Veri Kopyalama ve Taşıma

Veri kopyalama ve taşıma (Copy and Move), Excel'de hücre aralıklarındaki veriyi, formülü ve biçimi başka bir konuma çoğaltmanızı ya da yerini değiştirmenizi sağlar. Kopyalamada özgün veri yerinde kalır, taşımada veri yeni konuma gider. Ctrl+C, Ctrl+X ve Ctrl+V kısayolları, sürükle ve bırak yöntemi ile Özel Yapıştır seçenekleriyle bu işlemi hızlı ve hatasız yaparsınız.

Excel'de veri nasıl kopyalanır ve taşınır?​

Kopyalamak istediğiniz hücre ya da aralığı seçin, Ctrl+C tuşlarına basın, hedef hücreyi seçin ve Ctrl+V ile yapıştırın. Aynı komutlara Giriş > Pano > Kopyala, Kes, Yapıştır (Home > Clipboard > Copy, Cut, Paste) düğmelerinden ve sağ tık menüsünden de ulaşabilirsiniz. Taşımak için Ctrl+C yerine Ctrl+X kullanın; seçili alanın çevresinde hareketli çerçeve görünür ve yapıştırdığınızda veri eski konumundan kalkar.

Fareyle de çalışabilirsiniz:

• Taşıma: Seçimin kenarına gelip imleç dört yönlü oka dönünce sürükleyin.
• Kopyalama: Aynı sürüklemeyi Ctrl tuşu basılıyken yapın; imleçte küçük bir artı işareti görürsünüz.
• Araya ekleme: Sürüklerken Shift tuşunu basılı tutarsanız veri, mevcut hücrelerin üzerine yazılmadan aradaki konuma eklenir.
• Doldurma tutamacı: Hücrenin sağ alt köşesindeki kareyi sürükleyerek değeri ya da formülü komşu hücrelere kopyalarsınız.

Yapıştırdıktan sonra beliren Yapıştırma Seçenekleri (Paste Options) düğmesiyle, aynı yapıştırmayı yalnızca değer, yalnızca biçim ya da kaynak biçimini koruyarak yapabilirsiniz.

Özel Yapıştır ile yalnızca değer, biçim ya da formül yapıştırma​

Verinin her parçasını aynı anda aktarmak her zaman istediğiniz sonuç olmaz. Kopyalama sonrasında Ctrl+Alt+V tuşlarıyla ya da Giriş > Yapıştır > Özel Yapıştır (Home > Paste > Paste Special) yolu ile iletişim kutusunu açarsınız. Başlıca seçenekler şunlardır:

• Değerler: Formülün sonucunu sabit değer olarak yapıştırır; formül kaybolur.
• Formüller: Biçimi getirmeden yalnızca formülleri yapıştırır.
• Biçimler: Yalnızca hücre biçimini aktarır.
• Sütun genişlikleri: Kaynağın sütun genişliklerini hedefe uygular.
• Aktar: Satırları sütuna, sütunları satıra çevirir.
• İşlem: Kopyalanan değerle hedef değerleri toplar, çıkarır, çarpar ya da böler.

Rapor hazırlarken formül sonuçlarını başka bir dosyaya göndermeden önce Değerler seçeneğiyle yapıştırmak, bağlantı kopmasından kaynaklanan hataları önler.

Kopyalama ile taşıma arasındaki fark ve formüllere etkisi​

Formül içeren hücrelerde kopyalama ile taşıma farklı sonuç verir. Formülü kopyaladığınızda göreli başvurular yeni konuma göre kayar; formülü kesip yapıştırdığınızda ise başvurular olduğu gibi kalır. Bir formülün başvurduğu hücreleri taşırsanız Excel, formülü yeni konumu izleyecek şekilde günceller.

Kopyalarken başvurunun kaymasını istemiyorsanız satır ve sütun adının önüne dolar işareti koyarak başvuruyu sabitleyin (F4 tuşu bunu hızlandırır). Örneğin her satırın toplam içindeki payını hesaplarken toplam aralığını sabitlemeniz gerekir:
Başka bir çalışma sayfasına ya da kitaba kopyalarken sayfa adını içeren başvurular da oluşabilir. Bunun için çalışma sayfası sekmesini Ctrl tuşuyla sürükleyebilir ya da sekmeye sağ tıklayıp Taşı veya Kopyala (Move or Copy) komutunu kullanabilirsiniz. Filtrelenmiş bir listede yalnızca görünen satırları kopyalamak istediğinizde, filtre sonucu zaten yalnızca görünen hücreler kopyalanır; başka durumlarda Git > Özel > Yalnızca görünen hücreler (Go To > Special > Visible cells only) seçeneğini kullanın.

