Seçimi Yakınlaştır

Seçimi Yakınlaştır (Zoom to Selection), çalışma sayfasında seçtiğiniz hücre aralığını Excel penceresini dolduracak şekilde otomatik büyüten ya da küçülten bir görünüm komutudur. Yakınlaştırma oranını elle denemeden, ilgilendiğiniz bölgeyi tek adımda ekrana sığdırmanızı sağlar. Küçük bir tabloyu okunaklı hale getirmek ya da geniş bir alanın tamamını tek ekranda görmek için kullanılır.

Nerede bulunur​

Komut şeritte Görünüm > Yakınlaştır > Seçimi Yakınlaştır (View > Zoom > Zoom to Selection) yolunda yer alır. Komutu kullanmadan önce yakınlaştırmak istediğiniz hücre aralığını fare ile seçmeniz gerekir.

• Yakınlaştır penceresi: Görünüm > Yakınlaştır > Yakınlaştır (View > Zoom > Zoom) komutu ya da durum çubuğundaki yüzde değeri bir iletişim kutusu açar. Bu kutudaki Seçimi sığdır (Fit selection) seçeneği aynı işi yapar.
• Hazır oranlar: Aynı kutuda 200%, 100%, 75%, 50%, 25% ve Özel (Custom) seçenekleri de bulunur.
• Durum çubuğu: Sağ alttaki yakınlaştırma çubuğu ve + ile - düğmeleri oranı adım adım değiştirir.
• Fare tekerleği: Ctrl tuşuna basılı tutup tekerleği çevirmek de oranı değiştirir.

Seçimi Yakınlaştır komutunun varsayılan bir klavye kısayolu yoktur; gerekirse Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyebilirsiniz.

Nasıl kullanılır​

• Yakınlaştırmak istediğiniz hücre aralığını seçin (ör. bir tablonun ilk satırları).
• Görünüm (View) sekmesini açın.
• Yakınlaştır (Zoom) grubunda Seçimi Yakınlaştır düğmesine tıklayın.
• Excel, seçili aralığı pencerenin genişliğine ve yüksekliğine sığacak en büyük oranla gösterir.
• Eski görünüme dönmek için Görünüm > Yakınlaştır > 100% komutunu kullanın.

Excel oranı seçimin boyutuna göre kendisi hesaplar. Seçim küçükse oran yükselir, seçim büyükse oran düşer. Oran en az 10%, en fazla 400% olabilir.

Davranışı ve sınırları​

Yakınlaştırma yalnızca ekrandaki görünümü değiştirir; hücre değerlerini, yazı tipi boyutunu ya da yazdırma çıktısını etkilemez. Oran her çalışma sayfası için ayrı tutulur ve çalışma kitabı kaydedildiğinde birlikte saklanır.
Komut bir kerelik çalışır. Sonradan başka bir aralık seçerseniz görünüm kendiliğinden değişmez; komutu yeniden uygulamanız gerekir. Yalnızca tek bir hücre seçerseniz Excel o hücreyi çok büyük gösterir ve oran 400% sınırına yaklaşabilir.
VBA ile aynı işlemi yapmak için etkin pencerenin Zoom özelliğine True değeri verilir. Sayısal bir değer verirseniz oran yüzde olarak sabitlenir:

1. Küçük bir tabloyu ekrana sığdırma​

Beş ürünlük bir satış tablosu hazırlayın. Tutar sütununa adet ile birim fiyatın çarpımını yazın. Ardından A1:D6 aralığını seçin ve Görünüm > Yakınlaştır > Seçimi Yakınlaştır komutunu çalıştırın. Örnek dosyada bu işlem makro ile uygulanmıştır.
Seçili A1:D6 aralığı pencereyi dolduracak şekilde büyür. İlk satırın tutarı 114.000,00 olarak hesaplanmıştır ve artık daha okunaklıdır. Veriler değişmez, yalnızca görünüm büyür.

2. Geniş listeyi sabit oranla küçültme​

Altı sütunlu bir personel listesi hazırlayın. Seçimi Yakınlaştır yerine oranı kendiniz belirlemek isterseniz Görünüm > Yakınlaştır > Yakınlaştır kutusunda Özel oranı girin. Örnekte oran yüzde 80 olarak ayarlanmıştır.
Sayfa yüzde 80 oranında görüntülenir ve tüm sütunlar tek ekrana sığar. Bu oran sabit bir değerdir; Seçimi Yakınlaştır ise oranı seçimin boyutuna göre kendisi bulur.

3. Seçilen bir bölümü büyütme​

Altı aylık bir bütçe tablosu hazırlayın. Net sütununa gelirden gideri çıkaran formülü yazın. Yalnızca ilk üç ayı (A1:D4) seçin ve Seçimi Yakınlaştır komutunu uygulayın. Böylece tablonun tamamı değil, yalnızca ilgilendiğiniz bölüm ekranı doldurur.
Yalnızca A1:D4 aralığı pencereye sığacak kadar büyür; alt satırlar ekranın dışında kalabilir. Ocak ayının net değeri 23.000,00 olarak hesaplanır. Tüm tabloyu yeniden görmek için Görünüm > Yakınlaştır > 100% komutunu kullanın.

Kullanırken dikkat edin​

• Yazdırmayı etkilemez: Seçimi Yakınlaştır yalnızca ekran görünümünü değiştirir. Yazdırma ölçeğini ayarlamak için Sayfa Düzeni > Ölçeğe Diğer alanındaki ayarları kullanın.
• Seçimi önce yapın: Komut, o anda seçili olan aralığa göre çalışır. Hiçbir aralık seçmediyseniz yalnızca etkin hücre baz alınır ve sayfa aşırı büyür.
• Oran sayfaya özeldir: Yakınlaştırma oranı her sayfa için ayrı saklanır. Bir sayfada yaptığınız değişiklik diğer sayfaları etkilemez. Birden çok sayfayı gruplamışsanız komut gruptaki sayfaların hepsine uygulanabilir.
• Oran sınırları: Excel oranı en az 10%, en fazla 400% olarak ayarlar. Çok geniş bir aralık seçerseniz metinler okunamayacak kadar küçülebilir.
• Seçim değişince görünüm izlemez: Komut bir kez uygulanır. Sonradan başka bir aralık seçtiğinizde oran otomatik güncellenmez; komutu yeniden çalıştırmanız gerekir.
• VBA ile kullanım: Makroda ActiveWindow.Zoom = True ifadesi seçimi sığdırır. Sayısal bir değer verirseniz oran sabitlenir. Bu özellik yalnızca etkin pencere için çalışır.
• İlgili konular:
  • Yakınlaştır (Zoom) iletişim kutusu ve durum çubuğundaki yakınlaştırma çubuğu
  • Bölmeleri Dondur (Freeze Panes)
  • Yeni Pencere (New Window) ve Yan Yana Görüntüle (View Side by Side)
  • Sayfa Düzeni (Page Layout) görünümü ve yazdırma ölçeği
  • VBA: ActiveWindow.Zoom özelliği

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.