Genel Bakış
Durum Çubuğu (Status Bar), Excel penceresinin en altında yer alan ve çalışma kitabının o anki durumunu gösteren şerittir. Hücre modunu, seçili hücrelerin toplam ve ortalama gibi özetlerini, sayfa görünümü düğmelerini ve yakınlaştırma kaydırıcısını tek yerde sunar. Formül yazmadan hızlı kontrol yapmanızı sağlar.
Microsoft 365 sürümlerinde çubuktaki bir değere tıklarsanız değer panoya kopyalanır ve istediğiniz hücreye yapıştırabilirsiniz. Durum çubuğu değerleri hücreye yazılmaz, kalıcı sonuç gerekiyorsa formül kullanmalısınız.
Application.StatusBar değerine False atandığında çubuk Excel'in normal denetimine döner. Bu satırı unutursanız makro bittikten sonra da mesaj çubukta kalır.
B2:B9 seçiliyken durum çubuğunda ortalama 15.507,14, toplam 108.550,00, en küçük değer 12.500,00 ve en büyük değer 18.100,00 görünür. Nisan hücresindeki Yok metni nedeniyle Sayı değeri 8, Sayısal Sayı değeri ise 7 olur. Aradaki fark, seçimde metin içeren bir hücre olduğunu gösterir.
Filtre yalnızca Marmara bölgesindeki satırları gösterir. Tüm satırların toplamı 184.400,00, görünen satırların toplamı ise 82.600,00 olur. Görünen C hücrelerini seçtiğinizde durum çubuğundaki Toplam değeri, ALTTOPLAM sonucuyla aynıdır; çünkü filtreyle gizlenen satırlar özete katılmaz.
Seçimde altı dolu hücre olduğu için Sayı değeri 6 çıkar, ama yalnızca gerçek sayılar sayıldığından Sayısal Sayı değeri 4 olur. Toplam yalnızca gerçek sayıları kapsadığından 480 görünür; metin olarak girilen adetler toplama dahil edilmez. Durum çubuğunda Sayı ile Sayısal Sayı farklı çıkıyorsa verinizde metne dönmüş sayılar olabilir.
Nerede bulunur ve neleri gösterir
Durum çubuğu, sayfa sekmelerinin hemen altında, pencerenin en alt satırındadır. Üç bölgede bilgi verir:- Sol taraf: Hücre modunu gösterir. Hazır (Ready) Excel'in komut beklediğini, Girin (Enter) hücreye veri yazdığınızı, Düzenle (Edit) hücre içeriğini düzenlediğinizi, İşaret (Point) ise formül yazarken hücre seçtiğinizi belirtir. Otomatik hesaplama kapalıysa ve yeniden hesaplama gerekiyorsa Hesapla (Calculate) uyarısı görünür. Makro kaydı açıksa kayıt düğmesi de bu bölgede yer alır.
- Orta bölge: Birden fazla hücre seçtiğinizde seçimin özetini (ortalama, sayı, toplam gibi) gösterir. Filtre uyguladığınızda bulunan kayıt sayısı gibi bilgiler de burada çıkar. Dairesel başvuru varsa ilgili hücre adresi de bu bölgede belirir.
- Sağ taraf: Normal, Sayfa Düzeni (Page Layout) ve Sayfa Sonu Önizleme (Page Break Preview) görünüm düğmelerini, yakınlaştırma kaydırıcısını ve yakınlaştırma yüzdesini içerir.
Nasıl özelleştirilir
Hangi bilgilerin görüneceğini kendiniz belirleyebilirsiniz:- Durum çubuğunun üzerine sağ tıklayın.
- Açılan Durum Çubuğunu Özelleştir (Customize Status Bar) listesinde her öğenin yanında bir işaret göreceksiniz. İşaretli öğeler çubukta görünür.
- Göstermek istediğiniz öğeye tıklayarak işaretleyin, gizlemek istediğinizi tekrar tıklayarak işareti kaldırın.
- Liste açıkken başka bir öğeyi de işaretleyebilirsiniz. Listeyi kapatmak için sayfada boş bir yere tıklayın.
