İNDİS

İNDİS (INDEX), bir hücre aralığında belirtilen satır ve sütunun kesiştiği hücrenin değerini verir. Değerin yanı sıra hücre başvurusu da döndürebilir; bu nedenle başka işlevlerin içinde sıkça kullanılır. KAÇINCI ile birleştirildiğinde, listedeki herhangi bir sütundan değer aramak için güçlü bir yöntem sunar. İşlevin dizi ve başvuru olmak üzere iki biçimi vardır.

Söz dizimi ve parametre​

İşlevin iki biçimi vardır. Dizi biçiminde ilk parametre dizi adını taşır ve alan_sayısı kullanılmaz. Başvuru biçiminde ilk parametre başvuru (reference) adını taşır ve bir ya da birkaç hücre aralığını alır; birden çok aralık verildiğinde alan_sayısı hangi aralığın kullanılacağını seçer. Burada verilen imza her iki biçimi tek satırda gösterir.

1. Satır ve sütun numarasıyla değer alma​

A2:B5 aralığındaki ürün ve stok tablosundan, C ve D sütunlarında verilen satır ve sütun numarasına karşılık gelen değeri alalım. E2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla Rulman, 8, Tekerlek ve 11 olur. İlk satırda aralığın birinci satırı ile birinci sütunu kesişir; ikinci satırda aynı satırın ikinci sütunu, yani stok değeri alınır. Satır ve sütun numaraları her zaman verilen aralığın içindeki sıraya göre sayılır; sayfadaki gerçek satır numarasına göre sayılmaz.

2. Satır veya sütunun tamamını kullanma​

sütun_sayısı için 0 verildiğinde İNDİS, aralıktaki tüm satırların değerlerini döndürür; satır_sayısı için 0 verilirse ilgili sütunun ya da satırın tamamı gelir. Tek bir hücre birden çok değer gösteremeyeceği için sonucu TOPLA ile toplayalım. E2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla 355, 330 ve 685 olur. Sütun numarası 1 iken yalnız Ocak sütunu, 2 iken yalnız Şubat sütunu toplanır. Sütun numarası 0 olduğunda İNDİS aralıktaki tüm sütunları döndürdüğü için toplam iki ayın toplamına eşit olur.

3. KAÇINCI ile arama ve hücre adresi​

Ürün adına göre stok miktarını bulmak için satır numarasını KAÇINCI ile hesaplayabiliriz. D2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
İNDİS değer yerine hücre başvurusu da döndürebilir. E2 hücresine, bulunan stok hücresinin adresini veren aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla 11, 6, 14 ve 8 olur. KAÇINCI aranan ürünün A sütunundaki sırasını bulur, İNDİS de B sütunundan aynı sıradaki stok değerini alır. E sütununda ise $B$3, $B$4, $B$5 ve $B$2 adresleri görünür; bu, İNDİS işlevinin yalnızca değer değil hücre başvurusu da döndürdüğünü gösterir.

4. Birden çok alan ve geçersiz numaralar​

B2:B5 ve C2:C5 aralıklarını iki ayrı alan olarak verelim; alan_sayısı hangisinin kullanılacağını seçer. Birden çok aralık parantez içinde yazılır. E2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla 140, 130, #BAŞV! ve #BAŞV! olur. İlk iki satırda alan numarası 1 ve 2 olduğundan değer sırasıyla Ocak ve Şubat sütunundan gelir. Üçüncü satırda yalnızca iki alan bulunduğu halde alan_sayısı 3 verildiği için, dördüncü satırda ise aralıkta yalnızca 4 satır olduğu halde satır_sayısı 5 verildiği için işlev #BAŞV! hatası verir.

Kullanırken dikkat edin​

• Döndürülen sonuç: İNDİS, satır_sayısı ile sütun_sayısı değerlerinin kesiştiği hücredeki değeri verir. İşlev birden çok değer döndürebilir ve hücre başvurusu da döndürebilir; bu nedenle HÜCRE gibi başvuru bekleyen işlevlerin içinde kullanılabilir.
• satır_sayısı: satır_sayısı boş bırakılırsa 0 kabul edilir. 0 verildiğinde sütun_sayısı ile belirtilen sütundaki tüm değerler döndürülür. Sayı aralığın dışında bir satırı gösterirse #BAŞV! hatası verilir.
• sütun_sayısı: sütun_sayısı boş bırakılırsa ya da 0 verilirse satır_sayısı ile belirtilen satırdaki tüm değerler döndürülür. Tek sütunlu bir dizide bu parametre tamamen atlanabilir. Sayı aralığın dışında bir sütunu gösterirse #BAŞV! hatası verilir.
• alan_sayısı: alan_sayısı boş bırakılırsa 1 kabul edilir ve ilk aralık kullanılır. Sayı başvurudaki alan sayısından büyükse #BAŞV! hatası verilir.
• Birden çok aralık: Başvuru biçiminde bitişik olmayan hücre aralıkları kullanılacaksa aralıkların parantez içine alınması gerekir. Hangi aralığın seçileceğini alan_sayısı belirler.
• İlgili işlevler: Herhangi bir sütunda eşleşen değeri bulduktan sonra aynı satırdaki değeri almak için ÇAPRAZARA işlevini, bir değerin konumunu bulmak için ÇAPRAZEŞLEŞTİR veya KAÇINCI işlevini kullanabilirsiniz. İlk sütunda arama yapıp aynı satırdan değer almak için DÜŞEYARA, ilk satırda arama yapıp aynı sütundan değer almak için YATAYARA kullanılır. Bir satır veya sütunda eşleşen değeri bulmak için ARA, sıra numarasına göre değer seçmek için ELEMAN, bir hücreyle ilgili bilgi içeren metni almak için HÜCRE işlevi uygundur. İNDİS ile KAÇINCI birleşimi, değeri herhangi bir sütunda aramanıza olanak tanır.
• Sürüm: İşlev Excel 1997 sürümünden beri kullanılabilir.

Mini Sayfa içindeki sonuç hücresini seçerek gerçek formülü görebilirsiniz. Formüllü örnekleri indirilebilir Excel dosyasında da kullanabilirsiniz.