Excel tablosu (Table), bir veri aralığını sıralama, filtreleme, otomatik biçim ve otomatik genişleme özellikleri olan yönetilebilir bir yapıya dönüştürür; Excel'de tablo oluşturmak için verinin içinde bir hücre seçip Ctrl+T tuşlarına basmanız ya da Ekle > Tablolar > Tablo (Insert > Tables > Table) yolunu izlemeniz yeterlidir. Tablo, yeni satır ve sütunlar eklendiğinde formülleri, grafikleri ve özet tablo kaynaklarını kendiliğinden günceller. Bu sayfada tablonun nasıl kurulacağını, nasıl yönetileceğini ve formüllerle nasıl birlikte kullanılacağını bulacaksınız.
Tablo oluştuğunda başlık satırında filtre düğmeleri ve şeritli satır görünümü gelir. Tablo seçiliyken şeritte Tablo Tasarımı (Table Design) sekmesi görünür. Buradaki Tablo Adı (Table Name) kutusuna Tablo1 gibi varsayılan ad yerine Satislar gibi anlamlı bir ad verin; formüllerde bu ad kullanılır. Görünümü değiştirmek için aynı sekmedeki Tablo Stilleri (Table Styles) galerisinden bir stil seçebilirsiniz.
Bu formülü bir sütunun ilk hücresine yazdığınızda Excel formülü sütunun tamamına uygular; bu yapıya hesaplanan sütun (calculated column) denir. Tablonun tamamı büyüse bile aşağıdaki formül Tutar sütununun tüm satırlarını kapsar:
Tabloyu özet tabloya çevirmek için tabloda bir hücre seçin ve Tablo Tasarımı > Araçlar > Özet Tablo ile Özetle (Table Design > Tools > Summarize with PivotTable) komutunu kullanın ya da Ekle > Özet Tablo (Insert > PivotTable) yolunu izleyin. Açılan pencerede özet tablonun yerleştirileceği konumu seçip Tamam düğmesine basın. Kaynak olarak tablo adı kullanıldığı için veri eklendiğinde özet tabloyu yenilemeniz yeterlidir. Tabloyu yeniden normal aralığa çevirmek isterseniz Tablo Tasarımı > Araçlar > Aralığa Dönüştür (Convert to Range) komutu vardır.
Klavye satırının tutarı 5.400,00, monitör satırının tutarı 25.200,00 olarak hesaplanır. Alt satırdaki toplam adet 71, toplam tutar 68.150,00 değerini verir. Gerçek bir tabloda D sütunu için yapılandırılmış başvuru yazarsanız formül tüm sütuna uygulanır, ALTTOPLAM işlevinin 109 numaralı seçeneği ise filtre ile gizlenen satırları toplama katmaz.
İstanbul için toplam 40.500,00, Ankara için 26.300,00, İzmir için 14.200,00 bulunur; genel toplam 81.000,00 olarak görünür. Veriyi tabloya çevirirseniz aralıkları Satislar[Satış] gibi sütun adlarıyla yazabilirsiniz; böylece yeni ay eklendiğinde formüllerde aralık düzeltmeniz gerekmez.
İlk aramada Ahmet Çelik, ikinci aramada Lojistik döner. Listede olmayan sicil için Bulunamadı mesajı görünür. Veri tablo olduğunda aralıklar yerine Personel[Sicil] ve Personel[Ad Soyad] gibi sütun adlarını kullanırsanız yeni personel eklendiğinde formülü düzenlemeniz gerekmez.
Excel'de tablo nasıl oluşturulur
Tablo oluşturmadan önce verinin düzenli olduğundan emin olun: her sütunun tek bir başlığı olmalı, başlıklar birbirinden farklı olmalı, veri içinde tamamen boş satır ya da sütun bulunmamalı ve birleştirilmiş hücre kullanılmamalıdır.- Hücre seçin: Verinin içindeki herhangi bir hücreye tıklayın. Excel çevresindeki bitişik aralığı kendisi algılar.
- Komutu çalıştırın: Ekle > Tablolar > Tablo (Insert > Tables > Table) yolunu izleyin ya da Ctrl+T tuşlarına basın.
- Aralığı onaylayın: Açılan pencerede aralığı kontrol edin. İlk satırınız başlıksa Tablonuzun başlıkları var (My table has headers) kutusu işaretli olmalıdır. Ardından Tamam düğmesine basın.
Tablo oluştuğunda başlık satırında filtre düğmeleri ve şeritli satır görünümü gelir. Tablo seçiliyken şeritte Tablo Tasarımı (Table Design) sekmesi görünür. Buradaki Tablo Adı (Table Name) kutusuna Tablo1 gibi varsayılan ad yerine Satislar gibi anlamlı bir ad verin; formüllerde bu ad kullanılır. Görünümü değiştirmek için aynı sekmedeki Tablo Stilleri (Table Styles) galerisinden bir stil seçebilirsiniz.
