Sırala

Nerede bulunur​

• Veri sekmesi: Veri > Sırala ve Filtre Uygula (Data > Sort & Filter) grubunda A'dan Z'ye Sırala (Sort A to Z), Z'den A'ya Sırala (Sort Z to A) ve Sırala (Sort) düğmeleri vardır. Son düğme çok düzeyli sıralama iletişim kutusunu açar.
• Giriş sekmesi: Giriş > Düzenleme > Sırala ve Filtre Uygula (Home > Editing > Sort & Filter) menüsünde aynı komutlar ile Özel Sıralama (Custom Sort) bulunur.
• Sağ tık menüsü: Bir hücreye sağ tıklayıp Sırala (Sort) seçerseniz o sütuna göre artan, azalan, hücre rengine ya da yazı tipi rengine göre sıralama seçenekleri çıkar.
• Filtre oku: Başlık hücrelerindeki filtre okunu Ctrl+Shift+L ile açabilirsiniz; okun menüsünde de sıralama komutları vardır.
• Klavye: İngilizce arayüzde Alt+A+S+S Sırala iletişim kutusunu, Alt+A+S+A A'dan Z'ye, Alt+A+S+D Z'den A'ya sıralar. Türkçe arayüzde Alt tuşuna bastığınızda şeritteki kısayol harfleri ekranda görünür. Ctrl+Alt+L son sıralamayı yeniden uygular.
• Mac: Veri (Data) sekmesindeki Sırala düğmesi ve filtre oku kullanılır.

Adım adım nasıl kullanılır​

1. Sıralamak istediğiniz sütunda, listenin içinde herhangi bir hücreyi seçin. Sütunun tamamını seçmeyin.
2. Veri > Sırala ve Filtre Uygula grubunda A'dan Z'ye Sırala ya da Z'den A'ya Sırala düğmesine tıklayın.
3. Excel başlık satırını otomatik algılar ve yalnızca veri satırlarını, satırların bütünlüğünü bozmadan yeniden dizer.

1. Listede bir hücre seçin ve Veri > Sırala (Data > Sort) düğmesine tıklayın.
2. Verilerimin üst bilgileri var (My data has headers) kutusunun doğru durumda olduğunu kontrol edin.
3. Sırala (Sort by) açılır listesinden ilk sütunu, Sıralama Ölçütü (Sort On) listesinden ölçütü, Sıralama (Order) listesinden yönü seçin.
4. Düzey Ekle (Add Level) ile sonraki ölçütleri ekleyin. Üstteki düzey önceliklidir; sırayı yukarı ve aşağı oklarla değiştirebilirsiniz.
5. Tamam düğmesine tıklayın.

Sırala iletişim kutusu: ölçütler ve seçenekler​

• Hücre Değerleri: Varsayılan ölçüttür; metin, sayı ve tarihleri değerlerine göre dizer.
• Hücre Rengi: Dolgu rengine göre dizer; belirttiğiniz rengi üstte ya da altta toplar. Elle boyanmış ya da koşullu biçimle boyanmış hücrelerde çalışır.
• Yazı Tipi Rengi: Aynı mantıkla yazı rengine göre dizer.
• Hücre Simgesi: Koşullu biçimlendirme simge kümesindeki simgeye göre dizer (örneğin yeşil işaretliler üstte).

• Düzeyi Sil / Düzeyi Kopyala: Seçili ölçütü kaldırır ya da çoğaltır; kopya, aynı sütunda renk gibi farklı ölçütler için kullanışlıdır.
• Seçenekler (Options): Büyük/küçük harfe duyarlı (Case sensitive) kutusu ile Yön (Orientation) ayarını içerir. Yukarıdan aşağıya sırala satırları, Soldan sağa sırala sütunları yeniden dizer.

Sıralama düzeni: Excel hangi değeri nereye koyar​

1. Sayılar: Negatiften pozitife. Tarihler ve saatler de sayı olduğundan bu grupta yer alır.
2. Metin: Türkçe arayüzde Türkçe alfabe sırası uygulanır; Ç, Ğ, İ, Ö, Ş ve Ü kendi yerlerine oturur.
3. Mantıksal değerler: YANLIŞ, sonra DOĞRU.
4. Hata değerleri: #YOK, #DEĞER! gibi hatalar kendi aralarında sıralanmaz.
5. Boş hücreler: Artan ya da azalan fark etmez, her zaman en sonda yer alır.