1. Formülü aşağı kopyalayıp başvuruyu sabitleme​

Tabloda ürün, adet ve birim fiyat bilgileri var. D sütunu adet ile birim fiyatı çarparak tutarı, E sütunu ise her ürünün toplam tutar içindeki payını hesaplıyor. D2:E2 hücrelerini seçip doldurma tutamacını son satıra kadar sürükleyerek formülleri kopyalayın.
Tutar sütununda her satır kendi adet ve fiyatına göre kaydığı için D2 hücresi 540,00, D3 hücresi 1.440,00 sonucunu verir. Pay sütununda toplam aralığı dolar işaretleriyle sabit olduğundan, aşağı kopyalanan formüller aynı toplamı kullanır; E2 hücresi %4, E7 hücresi %57 gösterir. Dolar işaretlerini kaldırırsanız aralık satır satır kayar ve paylar yanlış çıkar.

2. Formül sonuçlarını değer olarak yapıştırma​

Listede ad, soyad ve şehir bulunuyor; D sütunu ad ile soyadı birleştiriyor. Birleşik adları başka bir dosyaya göndermek için D2:D6 aralığını kopyalayın, hedefte Ctrl+Alt+V tuşlarına basıp Değerler seçeneğini işaretleyin.
D2 hücresi Ayşe Yılmaz, D3 hücresi Mehmet Demir sonucunu gösterir. Normal yapıştırırsanız formül hedefe taşınır ve A ile B sütunlarına başvurduğu için hata verebilir. Değerler seçeneğiyle yapıştırınca hedefte yalnızca sonuç metni kalır, kaynak sütunları silseniz bile değişmez.

3. Veriyi kesip taşırken formüllerin izlenmesi​

Tabloda şehirlere göre üç aylık satışlar ve toplamlar var. B1:D5 aralığını seçip Ctrl+X ile kesin, G1 hücresine Ctrl+V ile yapıştırın. Ardından işlemi geri alıp aynı aralığı Ctrl+C ile kopyalayarak G1 hücresine yapıştırın ve iki sonucu karşılaştırın.
Kesip yapıştırdığınızda satış verileri G1 hücresinden başlayan yeni konuma gider; E sütunundaki ve toplam satırındaki formüller yeni konumu izleyecek şekilde güncellenir ve E2 sonucu 4.010 olarak değişmeden kalır. Kopyalayıp yapıştırdığınızda ise özgün veri yerinde durur, E2 formülü eski aralığa başvurmaya devam eder ve yine 4.010 sonucunu verir; ancak G1 konumundaki yeni kopya bu formüllere bağlı olmaz. Veriyi başka bir yere taşırken tablonun tutarlı kalması gerekiyorsa kesme yöntemini seçin.

Sık sorulan sorular​

Kopyaladığım formül neden yanlış sonuç veriyor? Göreli başvurular kopyalandığı yere göre kayar. Sabit kalması gereken hücre ya da aralıkları dolar işaretiyle sabitleyin.

Yalnızca değeri nasıl yapıştırırım? Kopyaladıktan sonra Ctrl+Alt+V tuşlarına basıp Değerler seçeneğini işaretleyin ya da Yapıştırma Seçenekleri düğmesinden değer simgesini seçin.

Kes komutunu yanlışlıkla verdim, nasıl vazgeçerim? Hareketli çerçeve görünürken Esc tuşuna basın; kesme işlemi iptal olur ve veri yerinde kalır.

Sütun genişlikleri neden kopyalanmıyor? Normal yapıştırma genişliği taşımaz. Özel Yapıştır iletişim kutusunda Sütun genişlikleri seçeneğini ayrıca uygulayın.

Kullanırken dikkat edin​

• Hedefteki verinin üzerine yazılır: Dolu hücrelere yapıştırdığınızda eski veri sessizce silinebilir. Sürükleyerek taşırken Excel uyarı verebilir; yine de önemli tabloları işlemden önce kaydedin. Yanlış yaptıysanız Ctrl+Z ile geri alın.
• Kes komutunun tek yapıştırma hakkı vardır: Ctrl+X sonrası veriyi bir kez yapıştırabilirsiniz; yapıştırdığınızda çerçeve kaybolur. Aynı veriyi birden çok yere koymak istiyorsanız Ctrl+C kullanın.
• Birleştirilmiş hücrelerde dikkatli olun: Birleştirilmiş hücreleri farklı boyuttaki bir alana yapıştırmak hata mesajına yol açabilir. Hedef alanın kaynakla aynı yapıda olduğundan emin olun.
• Dış bağlantılara dikkat: Başka bir kitaba kopyalanan formüller kaynak kitaba bağlantı oluşturabilir. Bağlantı istemiyorsanız verileri Özel Yapıştır ile değer olarak yapıştırın.
• İlgili konular: Özel Yapıştır, Biçim Boyacısı, Doldurma Tutamacı, Git > Özel (Go To Special), Mutlak ve Göreli Başvurular, TOPLA, DOLAYLI, DEVRİK_DÖNÜŞÜM.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.