Genel Bakış
Özel Yapıştır (Paste Special), kopyaladığınız hücrelerin içeriğinin hangi bölümünün hedefe aktarılacağını seçmenizi sağlayan komuttur. Değerleri, formülleri, biçimleri ya da sütun genişliklerini ayrı ayrı yapıştırabilir, yapıştırırken toplama, çarpma gibi işlemler uygulayabilir, tabloyu satır ve sütun olarak çevirebilirsiniz. Formülleri sabit değere dönüştürmek ve verileri toplu olarak düzeltmek için en sık kullanılan araçlardan biridir.
D2 hücresi formülle 102,00 sonucunu verir. E2 hücresinde ise aynı sonuç (102,00) formülsüz, sabit bir değer olarak durur. Kaynak sayılar sonradan değişse bile E sütunu değişmez. Diğer satırlarda da aynı durum geçerlidir; örneğin E6 hücresi 179,20 değerini taşır.
Her liste fiyatı 1,10 ile çarpılarak C sütununa yazılır. Çay için yeni fiyat 93,50, makarna için 24,75 olur. Çarpan hücresi hesaplamada yalnızca kopyalanmış, yeni fiyat hücrelerine formül olarak taşınmamıştır; sonuçlar sabit değerlerdir. Aynı yöntemle Ekle, Çıkar ve Böl işlemleri de uygulanabilir.
Dikey tablo A7:E8 aralığında yatay olarak yeniden oluşur. B7 hücresi Ocak ayını, altındaki B8 hücresi ise o ayın satışını (125.000) gösterir. Üst satır aylardan, alt satır satış tutarlarından oluşur. Orijinal tablo değişmeden kalır; aktarılan kopya kaynakla bağlantılı değildir.
Nerede bulunur
Önce kaynak hücreleri kopyalayın (Ctrl+C), ardından hedef hücreyi seçin. Komuta şu yollarla ulaşılır:- Şerit: Giriş > Pano > Yapıştır (Home > Clipboard > Paste) düğmesinin altındaki oku açıp Özel Yapıştır seçeneğini seçin. Aynı listede Değerler, Formüller, Aktar, Biçimlendirme gibi hazır kısayol simgeleri de bulunur.
- Sağ tık menüsü: Hedef hücreye sağ tıklayıp Özel Yapıştır seçeneğini kullanın.
- Klavye kısayolu: Ctrl+Alt+V tuşları Özel Yapıştır penceresini açar.
- Yapıştır Seçenekleri düğmesi: Normal yapıştırmadan sonra hücrenin yanında beliren Yapıştır Seçenekleri (Paste Options) düğmesiyle sonucu değerlere ya da kaynak biçimine çevirebilirsiniz.
Yapıştır bölümündeki seçenekler
Pencerenin Yapıştır (Paste) bölümü, kaynağın hangi özelliklerinin aktarılacağını belirler:- Tümü (All): Değer, formül, biçim ve diğer her şeyi yapıştırır; normal yapıştırmayla aynıdır.
- Formüller (Formulas): Yalnızca formülleri ve sabit değerleri yapıştırır, hedefin biçimine dokunmaz.
- Değerler (Values): Formülleri sonuçlarıyla değiştirir; hedefteki biçim korunur.
- Biçimler (Formats): Yalnızca hücre biçimini (yazı tipi, dolgu, kenarlık, sayı biçimi) aktarır.
- Açıklamalar ve Notlar (Comments and Notes): Yalnızca açıklama ve notları yapıştırır.
- Doğrulama (Validation): Yalnızca veri doğrulama kurallarını aktarır.
- Kenarlıklar Dışındaki Her Şey (All except borders): Kenarlık hariç her şeyi yapıştırır.
- Sütun Genişlikleri (Column widths): Yalnızca sütun genişliklerini kopyalar.
- Formüller ve Sayı Biçimleri ile Değerler ve Sayı Biçimleri: İçeriğin yanında yalnızca sayı biçimini de taşır.
- Kaynak Temayı Kullanan Tümü ve Tüm Birleştirme Koşullu Biçimleri: Tema ve koşullu biçim aktarımını denetler.
İşlem, Boşlukları Atla, Aktar ve Bağ Yapıştır
Pencerenin alt bölümü yapıştırmanın davranışını değiştirir:- İşlem (Operation): Yok, Ekle, Çıkar, Çarp ve Böl seçenekleri, kopyalanan değeri hedefteki sayılarla işleme sokar. Örneğin bir hücreye 1,1 yazıp kopyalar, fiyat aralığını seçip Çarp ile yapıştırırsanız tüm fiyatlar yüzde 10 artar.
- Boşlukları Atla (Skip blanks): Kaynaktaki boş hücreler hedefteki dolu hücrelerin üzerine yazılmaz.
- Aktar (Transpose): Satırları sütuna, sütunları satıra çevirir.
- Bağ Yapıştır (Paste Link): Hedefe kaynak hücreye başvuran formüller yazar; kaynak değişince hedef de güncellenir.
Nasıl kullanılır
Formülleri sabit değere çevirmek için şu adımları izleyin:- Formül içeren hücre aralığını seçip Ctrl+C ile kopyalayın.
- Hedef hücreyi seçin. Aynı aralığın üzerine de yapıştırabilirsiniz.