Tabloya satır, sütun ekleme, sıralama ve filtreleme
Tablonun en büyük kolaylığı, veri ekledikçe kendiliğinden genişlemesidir.- Yeni satır: Tablonun hemen altındaki hücreye veri yazın ya da son hücredeyken Tab tuşuna basın; tablo bir satır büyür ve biçimi ile formülleri yeni satıra taşınır.
- Yeni sütun: Tablonun hemen sağındaki boş hücreye başlık yazın ya da tabloda bir hücreye sağ tıklayıp Ekle (Insert) altından tablo sütunu ekleme seçeneğini kullanın.
- Silme: Sağ tıklayıp Sil (Delete) altındaki tablo satırları ya da tablo sütunları seçeneğini kullanın. Bu işlem sayfadaki diğer hücrelere dokunmaz.
- Sıralama ve filtreleme: Başlıklardaki ok düğmesine tıklayarak artan, azalan sıralama yapabilir ya da değerlere, metne ve renge göre filtreleyebilirsiniz.
- Dilimleyici: Tablo Tasarımı sekmesindeki Dilimleyici Ekle (Insert Slicer) komutu filtreleri düğmelerle kullanmanızı sağlar.
- Toplam satırı: Tablo Tasarımı sekmesindeki Toplam Satırı (Total Row) kutusunu işaretlerseniz tablonun altına seçtiğiniz sütunlar için toplam, ortalama gibi özetler getiren bir satır eklenir.
Tablo formülleri ve özet tabloya geçiş
Tablolarda formüller hücre adresi yerine tablo ve sütun adlarıyla yazılabilir; buna yapılandırılmış başvuru (structured reference) denir. Aynı satırdaki iki sütunu çarpmak için şu biçimi kullanabilirsiniz:
Excel formülü
=[@Adet]*[@[Birim Fiyat]]
Bu formülü bir sütunun ilk hücresine yazdığınızda Excel formülü sütunun tamamına uygular; bu yapıya hesaplanan sütun (calculated column) denir. Tablonun tamamı büyüse bile aşağıdaki formül Tutar sütununun tüm satırlarını kapsar:
Tabloyu özet tabloya çevirmek için tabloda bir hücre seçin ve Tablo Tasarımı > Araçlar > Özet Tablo ile Özetle (Table Design > Tools > Summarize with PivotTable) komutunu kullanın ya da Ekle > Özet Tablo (Insert > PivotTable) yolunu izleyin. Açılan pencerede özet tablonun yerleştirileceği konumu seçip Tamam düğmesine basın. Kaynak olarak tablo adı kullanıldığı için veri eklendiğinde özet tabloyu yenilemeniz yeterlidir. Tabloyu yeniden normal aralığa çevirmek isterseniz Tablo Tasarımı > Araçlar > Aralığa Dönüştür (Convert to Range) komutu vardır.
1. Hesaplanan sütun ve toplam satırı
Aşağıdaki listede Tutar sütunu adet ile birim fiyatın çarpımıdır. Veriyi tabloya çevirdiğinizde bu sütun hesaplanan sütun olur, alttaki toplam ise tablonun Toplam Satırı ile aynı mantıkta çalışır.Tablo Oluşturma ve Yönetme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Adet | Birim Fiyat | Tutar |
| 2 | Klavye | 12 | 450,00 | 5.400,00 |
| 3 | Fare | 25 | 180,00 | 4.500,00 |
| 4 | Monitör | 6 | 4.200,00 | 25.200,00 |
| 5 | Kulaklık | 15 | 650,00 | 9.750,00 |
| 6 | Webcam | 9 | 900,00 | 8.100,00 |
| 7 | Yazıcı | 4 | 3.800,00 | 15.200,00 |
| 8 | Toplam | 71 | 68.150,00 |
Satış ListesiExcelDepo v1.0.0
2. Şehir bazında toplam alma
Satış verisi bir tabloda tutulurken şehirlere göre toplam ihtiyacınız olabilir. Sağdaki özet bloğu, soldaki verinin her şehir için toplamını ÇOKETOPLA işleviyle hesaplar. Veri tablo olduğunda aralıklar yeni satırlarla birlikte kendiliğinden genişler; büyük raporlarda aynı işi özet tablo da yapar.Tablo Oluşturma ve Yönetme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Şehir | Ay | Satış | Şehir | Toplam Satış | |
| 2 | İstanbul | Ocak | 12.500,00 | İstanbul | 40.500,00 | |
| 3 | Ankara | Ocak | 8.400,00 | Ankara | 26.300,00 | |
| 4 | İzmir | Ocak | 6.900,00 | İzmir | 14.200,00 | |