- Seçim özetleri: Ortalama, Sayı, Sayısal Sayı, En Küçük, En Büyük ve Toplam.
- Klavye durumları: Büyük Harf Kilidi (Caps Lock), Sayı Kilidi (Num Lock), Kaydırma Kilidi (Scroll Lock).
- Mod göstergeleri: Sabit Ondalık (Fixed Decimal), Üzerine Yazma Modu (Overwrite Mode), Bitiş Modu (End Mode), Hücre Modu ve Makro Kaydı.
- Görünüm öğeleri: Görünüm kısayolları ve yakınlaştırma kaydırıcısı.
Seçim özeti nasıl hesaplanır
Birden fazla hücre seçtiğinizde Excel, seçimi anında hesaplar ve sonucu çubukta gösterir. Bu hesapların işlev karşılıkları şöyledir:- Ortalama: ORTALAMA işlevi, yalnız sayıları dikkate alır.
- Sayı: Boş olmayan tüm hücreleri sayar, yani BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY gibi çalışır.
- Sayısal Sayı: Yalnız sayı içeren hücreleri sayar, yani BAĞ_DEĞ_SAY gibi çalışır.
- En Küçük / En Büyük: MİN ve MAK işlevlerinin karşılığıdır.
- Toplam: TOPLA işlevinin karşılığıdır.
Microsoft 365 sürümlerinde çubuktaki bir değere tıklarsanız değer panoya kopyalanır ve istediğiniz hücreye yapıştırabilirsiniz. Durum çubuğu değerleri hücreye yazılmaz, kalıcı sonuç gerekiyorsa formül kullanmalısınız.
VBA ile denetim
Durum çubuğunu makrodan yönetmek için iki özellik kullanılır. Application.DisplayStatusBar özelliği çubuğu gösterir ya da gizler. Application.StatusBar özelliği ise sol bölgede kendi mesajınızı gösterir. Uzun süren makrolarda kullanıcıya ilerleme bilgisi vermek için idealdir:
VBA
4 satır
Application.DisplayStatusBar = True
Application.StatusBar = "Rapor hazırlanıyor..."
' uzun süren işlem burada çalışır
Application.StatusBar = False
1. Seçim özetini formüllerle doğrulama
A1:B9 aralığına aylık satış verilerini yazın. Nisan satırına bilerek sayı yerine Yok metnini girin. B2:B9 aralığını seçin, durum çubuğuna sağ tıklayıp Ortalama, Sayı, Sayısal Sayı, En Küçük, En Büyük ve Toplam öğelerini işaretleyin. D:E sütunlarında bu değerlerin formül karşılıkları verilmiştir; çubuktaki sayılarla karşılaştırın.Durum Çubuğu
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ay | Satış Tutarı | Ölçüt | Formül Karşılığı | |
| 2 | Ocak | 12.500,00 | Ortalama | 15.507,14 | |
| 3 | Şubat | 14.200,00 | Sayı | 8 | |
| 4 | Mart | 13.800,00 | Sayısal Sayı | 7 | |
| 5 | Nisan | Yok | En Küçük | 12.500,00 | |
| 6 | Mayıs | 16.750,00 | En Büyük | 18.100,00 | |
| 7 | Haziran | 15.900,00 | Toplam | 108.550,00 | |
| 8 | Temmuz | 17.300,00 | |||
| 9 | Ağustos | 18.100,00 |
Aylık SatışExcelDepo v1.0.0
2. Filtrelenmiş satırlar özete katılmaz
A1:C9 aralığına şehir, bölge ve satış verilerini yazın, aralığa filtre uygulayıp Bölge sütununda yalnızca Marmara değerini bırakın. Ardından C sütunundaki görünen hücreleri seçin ve durum çubuğundaki Toplam değerine bakın. Alt kısımdaki iki formül, tüm satırların toplamı ile görünen satırların toplamını karşılaştırır.Durum Çubuğu
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Şehir | Bölge | Satış |