İleri teknikler​

=SIRALA(A2:B9;2;-1)

=SORT(A2:B9,2,-1)

=SATIR()-1

=ROW()-1

=DEĞER(KIRP(A2))

=VALUE(TRIM(A2))

With ActiveSheet.Sort
    .SortFields.Clear
    .SortFields.Add Key:=Range("C2:C20"), Order:=xlDescending
    .SetRange Range("A1:C20")
    .Header = xlYes
    .Apply
End With

Sıralama ve formüller​

• Aynı satırdaki göreli başvurular: Bir satırdaki formül yalnızca aynı satırın hücrelerine bakıyorsa (ortalama sütunu gibi) sıralamadan sonra da doğru çalışır.
• Başka satırlara göreli başvuru: Formül bir üstteki ya da alttaki satıra bakıyorsa (kümülatif toplam, önceki satırla fark) sıralamadan sonra yanlış sonuç verir. Bu tür sütunları sıralamadan sonra yeniden hesaplayın.
• Mutlak başvurular: $ işaretli başvurular taşınan hücreyle birlikte değişmez ve sıralanan aralığın dışındaki sabit hücreyi gösterir; bu genellikle istenen davranıştır.
• Başka sayfaya başvuru: Sıralanan aralıktaki formüller başka sayfadaki hücrelere göreli başvuru yapıyorsa sonuçlar bozulabilir; bu durumda mutlak başvuru ya da ad kullanın.
• Kaynak ve hedef aynı olmasın: Formülle sıralı kopya (SIRALA işlevi) gerekiyorsa orijinal tablo ayrı kalır ve sıralama bozulma riski taşımaz.

Sınırlar ve sürüm farkları​

• Düzey sayısı: Excel 2007 ve sonrasında Sırala iletişim kutusunda 64 düzeye kadar ölçüt eklenebilir. Excel 2003 ve öncesinde yalnızca 3 anahtar vardı.
• Renk ve simgeye göre sıralama: Excel 2007'den beri vardır; Excel 2016, 2019, 2021 ve Microsoft 365'te aynı çalışır.
• SIRALA ve SORTBY işlevleri: Microsoft 365, Excel 2021 ve sonrası ile Excel Web'de bulunur. Excel 2016 ve 2019'da yoktur; bu sürümlerde yardımcı sütun, KÜÇÜK ve BÜYÜK işlevleri ya da komutla sıralama kullanılır.
• Excel Web: Temel sıralama ve özel sıralama kullanılabilir; özel liste yönetimi ve VBA desteklenmez.
• Mac: Komutlar Veri sekmesindedir ve işlev aynıdır; kısayol tuşları farklıdır.
• Birleştirilmiş hücreler: Boyutları farklı birleştirilmiş hücreler içeren aralık sıralanamaz.
• Sıralama durumu: Kaydedilen sıralama ölçütleri her sayfa için ayrı tutulur; Excel kapatılıp açıldığında Sırala penceresi son ölçütleri hatırlar.

Performans​

Neden çalışmıyor​

• Belirti: Yalnızca bir sütun sıralandı, diğer sütunlar yerinde kaldı. Neden: Seçim tek sütunla sınırlandırılmış ya da listede boş sütun var. Çözüm: Listede yalnızca bir hücre seçin ve boş satır ya da sütunları kaldırın; uyarı penceresinde Seçimi genişlet seçeneğini işaretleyin.
• Belirti: Başlık satırı da sıralandı. Neden: Excel başlığı algılayamadı (başlık ile veri aynı biçimde). Çözüm: Sırala penceresinde Verilerimin üst bilgileri var kutusunu işaretleyin.
• Belirti: Sayılar 1, 10, 2, 20 gibi sıralanıyor. Neden: Sayılar metin olarak saklanıyor. Çözüm: Metni Sütunlara Dönüştür ile ya da DEĞER işleviyle sayıya çevirin.
• Belirti: Tarihler gün sırasıyla değil, metin gibi sıralanıyor. Neden: Tarihler metin olarak girilmiş. Çözüm: Hücreleri gerçek tarihe dönüştürüp tekrar sıralayın.
• Belirti: Aynı değerler dağınık çıkıyor. Neden: Baştaki ya da sondaki gizli boşluklar. Çözüm: KIRP işleviyle temizleyin.
• Belirti: Birleştirilmiş hücreler hatası. Neden: Aralıkta farklı boyutta birleştirilmiş hücreler var. Çözüm: Birleştirmeyi kaldırın ve Seçim Ortasına Hizala kullanın.
• Belirti: Sıralama komutları pasif. Neden: Sayfa korumalı ya da Excel Web'de salt okunur görünümdesiniz. Çözüm: Korumayı kaldırın veya düzenleme modunu açın.
• Belirti: Formül sonuçları sıralamadan sonra bozuldu. Neden: Başka satırlara göreli başvuru kullanılıyor. Çözüm: Başvuruları mutlak yapın ya da sıralamadan sonra formülleri yenileyin.
• Belirti: Filtreli listede sıralama gizli satırları da etkiledi sanılıyor. Neden: Excel yalnızca görünen satırları sıralar; gizli satırlar yerinde kalır. Çözüm: Sıralamadan önce filtreyi kaldırın.
• Belirti: SIRALA işlevi #AD? hatası veriyor. Neden: Sürüm dinamik diziyi desteklemiyor. Çözüm: Microsoft 365 ya da Excel 2021'e geçin veya komutla sıralama yapın.