- Ctrl+Alt+V ile pencereyi açın.
- Yapıştır bölümünden Değerler seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.
- Kopyalama kipinden çıkmak için Esc tuşuna basın.
VBA
3 satır
Range("A1:A5").Copy
Range("C1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False1. Formülleri değere çevirme
D sütunundaki Tutar formülle hesaplanır (Adet x Birim Fiyat). Bu sonuçları formülsüz saklamak için D2:D6 aralığını kopyalayın, E2 hücresini seçin, Ctrl+Alt+V ile pencereyi açıp Değerler seçeneğini işaretleyin. Örnek dosyada bu adımları bir makro uygular.Özel Yapıştır
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Adet | Birim Fiyat | Tutar | Sabit Tutar |
| 2 | Defter | 12 | 8,50 | 102,00 | 102,00 |
| 3 | Kalem | 40 | 3,25 | 130,00 | 130,00 |
| 4 | Dosya | 25 | 6,00 | 150,00 | 150,00 |
| 5 | Klasör | 10 | 18,75 | 187,50 | 187,50 |
| 6 | Zımba | 8 | 22,40 | 179,20 | 179,20 |
Satış DeğerleriExcelDepo v1.0.0
2. Çarp işlemiyle toplu zam
D2 hücresinde 1,10 çarpanı yazılıdır. Fiyatları yüzde 10 artırmak için liste fiyatlarını C sütununa kopyalayın, D2 hücresini kopyalayın, C2:C7 aralığını seçin ve Özel Yapıştır penceresinde Değerler ile Çarp seçeneklerini işaretleyin. Örnek dosyada bu işlemi bir makro yapar.Özel Yapıştır
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Liste Fiyatı | Yeni Fiyat | Çarpan |
| 2 | Çay | 85,00 | 93,50 | 1,10 |
| 3 | Kahve | 140,00 | 154,00 | |
| 4 | Şeker | 48,50 | 53,35 | |
| 5 | Un | 36,00 | 39,60 | |
| 6 | Zeytinyağı | 320,00 | 352,00 | |
| 7 | Makarna | 22,50 | 24,75 |
Fiyat ZammıExcelDepo v1.0.0
3. Tabloyu aktarma (Transpose)
A1:B5 aralığında aylar alt alta listelenmiştir. Bu tabloyu yatay hale getirmek için aralığı kopyalayın, A7 hücresini seçin, Özel Yapıştır penceresinde Aktar kutusunu işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Örnek dosyada işlemi bir makro gerçekleştirir.Özel Yapıştır
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ay | Satış | |||
| 2 | Ocak | 125.000 | |||
| 3 | Şubat | 98.000 | |||
| 4 | Mart | 143.500 | |||
| 5 | Nisan | 110.250 | |||
| 6 | |||||
| 7 | Ay | Ocak | Şubat | Mart | Nisan |
| 8 | Satış | 125.000 | 98.000 | 143.500 | 110.250 |
Aylık SatışExcelDepo v1.0.0
Kullanırken dikkat edin
- Kes ile birlikte sınırlıdır: Özel Yapıştır seçeneklerinin tamamından yararlanmak için hücreleri Kopyala ile alın. Kes işleminden sonra seçenekler sınırlıdır; ayrıca Aktar ve İşlem gibi özellikler kesilen veride beklediğiniz sonucu vermez.
- Değerler biçimi taşımaz: Değerler seçeneği hücrenin sayı biçimini kaynaktan getirmez. Tarihin ya da para biriminin görünümü de gerekiyorsa Değerler ve Sayı Biçimleri seçeneğini kullanın.
- İşlem seçeneklerinde metin hücreleri: Ekle, Çıkar, Çarp ve Böl işlemleri yalnızca sayısal hücreleri etkiler. Metin olarak saklanan sayılar hesaplamaya girmeyebilir; önce bunları gerçek sayıya çevirin. Böl işleminde kopyalanan değerin sıfır olmamasına dikkat edin, aksi halde hatalar oluşur.
- Aktarırken başvurular değişir: Formülleri aktardığınızda göreli başvurular yeni konuma göre kayar. Sonuçları korumak istiyorsanız önce değer olarak yapıştırın, sonra aktarın. Kaynak ve hedef aralıkları üst üste binmemelidir.
- Bağ yapıştırmada kaynak adresi: Bağ Yapıştır hedefe kaynağa başvuran formüller yazar. Kaynak sayfa silinir veya taşınırsa bağlantılar bozulabilir.
- İlgili konular:
- Yapıştır Seçenekleri: Normal yapıştırmadan sonra beliren düğme.
- Biçim Boyacısı: Yalnızca biçimi kopyalamanın hızlı yolu.
- Bağ Yapıştır: Kaynağa bağlı yapıştırma.
- Veri Doğrulama: Doğrulama kurallarını Özel Yapıştır ile aktarabilirsiniz.
- Range.PasteSpecial: VBA karşılığı.
- DEĞİŞTİR: Metinleri düzeltmek için kullanılan işlev.
- DEĞER: Metin olarak saklanan sayıları sayıya çeviren işlev.
- DEVRİK_DÖNÜŞÜM: Aktarma işleminin formülle yapılan karşılığı.
