Genel Bakış
Ad Kutusu (Name Box), formül çubuğunun sol tarafında yer alan ve etkin hücrenin ya da seçili aralığın adresini gösteren küçük giriş kutusudur. Hücre ya da aralığa anlamlı bir ad vermek, adresini yazarak doğrudan o alana gitmek ve tanımlı adları listeden seçmek için kullanılır. Böylece büyük çalışma sayfalarında gezinmek ve formülleri okunur hale getirmek kolaylaşır.
Adetler adı C2:C7 aralığına, Tutarlar adı E2:E7 aralığına bağlıdır. Ad Kutusu'nun sağındaki oku açıp bu adlardan birini seçtiğinizde ilgili sütun verisi tek adımda seçilir. İlk satırın tutarı E2 hücresinde hesaplanır: 222.000,00.
E2, E3 ve E4 hücrelerindeki formüller B2:B7 yerine Satislar adını kullanır. Toplam 867.950,00, ortalama 144.658,33, en yüksek satış 181.400,00 olarak hesaplanır. Aralık genişlerse adı Ad Yöneticisi'nden güncellemeniz yeterlidir; formülleri tek tek değiştirmeniz gerekmez.
KDV_Orani adı F2 hücresine başvurur. İlk üründe KDV tutarı 250,00, genel toplam 1.500,00 olarak hesaplanır. Oran değiştiğinde F2 hücresini güncellemeniz yeterlidir; tüm formüller yeni orana göre yeniden hesaplanır. Ad Kutusu listesinden KDV_Orani seçildiğinde imleç doğrudan F2 hücresine gider.
Nerede bulunur
Ad Kutusu, çalışma sayfasının sol üst köşesinde, şeridin hemen altında ve formül çubuğunun solunda yer alır. Kutunun sağındaki küçük ok, çalışma kitabındaki tanımlı adların listesini açar.- Etkin hücre: Tek bir hücre seçiliyse kutuda o hücrenin adresi (ör. B5) görünür. Hücreye bir ad verilmişse adres yerine ad görünür.
- Seçili aralık: Fareyle birden fazla hücre seçerken kutuda satır ve sütun sayısı (ör. 4R x 2C) görünür, seçimi bıraktığınızda aralığın ilk hücresinin adresi gösterilir.
- Nesneler: Grafik, şekil ve resim gibi nesneler seçildiğinde kutuda nesnenin adı görünür ve buradan değiştirilebilir.
- Genişletme: Kutuyla formül çubuğu arasındaki ayırıcıyı fareyle sağa sürükleyerek uzun adları tam görebilirsiniz.
Nasıl kullanılır
Ad Kutusu üç temel iş için kullanılır: adrese gitmek, aralık seçmek ve ad vermek.- Adrese gitmek: Kutuya tıklayın, örneğin Z500 yazın ve Enter tuşuna basın. İmleç doğrudan o hücreye atlar.
- Aralık seçmek: A1:D200 yazıp Enter'a basarak büyük bir aralığı kaydırmadan seçebilirsiniz. B:B tüm B sütununu, 3:3 tüm 3. satırı seçer. A1:A5,C1:C5 gibi virgülle ayrılmış adresler birden fazla alanı birlikte seçer.
- Başka sayfaya gitmek: Sayfa adını ünlemle birleştirerek (ör. Rapor!C10) yazarsanız ilgili sayfadaki hücreye geçersiniz. Sayfa adında boşluk varsa adı tek tırnak içine alın.
- Ad vermek: Hücre ya da aralığı seçin, Ad Kutusu'na adı yazın ve mutlaka Enter tuşuna basın. Enter'a basmadan başka yere tıklarsanız ad kaydedilmez.
- Ada gitmek: Kutunun sağındaki oka tıklayıp listeden adı seçin ya da adı yazıp Enter'a basın. Seçim, adın gösterdiği aralığa taşınır.
Ad verme kuralları ve yönetim
Ad Kutusu ile verilen adlar, Formüller > Tanımlı Adlar > Ad Yöneticisi (Formulas > Defined Names > Name Manager) penceresinde de görünür. Adın geçerli olması için şu kurallara uymalısınız:- İlk karakter: Ad bir harfle, alt çizgiyle (_) ya da ters eğik çizgiyle (\) başlamalıdır.
- Boşluk yok: Adda boşluk kullanılamaz. Sözcükleri ayırmak için alt çizgi ya da nokta kullanın (ör. KDV_Orani).
- Adres benzeri adlar yasak: A1, R1C1 ya da BC100 gibi hücre adresine benzeyen adlar verilemez.
- Uzunluk: Ad en fazla 255 karakter olabilir; büyük ve küçük harf ayrımı yapılmaz.
- Kapsam: Ad Kutusu ile verilen adlar çalışma kitabı kapsamındadır, yani tüm sayfalarda geçerlidir.
