Özet Grafik

Özet Grafik (PivotChart), bir özet tablonun özetlediği verileri grafik olarak gösteren nesnedir ve her zaman bir özet tabloya bağlı çalışır. Alanları sürükleyerek, süzgeç uygulayarak ya da öğeleri daraltıp genişleterek hem tabloyu hem grafiği aynı anda değiştirebilirsiniz. Böylece büyük veri listelerini tek tek formül yazmadan görsel olarak inceleyebilirsiniz.

Nerede bulunur​

Özet grafiği birkaç yoldan oluşturabilirsiniz:

• Ekle > Grafikler > Özet Grafik: (Insert > Charts > PivotChart) Veri listesinde bir hücre seçip bu komutu kullanırsanız Excel hem özet tabloyu hem de grafiği birlikte oluşturur.
• Özet Tablo Analizi > Araçlar > Özet Grafik: (PivotTable Analyze > Tools > PivotChart) Var olan bir özet tablonun içinde bir hücre seçip bu komutu kullanarak tabloya bağlı grafik ekleyebilirsiniz.
• Alt+F1: Özet tablo içinde bir hücre seçiliyken bu kısayol, aynı sayfaya varsayılan türde bir özet grafik ekler.
• F11: Aynı işlemi ayrı bir grafik sayfasında yapar.

Grafik seçiliyken şeritte Özet Grafik Analizi (PivotChart Analyze), Tasarım (Design) ve Biçim (Format) sekmeleri görünür.

Nasıl oluşturulur​

Veri listenizin ilk satırında başlıklar bulunmalı, listede boş satır ya da sütun olmamalıdır. Ardından şu adımları izleyin:

• Hücre seçin: Veri listesinin içinde herhangi bir hücreye tıklayın.
• Komutu çalıştırın: Ekle > Grafikler > Özet Grafik komutunu seçin, kaynak aralığı ve hedef konumu onaylayın.
• Alanları yerleştirin: Sağdaki Özet Grafik Alanları bölmesinde alanları Eksen (Axis), Gösterim (Legend), Değerler (Values) ve Süzgeçler (Filters) alanlarına sürükleyin.
• Grafik türünü seçin: Özet Grafik Analizi ya da Tasarım sekmesinden Grafik Türünü Değiştir (Change Chart Type) komutunu kullanın.

Satır alanları grafikte yatay eksene, sütun alanları ise veri serilerine dönüşür. Değerler alanındaki toplam, adet ya da ortalama gibi hesaplar sütun yüksekliklerini belirler.

Özet tabloyla ilişkisi ve sınırlar​

Özet grafik ile özet tablo birbirine bağlıdır: Tabloda bir alanı yerinden oynattığınızda grafik de değişir, grafikteki alan düğmelerinden süzgeç uyguladığınızda tablo da süzülür. Özet grafiği silmek özet tabloyu silmez, ancak özet tabloyu silerseniz grafik özet grafik olmaktan çıkar ve içindeki veriler sabit bir görüntüye dönüşür.

Özet grafikte XY (dağılım), kabarcık ve hisse senedi grafik türleri kullanılamaz. Veri serilerinin kaynak aralığını doğrudan düzenleyemezsiniz. Alan düğmelerini Özet Grafik Analizi sekmesindeki alan düğmesi komutuyla gizleyebilir ya da gösterebilirsiniz. Kaynak veri değiştiğinde Özet Grafik Analizi > Verileri Yenile (Refresh) komutunu kullanın.

1. Bölgeye göre satış sütun grafiği​

A1:D11 aralığında bölge, ürün, ay ve tutar verileri bulunuyor. Excel'de veri aralığında bir hücre seçip Ekle > Grafikler > Özet Grafik komutunu kullanın, Bölge alanını Eksen alanına, Tutar alanını Değerler alanına sürükleyin. Aşağıdaki örnekte bu işlemi kuran makro çalıştırılır ve özet tablonun yanına sütun grafik eklenir.
G3 hücresinden başlayan özet tablo, her bölgenin toplam tutarını verir. Yanındaki sütun grafik bu tabloya bağlıdır: Her bölge yatay eksende bir sütun olarak görünür. Grafikteki Bölge alan düğmesinden bazı bölgeleri süzerseniz özet tablo da aynı şekilde değişir.

