Akıllı Arama

Akıllı Arama (Smart Lookup), çalışma sayfasında seçtiğiniz bir sözcük, ifade ya da hücre içeriği hakkında Bing destekli web sonuçlarını Excel'in yan tarafındaki bir bölmede gösteren araştırma özelliğidir. Tarayıcıya geçmeden bir terimin tanımına, kısa açıklamasına ve ilgili web aramalarına ulaşmanızı sağlar. Özellik internet bağlantısı gerektirir ve Excel sürümüne ve Microsoft 365 aboneliğinize göre kullanılabilir.

Nerede bulunur​

Akıllı Arama'ya iki yoldan ulaşırsınız:

• Şerit: Gözden Geçir > Öngörüler > Akıllı Arama (Review > Insights > Smart Lookup) komutu.
• Sağ tıklama menüsü: Bir hücreye ya da hücre içinde seçtiğiniz metne sağ tıklayıp Akıllı Arama (Smart Lookup) komutunu seçin.

Komut her Excel sürümünde görünmeyebilir. Bazı sürümlerde özellik kaldırılmıştır ya da yerine başka arama ve araştırma araçları gelmiştir. Komutu şeritte ve sağ tıklama menüsünde göremiyorsanız sürümünüzde bulunmuyor olabilir.

Nasıl kullanılır​

Temel adımlar şöyledir:

• Seçim: Aramak istediğiniz terimin bulunduğu hücreyi seçin. Hücre içindeki tek bir sözcük için hücreyi düzenleme kipine alıp yalnız o sözcüğü işaretleyin.
• Komut: Sağ tıklayıp Akıllı Arama komutunu seçin ya da Gözden Geçir sekmesindeki düğmeye tıklayın.
• Bölme: Sağ tarafta Öngörüler (Insights) bölmesi açılır. Bölmede terimin tanımı, ilgili web sonuçları ve arama önerileri listelenir.
• İnceleme: İlgilendiğiniz sonuca tıklayarak ayrıntıyı okuyun. Seçimi değiştirirseniz arama yeni terime göre yenilenir.

İlk kullanımda Excel, aramanın Microsoft'a gönderilmesi için onay isteyebilir. Onayı vermeden özellik çalışmaz.

Gizlilik ve kullanım koşulları​

Akıllı Arama, seçtiğiniz metni web üzerinde aramak için çevrimiçi hizmete gönderir. Bu nedenle gizli ya da kişisel veri içeren hücrelerde kullanmaktan kaçının. Kurumunuzun yöneticisi akıllı hizmetleri ya da bağlı deneyimleri ilke ayarlarıyla kapatmış olabilir. Bu durumda komut gri görünür ya da hiç görünmez.

Özellik yalnızca seçilen metni arar. Çalışma kitabındaki verileri analiz etmez, formül yazmaz ve hücre değerlerini değiştirmez. Sonuçlar web kaynaklıdır, bu yüzden kritik kararlarda bilgiyi güvenilir bir kaynaktan doğrulayın.

Daha iyi sonuç için terimi hazırlama​

Arama kalitesi seçilen metne bağlıdır. Fazladan boşluk, birleşik sözcükler ya da çok uzun hücre içerikleri sonuçları bozar. Terimi önce ayrı bir sütunda temizleyip birleştirmek pratik bir yoldur. Marka, model ve ürün adını tek hücrede birleştirmek ya da boşlukları temizlemek örnek olarak verilebilir. Aşağıdaki örneklerde bu hazırlık adımları uygulamalı gösterilir.

1. Hücredeki şehir adını arama​

Tabloda şehirler, bölgeler ve yaklaşık nüfus değerleri yer alıyor. Bir şehir hakkında bilgi almak için A3 hücresini (Ankara) seçin, sağ tıklayıp Akıllı Arama komutunu seçin. Alternatif olarak Gözden Geçir > Öngörüler > Akıllı Arama yolunu izleyin.
Sağ tarafta açılan Öngörüler bölmesinde seçtiğiniz şehirle ilgili tanım ve web sonuçları görünür. Başka bir hücre seçip aramayı yenilediğinizde bölme yeni terime göre güncellenir. Sayfadaki hiçbir veri değişmez.

2. Arama metnini formülle oluşturma​

Ürün adı, marka ve model ayrı sütunlarda duruyor. Tek başına model adı belirsiz sonuç verebilir. D2 hücresine markayı, modeli ve ürün adını birleştiren aşağıdaki formülü yazıp D6 hücresine kadar doldurun:
Sonra D sütunundaki birleşik metni seçip Akıllı Arama komutunu çalıştırın.
D2 hücresi Lenovo ThinkPad E14 Dizüstü Bilgisayar metnini, D3 hücresi Canon PIXMA G3411 Yazıcı metnini üretir. Bu hücrelerden birini seçip Akıllı Arama'yı çalıştırdığınızda arama tam ürün adıyla yapılır ve sonuçlar daha isabetli olur.

3. Terimi temizleyerek arama​

Dışarıdan aktarılan terimlerde baştaki, sondaki ve ortadaki fazla boşluklar var, harf biçimi de tutarsız. B2 hücresine şu formülü yazıp B6 hücresine kadar doldurun:
C sütununda karakter sayısını kontrol edin, ardından B sütunundaki temiz terimlerden birini seçip Akıllı Arama komutunu çalıştırın.
B2 hücresi Düşey Ara sonucunu verir ve 9 karakterden oluşur. Temiz terimle yapılan aramada fazladan boşluklar sonucu bozmaz. Temizleme formülü orijinal verilere dokunmaz, ham terimler A sütununda durur.

Kullanırken dikkat edin​

• İnternet bağlantısı gerekir: Akıllı Arama çevrimdışı çalışmaz. Bağlantı yoksa ya da güvenlik duvarı erişimi engelliyorsa Öngörüler bölmesi sonuç getirmez.
• Gizli veriyi aramayın: Seçtiğiniz metin web aramasına gönderilir. Müşteri bilgisi, kişisel veri ya da şirkete özel kodlar içeren hücrelerde özelliği kullanmayın.
• Komut görünmüyorsa: Özellik tüm sürümlerde bulunmaz. Kurumsal ilkeler ya da kapalı bağlı deneyimler de komutu gizleyebilir. Dosya > Seçenekler (File > Options) altındaki gizlilik ve hizmet ayarlarını kontrol edin, gerekirse BT yöneticinize başvurun.
• Sonuçlar web kaynaklıdır: Bölmedeki bilgiler Excel tarafından üretilmez, web aramasından gelir. Sayısal ya da hukuki önemi olan bilgileri güvenilir bir kaynaktan doğrulayın.
• Terimi kısa ve net tutun: Uzun cümleler ve çok sözcüklü hücre içerikleri belirsiz sonuç verir. Gerekirse hücrenin içindeki yalnızca anahtar sözcüğü seçin ya da terimi ayrı bir sütunda hazırlayın.
• İlgili konular:
  • Gözden Geçir sekmesi: Yazım Denetimi, Eş Anlamlılar Sözlüğü ve Çevir komutları.
  • Birleştirme ve temizleme işlevleri: KIRP, YAZIM.DÜZENİ, BİRLEŞTİR, METİNBİRLEŞTİR ve UZUNLUK.
  • Sağ tıklama menüsü: Hücre bağlam komutları.
  • Hesap Makinesi ve Veri Türleri: Bilgi çeken diğer veri özellikleri.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.