| 5 | İstanbul | Şubat | 13.800,00 | Genel Toplam | 81.000,00 | |
| 6 | Ankara | Şubat | 9.100,00 | |||
| 7 | İzmir | Şubat | 7.300,00 | |||
| 8 | İstanbul | Mart | 14.200,00 | |||
| 9 | Ankara | Mart | 8.800,00 |
Şehir ÖzetiExcelDepo v1.0.0
3. Tabloda değer arama
Personel listesini tablo olarak tuttuğunuzu düşünün. Sağdaki iki sütun, girilen sicil numarasına göre listeden ad soyad ya da departman getirir; bulunamayan sicil için yazdığınız mesaj görünür.Tablo Oluşturma ve Yönetme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sicil | Ad Soyad | Departman | İşe Giriş | Aranan Sicil | Sonuç |
| 2 | 1001 | Ayşe Yılmaz | Muhasebe | 12.03.2018 | 1004 | Ahmet Çelik |
| 3 | 1002 | Mehmet Kaya | Satış | 01.07.2019 | 1006 | Lojistik |
| 4 | 1003 | Fatma Demir | İnsan Kaynakları | 15.01.2020 | 9999 | Bulunamadı |
| 5 | 1004 | Ahmet Çelik | Satış | 20.09.2021 | ||
| 6 | 1005 | Zeynep Aydın | Muhasebe | 02.05.2022 | ||
| 7 | 1006 | Burak Şahin | Lojistik | 13.02.2023 | ||
| 8 | 1007 | Elif Arslan | Lojistik | 09.10.2023 |
Personel AramaExcelDepo v1.0.0
Sık sorulan sorular
- Tabloyu normal hücre aralığına nasıl çeviririm? Tablo Tasarımı sekmesinde Aralığa Dönüştür komutunu kullanın. Biçim korunur, filtre düğmeleri kalkar ve yapılandırılmış başvurular normal hücre adreslerine çevrilir.
- Tablo adını nasıl değiştiririm? Tablodaki bir hücreyi seçin ve Tablo Tasarımı sekmesindeki Tablo Adı kutusuna yeni adı yazıp Enter tuşuna basın. Ad boşluk içeremez ve harfle ya da alt çizgiyle başlamalıdır.
- Yeni satır eklediğimde formüllerim güncellenir mi? Tablo adına ya da sütun adına bağlı formüller, grafikler ve veri doğrulama listeleri yeni satırı otomatik kapsar. Tabloyu kaynak alan özet tabloları ise Yenile komutuyla güncellemeniz gerekir.
- Tabloda birleştirilmiş hücre kullanabilir miyim? Hayır, tablo içinde hücre birleştirilemez. Başlıkları ortalamak gibi ihtiyaçlar için hücre hizalama seçeneklerini kullanın.
Kullanırken dikkat edin
- Başlıklar metin ve benzersiz olmalı: Tablo başlıkları metin olarak tutulur ve birbirinden farklı olmalıdır. Aynı başlığı iki kez yazarsanız Excel sonuna bir sayı ekleyerek ayırır. Başlık satırını boş bırakmayın.
- Tablonun altı doluysa genişleme olmaz: Tablonun hemen altındaki hücrelerde veri varsa yeni satır yazarken tablo kendiliğinden büyümez. Önce altındaki veriyi taşıyın ya da tablonun sağ alt köşesindeki boyut tutamacını sürükleyin.
- Hesaplanan sütun otomatik uygulanmazsa: Bir sütunun ilk hücresine formül yazdığınızda diğer hücrelere dolmuyorsa, hücrenin yanında çıkan Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmesinden hesaplanan sütun oluşturma seçeneğini kullanabilirsiniz. Sütunda elle değiştirilmiş bir hücre varsa Excel bunu tutarsızlık olarak işaretler.
- Ad ve başvurulara dikkat edin: Tablo adını değiştirdiğinizde bu adı kullanan formüller Excel tarafından güncellenir. Yine de başka çalışma kitaplarından tabloya bağlanan formüllerde adı değiştirmeden önce bağlantıları kontrol edin.
- Özet tabloyu yenileyin: Tablo büyüdüğünde özet tablo kaynağı da büyür, fakat sonuçlar kendiliğinden hesaplanmaz. Özet tabloda sağ tıklayıp Yenile komutunu kullanın.
- İlgili konular:
- Excel özellikleri: Özet tablo, dilimleyici, Koşullu Biçimlendirme, Yinelenenleri Kaldır, Ad Yöneticisi, Aralığa Dönüştür
- İşlevler: TOPLA, ALTTOPLAM, ÇOKETOPLA, DÜŞEYARA, ÇAPRAZARA
Ekli dosyalar
Son düzenleme: