOPLA işleviyle hesaplar. Veri tablo olduğunda aralıklar yeni satırlarla birlikte kendiliğinden genişler; büyük raporlarda aynı işi özet tablo da yapar.
Tablo Oluşturma ve Yönetme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEF
1ŞehirAySatışŞehirToplam Satış
2İstanbulOcak12.500,00İstanbul40.500,00
3AnkaraOcak8.400,00Ankara26.300,00
4İzmirOcak6.900,00İzmir14.200,00
5İstanbulŞubat13.800,00Genel Toplam81.000,00
6AnkaraŞubat9.100,00
7İzmirŞubat7.300,00
8İstanbulMart14.200,00
9AnkaraMart8.800,00
Şehir ÖzetiExcelDepo v1.0.0
İstanbul için toplam 40.500,00, Ankara için 26.300,00, İzmir için 14.200,00 bulunur; genel toplam 81.000,00 olarak görünür. Veriyi tabloya çevirirseniz aralıkları Satislar[Satış] gibi sütun adlarıyla yazabilirsiniz; böylece yeni ay eklendiğinde formüllerde aralık düzeltmeniz gerekmez.

3. Tabloda değer arama​

Personel listesini tablo olarak tuttuğunuzu düşünün. Sağdaki iki sütun, girilen sicil numarasına göre listeden ad soyad ya da departman getirir; bulunamayan sicil için yazdığınız mesaj görünür.
Tablo Oluşturma ve Yönetme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEF
1SicilAd SoyadDepartmanİşe GirişAranan SicilSonuç
21001Ayşe YılmazMuhasebe12.03.20181004Ahmet Çelik
31002Mehmet KayaSatış01.07.20191006Lojistik
41003Fatma Demirİnsan Kaynakları15.01.20209999Bulunamadı
51004Ahmet ÇelikSatış20.09.2021
61005Zeynep AydınMuhasebe02.05.2022
71006Burak ŞahinLojistik13.02.2023
81007Elif ArslanLojistik09.10.2023
Personel AramaExcelDepo v1.0.0
İlk aramada Ahmet Çelik, ikinci aramada Lojistik döner. Listede olmayan sicil için Bulunamadı mesajı görünür. Veri tablo olduğunda aralıklar yerine Personel[Sicil] ve Personel[Ad Soyad] gibi sütun adlarını kullanırsanız yeni personel eklendiğinde formülü düzenlemeniz gerekmez.

Sık sorulan sorular​

  • Tabloyu normal hücre aralığına nasıl çeviririm? Tablo Tasarımı sekmesinde Aralığa Dönüştür komutunu kullanın. Biçim korunur, filtre düğmeleri kalkar ve yapılandırılmış başvurular normal hücre adreslerine çevrilir.
  • Tablo adını nasıl değiştiririm? Tablodaki bir hücreyi seçin ve Tablo Tasarımı sekmesindeki Tablo Adı kutusuna yeni adı yazıp Enter tuşuna basın. Ad boşluk içeremez ve harfle ya da alt çizgiyle başlamalıdır.
  • Yeni satır eklediğimde formüllerim güncellenir mi? Tablo adına ya da sütun adına bağlı formüller, grafikler ve veri doğrulama listeleri yeni satırı otomatik kapsar. Tabloyu kaynak alan özet tabloları ise Yenile komutuyla güncellemeniz gerekir.
  • Tabloda birleştirilmiş hücre kullanabilir miyim? Hayır, tablo içinde hücre birleştirilemez. Başlıkları ortalamak gibi ihtiyaçlar için hücre hizalama seçeneklerini kullanın.

Kullanırken dikkat edin​

  • Başlıklar metin ve benzersiz olmalı: Tablo başlıkları metin olarak tutulur ve birbirinden farklı olmalıdır. Aynı başlığı iki kez yazarsanız Excel sonuna bir sayı ekleyerek ayırır. Başlık satırını boş bırakmayın.
  • Tablonun altı doluysa genişleme olmaz: Tablonun hemen altındaki hücrelerde veri varsa yeni satır yazarken tablo kendiliğinden büyümez. Önce altındaki veriyi taşıyın ya da tablonun sağ alt köşesindeki boyut tutamacını sürükleyin.
  • Hesaplanan sütun otomatik uygulanmazsa: Bir sütunun ilk hücresine formül yazdığınızda diğer hücrelere dolmuyorsa, hücrenin yanında çıkan Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmesinden hesaplanan sütun oluşturma seçeneğini kullanabilirsiniz. Sütunda elle değiştirilmiş bir hücre varsa Excel bunu tutarsızlık olarak işaretler.
  • Ad ve başvurulara dikkat edin: Tablo adını değiştirdiğinizde bu adı kullanan formüller Excel tarafından güncellenir. Yine de başka çalışma kitaplarından tabloya bağlanan formüllerde adı değiştirmeden önce bağlantıları kontrol edin.
  • Özet tabloyu yenileyin: Tablo büyüdüğünde özet tablo kaynağı da büyür, fakat sonuçlar kendiliğinden hesaplanmaz. Özet tabloda sağ tıklayıp Yenile komutunu kullanın.
  • İlgili konular:
    • Excel özellikleri: Özet tablo, dilimleyici, Koşullu Biçimlendirme, Yinelenenleri Kaldır, Ad Yöneticisi, Aralığa Dönüştür
    • İşlevler: TOPLA, ALTTOPLAM, ÇOKETOPLA, DÜŞEYARA, ÇAPRAZARA
Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.
 

Ekli dosyalar

Son düzenleme:

Okuma Rehberi - Makale

Seviye
Başlangıç
Okuma süresi
2 dk okuma
Geri
Üst