2. Aylara göre ürün adetleri çizgi grafiği​

A1:C10 aralığında ay, ürün ve adet bilgileri var. Özet grafikte Ay alanı Eksen, Ürün alanı Gösterim, Adet alanı Değerler alanında olmalıdır. Excel'de bu yerleşimi alan bölmesinden sürükleyerek yapabilir, grafik türünü Grafik Türünü Değiştir komutuyla çizgiye çevirebilirsiniz. Makro aynı düzeni kurar.
Özet tablo E3 hücresinden başlar; satırlarda aylar, sütunlarda ürünler yer alır. Grafikte her ürün ayrı bir çizgi olarak çizilir ve Gösterim bölümünde adı görünür. Satır ve sütun alanlarının yerini değiştirirseniz çizgiler ile eksen etiketleri de yer değiştirir.

3. Süzgeçli pasta grafik​

A1:D11 aralığında şehir, departman, personel ve maaş bilgileri bulunuyor. Özet grafikte Şehir alanını Süzgeçler alanına, Departman alanını Eksen alanına, Maaş alanını Değerler alanına yerleştirin ve grafik türünü pasta olarak seçin. Makro, süzgeci Ankara olarak ayarlayarak bu düzeni kurar.
Özet tablonun üstünde Şehir süzgeci görünür ve yalnızca Ankara kayıtları hesaplanır. Pasta grafik, Ankara'daki maaş toplamının departmanlara dağılımını gösterir. Süzgeç listesinden başka bir şehir seçtiğinizde ya da tüm şehirleri seçtiğinizde hem tablo hem pasta dilimleri yeniden hesaplanır.

Kullanırken dikkat edin​

• Verileri yenileyin: Kaynak listedeki değerleri değiştirdiğinizde özet grafik kendiliğinden güncellenmez. Özet Grafik Analizi sekmesindeki Verileri Yenile komutunu kullanın ya da özet tabloda sağ tıklayıp Yenile seçeneğini seçin.
• Kaynak aralığı genişletin: Listeye yeni satır eklerseniz sabit bir aralıkla kurulmuş özet tablo bu satırları görmeyebilir. Kaynak olarak Excel tablosu (Ctrl+T) kullanırsanız aralık otomatik genişler; aksi halde Veri Kaynağını Değiştir komutuyla aralığı güncelleyin.
• Grafik türü sınırları: XY (dağılım), kabarcık ve hisse senedi grafik türleri özet grafikte seçilemez. Pasta grafik yalnızca tek veri serisi gösterebildiği için pasta kullanırken sütun alanını boş bırakmak daha doğru sonuç verir.
• Biçimlendirmeyi koruyun: Özet tabloda alan düzenini değiştirdiğinizde grafik biçimleri bozulabilir. Özet Tablo Seçenekleri iletişim kutusundaki Güncelleştirmede hücre biçimlendirmesini koru ve Güncelleştirmede grafik biçimlendirmesini koru seçeneklerinin açık olduğundan emin olun.
• Özet tabloyu silmeyin: Özet grafiğin bağlı olduğu özet tabloyu silerseniz grafik özet grafik olmaktan çıkar. Tabloyu yer kazanmak için gizlemek isterseniz satırları ya da sütunları gizlemek yerine tabloyu başka bir sayfaya taşıyın; grafik de bu sayfadan çalışmaya devam eder.
• İlgili konular: Özet Tablo, Dilimleyici (Slicer), Zaman Çizelgesi (Timeline), Grafik Türünü Değiştir, Verileri Yenile, Alan Düğmeleri, Excel Tablosu ve ÖZETVERİAL işlevi.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.