1. Metni A'dan Z'ye sıralama​

1. A sütunundaki herhangi bir veri hücresini seçin.
2. Veri > Sırala ve Filtre Uygula > A'dan Z'ye Sırala düğmesine tıklayın.

2. Sayıyı büyükten küçüğe sıralama​

1. Tutar sütunundaki bir hücreyi seçin.
2. Veri > Sırala ve Filtre Uygula > Z'den A'ya Sırala düğmesine tıklayın; sayılarda bu komut büyükten küçüğe sıralar.

3. Çok düzeyli sıralama​

1. Listede bir hücre seçip Veri > Sırala düğmesine tıklayın.
2. Verilerimin üst bilgileri var kutusunun işaretli olduğunu doğrulayın.
3. Sırala listesinden Bölge, Sıralama listesinden A'dan Z'ye seçin.
4. Düzey Ekle düğmesine tıklayıp Sonra (Then by) listesinden Tutar'ı, sıralamada En Büyükten En Küçüğe seçeneğini işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

4. Tarihe göre sıralama​

1. Sipariş Tarihi sütunundaki bir hücreyi seçin.
2. Veri > A'dan Z'ye Sırala düğmesine tıklayın; tarihlerde bu komut eskiden yeniye sıralar (filtre okunda En Eskiden En Yeniye Sırala adıyla görünür).

5. Hücre rengine göre sıralama​

1. Veri > Sırala düğmesine tıklayın.
2. Sırala listesinden Durum, Sıralama Ölçütü listesinden Hücre Rengi seçin.
3. Sıralama listesinde pembe rengi seçip konumunu Üstte (On Top) yapın.
4. Düzey Ekle ile Stok Adedi sütununu Hücre Değerleri ve En Küçükten En Büyüğe ölçütüyle ikinci düzey olarak ekleyin, Tamam'a tıklayın.

6. Özel liste ile öncelik sıralaması​

1. Veri > Sırala düğmesine tıklayın ve Sırala listesinden Öncelik sütununu seçin.
2. Sıralama listesinden Özel Liste (Custom List) seçin.
3. Liste Girdileri kutusuna Yüksek, Orta, Düşük değerlerini her biri ayrı satırda olacak şekilde yazın ve Ekle'ye tıklayın.
4. Listeyi seçip Tamam'a tıklayın.

7. Sütunları soldan sağa sıralama​

1. B1:E3 aralığını seçin (Kalem sütunu seçime girmesin).
2. Veri > Sırala düğmesine tıklayın ve Seçenekler düğmesinde Soldan sağa sırala seçeneğini işaretleyin.
3. Verilerimin üst bilgileri var kutusunun işaretini kaldırın.
4. Sırala listesinden Satır 2'yi, Sıralama listesinden En Büyükten En Küçüğe seçeneğini seçip Tamam'a tıklayın.

8. Formül sütununa göre sıralama​

=ORTALAMA(B2:D2)

=AVERAGE(B2:D2)

1. Ortalama sütunundaki bir hücreyi seçin.
2. Veri > Z'den A'ya Sırala düğmesine tıklayın.

9. Excel tablosunda kalıcı sıralama​

1. Listede bir hücre seçip Ekle > Tablo (Insert > Table) komutunu ya da Ctrl+T tuşlarını kullanın.
2. Tabloda başlığım var kutusunu işaretleyip Tamam'a tıklayın.
3. Stok Adedi başlığındaki filtre okuna tıklayıp En Küçükten En Büyüğe Sırala seçeneğini seçin.