| 2 | Bursa | Marmara | 18.400,00 |
| 3 | İstanbul | Marmara | 42.500,00 |
| 4 | Ankara | İç Anadolu | 31.200,00 |
| 5 | Konya | İç Anadolu | 15.800,00 |
| 6 | İzmir | Ege | 27.600,00 |
| 7 | Manisa | Ege | 12.900,00 |
| 8 | Kocaeli | Marmara | 21.700,00 |
| 9 | Kayseri | İç Anadolu | 14.300,00 |
| 10 | |||
| 11 | Tüm satırların toplamı | 184.400,00 | |
| 12 | Görünen satırların toplamı | 82.600,00 |
Filtreli ListeExcelDepo v1.0.0
3. Metin olarak saklanan sayıları yakalama
A1:B7 aralığına ürün ve stok adedi verilerini yazın. Defter ve Ataç satırlarındaki adetleri metin biçiminde girin (hücreleri Metin biçimine çevirip yazın). B2:B7 aralığını seçin ve durum çubuğunda Sayı ile Sayısal Sayı değerlerini işaretleyin. C sütunundaki SAYIYSA işlevi, hangi hücrelerin gerçekten sayı olduğunu gösterir.Durum Çubuğu
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Stok Adedi | Sayı mı? |
| 2 | Kalem | 150 | DOĞRU |
| 3 | Defter | 120 | YANLIŞ |
| 4 | Silgi | 90 | DOĞRU |
| 5 | Ataç | 75 | YANLIŞ |
| 6 | Zımba | 40 | DOĞRU |
| 7 | Dosya | 200 | DOĞRU |
| 8 | |||
| 9 | Sayı (BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY) | 6 | |
| 10 | Sayısal Sayı (BAĞ_DEĞ_SAY) | 4 | |
| 11 | Toplam | 480 |
Stok KontrolExcelDepo v1.0.0
Kullanırken dikkat edin
- Sayı ile Sayısal Sayı farkı: Durum çubuğundaki Sayı boş olmayan her hücreyi, Sayısal Sayı ise yalnızca sayıları sayar. İkisi farklıysa seçimde metin ya da metne dönmüş sayı vardır. Toplam değeri beklediğinizden düşük çıkıyorsa ilk bu farka bakın.
- Değerler hücreye yazılmaz: Durum çubuğundaki Toplam, Ortalama gibi değerler yalnızca görüntüdür, çalışma kitabına kaydedilmez ve formüllerden başvurulamaz. Kalıcı sonuç için TOPLA, ORTALAMA ya da ALTTOPLAM gibi işlevleri kullanın.
- Seçim tek hücreyse özet çıkmaz: Özet değerleri genellikle birden fazla dolu hücre seçtiğinizde görünür. Tek bir hücre seçiliyken Toplam ve Ortalama gösterilmeyebilir. Seçimde sayı yoksa Toplam, Ortalama, En Küçük ve En Büyük değerleri çıkmaz.
- StatusBar mesajını sıfırlamayı unutmayın: Makroda Application.StatusBar özelliğine bir metin atadıysanız işlem bittiğinde False değerini atayın. Aksi halde mesaj, siz Excel'i kapatana kadar çubukta kalabilir. Makro hata verip durursa da mesaj kalır; hata yönetimi bölümünde sıfırlama satırını çalıştırmak iyi bir alışkanlıktır.
- Özelleştirme kişisel ayardır: Durum çubuğunda hangi öğelerin göründüğü Excel uygulamasına bağlıdır, çalışma kitabına kaydedilmez. Dosyayı başka bir bilgisayarda açtığınızda orada o bilgisayarın ayarı geçerli olur.
- İlgili konular:
- Formüller: TOPLA, ORTALAMA, BAĞ_DEĞ_SAY, BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY, MİN, MAK, ALTTOPLAM, SAYIYSA
- Arayüz: Formül Çubuğu, Şerit, Sayfa Görünümü düğmeleri, Yakınlaştırma
- Özellikler: Otomatik Filtre, Otomatik Toplam, Hesaplama Seçenekleri
- VBA: Application.StatusBar, Application.DisplayStatusBar, Application.ScreenUpdating