Genel Bakış
Sayfa Sonu (Page Break), bir çalışma sayfası yazdırılırken bir sayfanın nerede bitip yenisinin nerede başlayacağını belirleyen kesme çizgisidir. Excel kağıt boyutuna, kenar boşluklarına ve ölçeğe göre sayfa sonlarını kendisi koyar; siz de yatay ya da dikey sayfa sonlarını elle ekleyerek bölümleri ayrı sayfalara yazdırabilirsiniz.
Elle eklenen sayfa sonu 7. satırın üstüne girer. Sayfa Sonu Önizleme görünümünde Marmara satırları ilk sayfada, Ege satırları ikinci sayfada yer alır. Yatay sayfa sonu yalnızca satırları böldüğü için sütunlar etkilenmez.
Dikey sayfa sonu D sütununun soluna girer. Sicil No, Ad Soyad ve Departman sütunları bir sayfada; Maaş, Giriş Tarihi ve Şehir sütunları sonraki sayfada yazdırılır. Bu tür bölmelerde ikinci sayfada satırı tanıyabilmek için Yazdırma Başlıkları bölümünden sol sütunları tekrarlatmak yararlı olur.
Ocak çayının tutarı 10.260,00, Şubat çayının tutarı ise 11.970,00 olarak hesaplanır. A7 satırının üstündeki yatay çizgi Ocak ve Şubat verilerini, D sütununun solundaki dikey çizgi ise Ay-Ürün-Adet bilgileriyle fiyat ve tutar sütunlarını ayrı sayfalara böler. Çalışmanızı bozmadan sayfa sonlarını silmek için Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla komutunu kullanabilirsiniz.
Nerede bulunur
Sayfa sonu komutları şu konumlardadır:- Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı > Kesmeler: (Page Layout > Page Setup > Breaks) Burada Sayfa Sonu Ekle (Insert Page Break), Sayfa Sonunu Kaldır (Remove Page Break) ve Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla (Reset All Page Breaks) komutları yer alır.
- Görünüm > Çalışma Kitabı Görünümleri > Sayfa Sonu Önizleme: (View > Workbook Views > Page Break Preview) Sayfa sonlarını mavi çizgilerle gösterir ve fareyle taşımanıza izin verir. Aynı görünüme durum çubuğunun sağındaki görünüm düğmelerinden de geçebilirsiniz.
Sayfa sonu nasıl eklenir ve kaldırılır
Sayfa sonunun yeri, seçtiğiniz hücreye göre belirlenir:- Yatay sayfa sonu: Bir satır numarasını seçin ve Kesmeler > Sayfa Sonu Ekle komutunu verin. Çizgi seçili satırın hemen üstüne girer.
- Dikey sayfa sonu: Bir sütun harfini seçin ve aynı komutu verin. Çizgi seçili sütunun hemen soluna girer.
- Hem yatay hem dikey: Tek bir hücre seçerseniz çizgiler hücrenin hem üstüne hem soluna girer; sayfa dört parçaya bölünür.
- Tek bir sayfa sonunu kaldırma: Çizginin hemen altındaki ya da sağındaki hücreyi seçin ve Kesmeler > Sayfa Sonunu Kaldır komutunu kullanın.
- Hepsini kaldırma: Kesmeler > Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla komutu elle eklenen tüm sayfa sonlarını siler; otomatik sayfa sonları kalır.
Otomatik ve elle sayfa sonu
Excel iki tür sayfa sonu kullanır:- Otomatik sayfa sonu: Veri kağıda sığmadığında Excel tarafından konur. Sayfa Sonu Önizleme görünümünde kesikli mavi çizgidir. Kağıt boyutu, yönlendirme, kenar boşlukları veya ölçek değiştiğinde yeri de değişir.
- Elle sayfa sonu: Sizin eklediğiniz sayfa sonudur ve düz mavi çizgiyle görünür. Veri eklenip silinse bile bağlı olduğu satıra ya da sütuna sabit kalır.
VBA
3 satır
ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=ActiveSheet.Range("A7")
ActiveSheet.VPageBreaks.Add Before:=ActiveSheet.Range("D1")
ActiveSheet.ResetAllPageBreaksSayfa sonlarını etkileyen ayarlar
Elle eklediğiniz sayfa sonlarının işe yaraması için ölçek ayarına dikkat edin. Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Sığdır (Fit to) seçeneği işaretliyse Excel elle eklenen sayfa sonlarını yok sayar; bu durumda Ölçekle (Adjust to) seçeneğini kullanın. Ayrıca Yazdırma Alanı (Print Area) tanımlıysa yalnız o alan sayfalara bölünür. Bölümler arasında tekrar eden başlık satırı istiyorsanız Yazdırma Başlıkları (Print Titles) ayarını birlikte kullanın.1. Bölgeleri ayrı sayfalara yazdırma
Tabloda Marmara ve Ege bölgelerinin satışları alt alta duruyor. Her bölgenin ayrı sayfaya yazdırılması için Ege bölgesinin ilk satırı olan 7. satırı seçin ve Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı > Kesmeler > Sayfa Sonu Ekle komutunu verin. Örnek dosyada aynı işlem bir makroyla kurulmuştur.Sayfa Sonu
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bölge | Şehir | Ürün | Adet | Tutar |