10. SIRALA işleviyle formülle sıralı kopya​

=SIRALA(A2:B9;2;-1)

=SORT(A2:B9,2,-1)

Kullanırken dikkat edin​

• Başlık satırını kontrol edin: Excel başlığı genellikle doğru algılar, ancak başlıklarla veri aynı biçimdeyse ilk satırı da sıralar. Sırala penceresindeki Verilerimin üst bilgileri var kutusunu her seferinde gözden geçirin.
• Tek sütunu seçip sıralamayın: Bir sütunun tamamını seçip A'dan Z'ye düğmesine basarsanız Excel Seçimi genişlet uyarısı verir. Genişletmezseniz yalnızca o sütun yer değiştirir ve satırlar birbirine karışır. En güvenlisi listede tek bir hücre seçmektir.
• Boş satır ve sütunlar listeyi böler: Excel bitişik veri bölgesini otomatik bulur. Listenin ortasında boş satır ya da sütun varsa yalnızca bir kısmı sıralanır. Boşlukları silin ya da sıralanacak aralığı elle seçin.
• Metin olarak saklanan sayılar: Hücrenin sol üst köşesinde yeşil üçgen varsa sayı metin olarak girilmiştir ve sayılarla birlikte sıralanmaz. Hücreyi Sayıya Dönüştür komutuyla ya da DEĞER işleviyle düzeltin.
• Gizli boşluklar sıralamayı bozar: Değerlerin başındaki boşluklar metni listenin başına atar. KIRP işleviyle temizlenmiş bir yardımcı sütun kullanın ya da Bul ve Değiştir ile fazladan boşlukları silin.
• Sıralamayı geri almak: Ctrl+Z son sıralamayı geri alır, ancak dosyayı kaydedip kapattıktan sonra özgün sıraya dönemezsiniz. Sıralamadan önce bir sıra numarası sütunu ekleyin ya da kopyasını alın.
• Yeniden Uygula komutu: Veri değiştikçe satırlar kendiliğinden yeniden sıralanmaz. Son sıralama ölçütlerini yeniden çalıştırmak için Veri > Yeniden Uygula (Reapply) komutunu ya da Ctrl+Alt+L kısayolunu kullanın. Otomatik güncelleme istiyorsanız SIRALA işlevini kullanın.
• Filtreli listede sıralama: Filtre uyguluyken yalnızca görünen satırlar sıralanır. Gizli satırlar yerinde kalır, bu da sonradan filtreyi kaldırınca beklenmeyen bir düzen yaratabilir. Önemli sıralamalardan önce filtreyi temizleyin.
• Birleştirilmiş hücreler: Farklı boyutlarda birleştirilmiş hücreler içeren aralık sıralanamaz ve Excel bir uyarı verir. Sıralanacak tablolarda birleştirme yerine Seçim Ortasına Hizala seçeneğini tercih edin.
• Formül başvurularına dikkat: Satırlar yer değiştirdiğinde başka satırlara göreli başvuru yapan formüller yanlış sonuç verebilir. Sıralanan aralıktaki formüllerde mutlak başvuru ya da tablo başvurusu kullanın ve sıralama sonrası sonuçları kontrol edin.
• Büyük/küçük harf ve Türkçe karakterler: Varsayılan sıralama büyük/küçük harfe duyarsızdır. Duyarlı sıralama için Sırala penceresinde Seçenekler > Büyük/küçük harfe duyarlı kutusunu işaretleyin. Türkçe alfabe sırası, Excel'in ve Windows'un bölge ayarlarına göre uygulanır.
• SIRALA işlevi için sürüm şartı: SIRALA (SORT) ve SORTBY işlevleri Excel 2016 ve 2019'da bulunmaz. Sonuç aralığındaki hücrelerin boş olması gerekir; dolu hücre varsa #YAYILMA! hatası alırsınız.
• Sırala penceresindeki ölçütler sayfaya özeldir: Kaydedilen sıralama düzeyleri her çalışma sayfasında ayrı tutulur. Aynı ölçütleri başka bir tabloda kullanmak için pencerede düzeyleri yeniden ekleyin ya da bir makro yazın.
• İlgili konular: Filtre (Filter) ve Gelişmiş Filtre, Excel Tablosu (Table), Özel Listeler (Custom Lists), Koşullu Biçimlendirme ve simge kümeleri, Alt Toplam (Subtotal), Metni Sütunlara Dönüştür, Power Query'de sıralama adımı, VBA Sort nesnesi ve SortFields koleksiyonu; SIRALA, SATIR, KÜÇÜK, BÜYÜK, KIRP ve DEĞER işlevleri.