Çalışma Kitabı İstatistikleri

Çalışma Kitabı İstatistikleri (Workbook Statistics), açık olan çalışma kitabının içeriğini sayılarla özetleyen bir iletişim penceresidir. Kitabın ne kadar büyüdüğünü, kaç sayfa, hücre, formül ve nesne içerdiğini tek bakışta görmenizi sağlar. Büyük ve ağır çalışan dosyaları incelerken ya da devraldığınız bir dosyayı tanırken işinize yarar.

Nerede bulunur​

Komut, Gözden Geçir > Yazım Denetimi > Çalışma Kitabı İstatistikleri (Review > Proofing > Workbook Statistics) yolunda yer alır. Komut güncel Excel sürümlerinde (Microsoft 365 ve yakın sürümler) bulunur; eski sürümlerde ya da bazı kurulumlarda görünmeyebilir. Komut için ayrı bir klavye kısayolu yoktur. Şeridi klavyeyle kullanmak isterseniz Alt tuşuna basıp Gözden Geçir sekmesinin harfini izleyebilirsiniz.

Komut, o anda etkin olan çalışma kitabını inceler. Başka bir kitabın istatistiğini görmek için önce o kitaba geçmeniz gerekir.

Nasıl kullanılır​

Adımlar şöyledir:

• Kitabı açın: İncelemek istediğiniz çalışma kitabını açın ve etkin hale getirin.
• Komutu seçin: Gözden Geçir (Review) sekmesinde Çalışma Kitabı İstatistikleri düğmesine tıklayın.
• Sonuçları okuyun: Açılan pencerede sayfa sayısı, veri içeren hücre sayısı, formül sayısı, tablo, özet tablo, grafik ve şekil gibi öğelerin sayıları listelenir. Listelenen satırlar sürüme göre değişebilir.
• Pencereyi kapatın: İşiniz bitince pencereyi kapatın. Pencere yalnızca bilgi verir, kitapta hiçbir şeyi değiştirmez.

Kitapta değişiklik yaptıktan sonra güncel sayıları görmek için komutu yeniden çalıştırın.

Başka istatistik kaynakları​

Çalışma Kitabı İstatistikleri penceresi dışında da kitap hakkında bilgi alabilirsiniz:

• Gelişmiş Özellikler: Dosya > Bilgi > Özellikler > Gelişmiş Özellikler (File > Info > Properties > Advanced Properties) yolundaki İstatistik (Statistics) sekmesi oluşturma, değiştirme ve son kaydetme tarihlerini, son kaydeden kişiyi ve düzenleme süresini gösterir.
• Durum çubuğu: Seçili aralık için Ortalama, Say ve Toplam gibi değerleri verir.
• Formüller: Sayfa ve hücre sayılarını formülle de elde edebilirsiniz. Örneğin kitaptaki sayfa sayısı için:

Dolu hücreleri saymak için BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY, formül içeren hücreleri saymak için TOPLA.ÇARPIM ve EFORMÜLSE işlevleri birlikte kullanılabilir.

VBA ile çalışma kitabındaki sayfa sayısına Worksheets.Count özelliğiyle ulaşılır; tablo sayısı için sayfadaki ListObjects.Count özelliği kullanılır.

1. Veri ve formül hücrelerini formülle sayma​

A1:E7 aralığına küçük bir satış listesi girin. Tutar sütunu (E) çarpma formülleriyle hesaplanır. Aşağıdaki özet satırlarında, Çalışma Kitabı İstatistikleri penceresinin verdiği türden sayıları formüllerle üretiyoruz: B9 hücresine veri içeren hücre sayısını, B10 hücresine formül sayısını, B11 hücresine sayısal hücre sayısını hesaplayan formülleri yazın.
A2:E7 aralığında veri içeren hücre sayısı 30, formül içeren hücre sayısı 6, sayısal hücre sayısı 18 olarak hesaplanır. Formül sayısı yalnızca Tutar sütununu kapsar. Çalışma Kitabı İstatistikleri penceresi de benzer toplamları tüm kitap için verir.

2. Kitap ve sayfa bilgilerini işlevlerle alma​

Küçük bir özet tablosu hazırlayın. B2 hücresine kitaptaki sayfa sayısını, B3 hücresine bu sayfanın kitaptaki sırasını, B4 hücresine A sütunundaki dolu hücre sayısını, B5 hücresine başlık sayısını veren formülleri yazın.
B2 hücresi kitaptaki sayfa sayısını (3), B3 hücresi bu sayfanın sırasını (2) gösterir. B4 hücresi A sütunundaki dolu hücreleri (5), B5 hücresi başlıkları (3) sayar. Yeni sayfa eklerseniz ya da sayfa sırasını değiştirirseniz bu değerler otomatik güncellenir; istatistik penceresindeki sayıları görmek için komutu yeniden çalıştırmanız gerekir.

3. Tablo eklenince istatistiğin değişmesi​

A1:D7 aralığına bir personel listesi girin. Dosyadaki makro, bu aralığı tblPersonel adlı bir Excel tablosuna dönüştürür. Aynı işlemi elle yapmak için aralığı seçip Ekle > Tablo (Insert > Table) komutunu kullanın. Ardından Gözden Geçir > Çalışma Kitabı İstatistikleri penceresini açın ve tablo sayısını inceleyin.
Makro çalıştıktan sonra liste filtre düğmeli ve şerit biçimli bir tabloya dönüşür. Çalışma Kitabı İstatistikleri penceresi bu kitapta bir tablo bulunduğunu bildirir. Tablo sayısı, formül sayısı ve nesne sayıları gibi satırlar kitabı her değiştirdiğinizde değişir; bu yüzden pencereyi yeniden açmanız gerekir.

Kullanırken dikkat edin​

• Sayılar anlık görüntüdür: Pencere, açıldığı andaki durumu gösterir ve kendiliğinden yenilenmez. Kitapta değişiklik yaptıysanız komutu yeniden çalıştırın.
• Yalnızca etkin kitap incelenir: Birden fazla kitap açıksa istatistik yalnızca etkin olan kitap için verilir. Doğru kitabın etkin olduğundan emin olun.
• Gizli ve çok gizli sayfalar: Gizli sayfalar kitabın içeriğine dahildir ve sayılara yansır. SAYFALAR işlevi de gizli sayfaları sayar. Bu nedenle ekranda gördüğünüz sekme sayısı ile istatistikteki sayfa sayısı farklı olabilir.
• Sürüm farkı: Komut her Excel sürümünde ya da platformunda bulunmayabilir. Bulamazsanız Gelişmiş Özellikler penceresindeki İstatistik sekmesini ya da işlevleri kullanın. Pencerede listelenen satırlar da sürüme göre farklılık gösterebilir.
• Dosya boyutunu yorumlama: Kitap beklenenden büyükse istatistikte çok sayıda şekil, grafik, tablo ya da kullanılmayan geniş aralıklar arayın. Gereksiz nesneleri silmek ve fazla biçimlendirilmiş satırları temizlemek dosya boyutunu küçültür.
• İlgili konular: Gözden Geçir sekmesi, Gelişmiş Özellikler (İstatistik sekmesi), Belge Denetleyicisi, Tablo, Özet Tablo, SAYFALAR, SAYFA, BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY, BAĞ_DEĞ_SAY, EFORMÜLSE, TOPLA.ÇARPIM, VBA Worksheets.Count ve ListObjects.Count.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.