| 2 | Marmara | İstanbul | Buzdolabı | 12 | 184.500,00 |
| 3 | Marmara | Bursa | Çamaşır Makinesi | 9 | 112.300,00 |
| 4 | Marmara | Kocaeli | Fırın | 7 | 64.750,00 |
| 5 | Marmara | Tekirdağ | Bulaşık Makinesi | 5 | 58.900,00 |
| 6 | Marmara | Balıkesir | Televizyon | 8 | 96.400,00 |
| 7 | Ege | İzmir | Buzdolabı | 10 | 152.000,00 |
| 8 | Ege | Manisa | Fırın | 6 | 55.200,00 |
| 9 | Ege | Aydın | Çamaşır Makinesi | 4 | 49.800,00 |
| 10 | Ege | Denizli | Televizyon | 5 | 61.250,00 |
| 11 | Ege | Muğla | Bulaşık Makinesi | 3 | 36.900,00 |
Bölge SatışExcelDepo v1.0.0
2. Geniş tabloyu sütundan bölme
Altı sütunlu personel listesi yatay yönde kağıda sığmıyor olsun. Kimlik bilgileri (Sicil No, Ad Soyad, Departman) bir sayfada, diğer bilgiler ikinci sayfada çıksın istiyorsanız D sütununun harfini seçin ve Kesmeler > Sayfa Sonu Ekle komutunu verin. Çizgi D sütununun soluna girer.Sayfa Sonu
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sicil No | Ad Soyad | Departman | Maaş | Giriş Tarihi | Şehir |
| 2 | 1001 | Ayşe Yılmaz | Muhasebe | 38.500,00 | 12.03.2018 | Ankara |
| 3 | 1002 | Mehmet Kaya | Satış | 34.200,00 | 01.07.2019 | İstanbul |
| 4 | 1003 | Fatma Demir | İnsan Kaynakları | 36.800,00 | 20.01.2020 | İzmir |
| 5 | 1004 | Ali Çelik | Üretim | 31.750,00 | 15.09.2021 | Bursa |
| 6 | 1005 | Zeynep Arslan | Bilgi İşlem | 45.300,00 | 06.11.2017 | Ankara |
| 7 | 1006 | Mustafa Şahin | Lojistik | 33.100,00 | 04.04.2022 | Konya |
| 8 | 1007 | Elif Koç | Satış | 35.600,00 | 13.02.2023 | Antalya |
Personel ListesiExcelDepo v1.0.0
3. Hem satır hem sütundan bölme
Bu tabloda Ocak ve Şubat satırları ile Tutar sütunu var. Tek bir hücre seçip sayfa sonu eklediğinizde çizgiler hücrenin hem üstüne hem soluna girer. Örnekte A7 ve D1 konumlarına ayrı ayrı yatay ve dikey sayfa sonu eklenir; böylece tablo dört parçaya ayrılır. Tutar sütunu Adet ile Birim Fiyat çarpımıyla hesaplanır.Sayfa Sonu
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ay | Ürün | Adet | Birim Fiyat | Tutar |
| 2 | Ocak | Çay | 120 | 85,50 | 10.260,00 |
| 3 | Ocak | Şeker | 200 | 32,00 | 6.400,00 |
| 4 | Ocak | Un | 150 | 28,75 | 4.312,50 |
| 5 | Ocak | Makarna | 300 | 18,90 | 5.670,00 |
| 6 | Ocak | Zeytinyağı | 60 | 245,00 | 14.700,00 |
| 7 | Şubat | Çay | 140 | 85,50 | 11.970,00 |
| 8 | Şubat | Şeker | 180 | 32,00 | 5.760,00 |
| 9 | Şubat | Un | 170 | 28,75 | 4.887,50 |
| 10 | Şubat | Makarna | 280 | 18,90 | 5.292,00 |
| 11 | Şubat | Zeytinyağı | 75 | 245,00 | 18.375,00 |
Aylık SatışExcelDepo v1.0.0
Kullanırken dikkat edin
- Ölçek ayarı sayfa sonlarını geçersiz kılabilir: Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Sığdır seçeneği açıksa elle eklediğiniz sayfa sonları yazdırmada dikkate alınmaz. Sayfa sonlarının çalışması için Ölçekle seçeneğini kullanın.
- Seçili hücre çizginin yerini belirler: Sayfa sonu her zaman seçili satırın üstüne, seçili sütunun soluna girer. Yanlış hücreyi seçtiyseniz önce sayfa sonunu kaldırın, sonra doğru hücreyi seçerek yeniden ekleyin.
- Otomatik sayfa sonları silinemez: Excel'in koyduğu kesikli çizgiler silinemez; yalnızca elle eklenen sayfa sonları kaldırılabilir. Otomatik çizgilerin yerini değiştirmek için kağıt boyutunu, yönlendirmeyi, kenar boşluklarını ya da ölçeği değiştirin.
- Normal görünümde çizgiler hemen görünmez: Sayfa sonu çizgileri normal görünümde yazdırma ya da yazdırma önizlemesinden sonra belirir. Anında görmek için Sayfa Sonu Önizleme görünümüne geçin. Çizgiler yine görünmüyorsa Excel Seçenekleri > Gelişmiş bölümünde sayfa sonlarını göster seçeneğinin açık olduğunu kontrol edin.
- Birleştirilmiş hücre ve gizli satırlar: Sayfa sonu birleştirilmiş hücrelerin ya da gizli satırların ortasına denk geliyorsa beklenmeyen bölünmeler olabilir. Sayfa sonunu bu bölgelerin dışına koymak daha güvenlidir.
- İlgili konular:
- Sayfa Sonu Önizleme: Sayfa sonlarını görüp fareyle taşıma görünümü
- Yazdırma Alanı: Yalnızca belirli bir aralığın yazdırılması
- Yazdırma Başlıkları: Her sayfada tekrar eden satır ve sütunlar
- Sayfa Yapısı: Kağıt boyutu, yönlendirme, kenar boşlukları ve ölçek
- HPageBreaks ve VPageBreaks: VBA'da yatay ve dikey sayfa sonu koleksiyonları
- ResetAllPageBreaks: VBA'da elle eklenen sayfa sonlarını silen yöntem