1. Aralıklara ad vermek
Satış listesinde adet ve tutar sütunlarına ad verelim. Excel'de C2:C7 aralığını seçin, Ad Kutusu'na Adetler yazıp Enter'a basın. Sonra E2:E7 aralığını seçip Tutarlar adını verin. Örnek dosyada bu adlar sizin için tanımlıdır.Ad Kutusu
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Bölge | Adet | Birim Fiyat | Tutar |
| 2 | Dizüstü Bilgisayar | İstanbul | 12 | 18.500,00 | 222.000,00 |
| 3 | Monitör | Ankara | 25 | 4.200,00 | 105.000,00 |
| 4 | Klavye | İzmir | 80 | 650,00 | 52.000,00 |
| 5 | Fare | Bursa | 120 | 350,00 | 42.000,00 |
| 6 | Yazıcı | Adana | 15 | 3.900,00 | 58.500,00 |
| 7 | Tablet | Konya | 30 | 7.800,00 | 234.000,00 |
Satış ListesiExcelDepo v1.0.0
2. Formülde ad kullanmak
Aylık satış değerlerine Satislar adını verin: B2:B7 aralığını seçin, Ad Kutusu'na Satislar yazıp Enter'a basın. Ardından özet formüllerinde adres yerine bu adı yazın. Örnek dosyada ad hazır tanımlıdır.Ad Kutusu
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ay | Satış | Özet | Değer | |
| 2 | Ocak | 125.000,00 | Toplam | 867.950,00 | |
| 3 | Şubat | 98.000,00 | Ortalama | 144.658,33 | |
| 4 | Mart | 143.500,00 | En yüksek | 181.400,00 | |
| 5 | Nisan | 167.250,00 | |||
| 6 | Mayıs | 152.800,00 | |||
| 7 | Haziran | 181.400,00 |
Ad ile ToplamExcelDepo v1.0.0
3. Tek hücreye ad vermek
KDV oranı F2 hücresinde duruyor. Bu hücreyi seçin, Ad Kutusu'na KDV_Orani yazın ve Enter'a basın. Sonra formüllerde $F$2 yazmak yerine doğrudan ad kullanın.Ad Kutusu
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Net Fiyat | KDV Tutarı | Genel Toplam | KDV Oranı | |
| 2 | Çay Makinesi | 1.250,00 | 250,00 | 1.500,00 | 20% | |
| 3 | Blender | 2.100,00 | 420,00 | 2.520,00 | ||
| 4 | Ütü | 1.800,00 | 360,00 | 2.160,00 | ||
| 5 | Süpürge | 6.400,00 | 1.280,00 | 7.680,00 | ||
| 6 | Tost Makinesi | 1.650,00 | 330,00 | 1.980,00 | ||
| 7 | Kettle | 950,00 | 190,00 | 1.140,00 |
KDV HesabıExcelDepo v1.0.0
Kullanırken dikkat edin
- Enter tuşunu unutmayın: Ad Kutusu'na yazdığınız ad ya da adres ancak Enter tuşuna bastığınızda işlenir. Esc tuşuna basarsanız veya başka bir hücreye tıklarsanız yazdığınız ad kaybolur ve ad tanımlanmaz.
- Mevcut adı değiştirmek: Ad Kutusu yalnızca yeni ad tanımlamak ve ada gitmek içindir. Var olan adı yeniden adlandırmak ya da başvurduğu aralığı değiştirmek için Formüller > Tanımlı Adlar > Ad Yöneticisi penceresini kullanın. Aynı adı farklı bir aralıkta Ad Kutusu'yla yazarsanız yeni tanım yapılmaz, yalnızca eski aralığa gidilir.
- Geçersiz ad hataları: Boşluk içeren, sayıyla başlayan ya da A1 gibi hücre adresine benzeyen adlar kabul edilmez ve Excel bir uyarı iletisi gösterir. Adı alt çizgiyle (ör. Toplam_Satis) ve harfle başlayacak biçimde yeniden yazın.
- Sayfa korumalı ve gizli adlar: Sayfa korumalıyken kilitli hücrelere Ad Kutusu ile gidebilirsiniz ama içeriklerini değiştiremezsiniz. Gizlenmiş adlar ve bazı sistem adları açılır listede görünmez; tümünü Ad Yöneticisi'nde inceleyin.
- Hızlı ad verme ipucu: Başlık satırı ve verinin bulunduğu aralığı seçip Ctrl+Shift+F3 tuşlarına basarak (Formüller > Tanımlı Adlar > Seçimden Oluştur, Formulas > Defined Names > Create from Selection) her sütuna başlığına göre otomatik ad verebilirsiniz. Tek tek ad yazmaktan çok daha hızlıdır.
- İlgili konular:
- Ad Yöneticisi (Name Manager): Tanımlı adları düzenleme, silme ve kapsam belirleme
- Git (Go To): Ctrl+G ile adrese ya da ada gitme
- Seçimden Oluştur (Create from Selection): Başlıklardan otomatik ad üretme
- Formül çubuğu: Ad Kutusu'nun yanındaki formül düzenleme alanı
- TOPLA, ORTALAMA, MAK: Adlı aralıklarla sık kullanılan işlevler
- DOLAYLI ve İNDİS: Adları dinamik aralıklarla birlikte kullanan işlevler
