Genel Bakış
Tablo Olarak Biçimlendir (Format as Table), seçtiğiniz veri aralığını tek adımda bir Excel tablosuna (ListObject) dönüştüren ve hazır bir tablo stili uygulayan komuttur. Tablo; filtre düğmeleri, şeritli satırlar, otomatik genişleme ve yapılandırılmış başvuru gibi özellikler getirdiği için veriyi düzenli tutmayı ve formül yazmayı kolaylaştırır.
Aynı işlemi Ekle > Tablolar > Tablo (Insert > Tables > Table) yoluyla ya da klavyeden Ctrl+T (veya Ctrl+L) kısayoluyla da yapabilirsiniz. Kısayol stil sormadan varsayılan stille tablo oluşturur. Tablo oluştuktan sonra tablonun içine tıkladığınızda şeritte Tablo Tasarımı (Table Design) sekmesi belirir.
Aynı satırdaki hücreye başvurmak için [@Tutar] biçimi kullanılır.
Aralık stil uygulanmış bir tabloya dönüşür, başlıklarda filtre düğmeleri görünür ve satırlar dönüşümlü renklenir. Tutar sütunundaki formüllerin sonuçları, örneğin ilk satırda 5.400,00, aynen korunur. Tablonun hemen altına yeni bir ürün yazdığınızda tablo otomatik genişler ve Tutar formülü yeni satıra da kopyalanır.
Tablonun altına Toplam Satırı eklenir. Maaş sütunundaki toplam 189.650,00 olarak hesaplanır. Bu hücre ALTTOPLAM işlevini kullandığı için tabloda filtre uyguladığınızda yalnızca görünen satırların toplamını verir. Toplam Satırı'ndaki her hücrenin açılan listesinden ortalama, say, en büyük gibi başka hesaplamalar da seçebilirsiniz.
Tablo şeritsiz görünür, ilk sütun (Ay) kalın yazılır. KDV Dahil sütunundaki formül hesaplanmış sütun olarak bütün satırlara uygulanır; ilk satırda sonuç 21.600,00, son satırda 780,00 olur. Tablonun altına yeni bir gider satırı eklediğinizde formül o satıra da otomatik yazılır.
Nerede bulunur
Komut Giriş > Stiller > Tablo Olarak Biçimlendir (Home > Styles > Format as Table) yolunda yer alır. Açılan galeride Açık, Orta ve Koyu gruplarında çok sayıda hazır stil görürsünüz.Aynı işlemi Ekle > Tablolar > Tablo (Insert > Tables > Table) yoluyla ya da klavyeden Ctrl+T (veya Ctrl+L) kısayoluyla da yapabilirsiniz. Kısayol stil sormadan varsayılan stille tablo oluşturur. Tablo oluştuktan sonra tablonun içine tıkladığınızda şeritte Tablo Tasarımı (Table Design) sekmesi belirir.
Nasıl kullanılır
- Aralığı seçin: Verinin içindeki herhangi bir hücreye tıklamanız yeterlidir. Aralıkta tamamen boş satır ve sütun bulunmamasına dikkat edin.
- Komutu çalıştırın: Giriş > Stiller > Tablo Olarak Biçimlendir komutuna tıklayın ve galeriden bir stil seçin.
- Aralığı doğrulayın: Açılan Tablo Oluştur (Create Table) penceresinde aralık adresini kontrol edin.
- Başlık seçeneğini işaretleyin: İlk satırınız başlıksa Tablomda başlıklar var (My table has headers) kutusu işaretli olmalıdır. İşaretlemezseniz Excel Sütun1, Sütun2 gibi başlıkları kendisi ekler.
- Tamam'a tıklayın: Aralık tabloya dönüşür, başlıklara filtre düğmeleri eklenir.
- Tabloya ad verin: Tablo Tasarımı > Özellikler > Tablo Adı (Table Design > Properties > Table Name) alanına anlamlı bir ad yazın (ör. tblSatis).
Tablonun sağladığı özellikler
- Otomatik genişleme: Tablonun hemen altına veya sağına veri yazdığınızda tablo kendiliğinden büyür; biçim, filtre ve formüller yeni satıra taşınır.
- Hesaplanmış sütun: Bir sütundaki hücreye formül yazdığınızda Excel formülü sütunun tamamına doldurur.
- Yapılandırılmış başvuru: Formüllerde hücre adresi yerine tablo ve sütun adı kullanılır. Tablo büyüdükçe başvuru da kendiliğinden genişler.
- Toplam Satırı: Tablo Tasarımı > Tablo Stili Seçenekleri > Toplam Satırı (Total Row) ile tablonun altına her sütun için toplam, ortalama, say gibi seçenekler sunan bir satır eklenir.
- Dilimleyici ve araçlar: Tablo Tasarımı > Araçlar altında Dilimleyici Ekle (Insert Slicer), Yinelenenleri Kaldır (Remove Duplicates) ve Özet Tablo ile Özetle (Summarize with PivotTable) komutları bulunur.
Aynı satırdaki hücreye başvurmak için [@Tutar] biçimi kullanılır.
Stil seçenekleri ve tabloyu aralığa çevirme
Tablo Tasarımı > Tablo Stili Seçenekleri (Table Style Options) grubunda görünümü ayarlayan kutular bulunur:- Başlık Satırı: Başlık satırını gösterir veya gizler.
- Toplam Satırı: Alt toplam satırını ekler.
- Şeritli Satırlar / Şeritli Sütunlar: Satır veya sütunları dönüşümlü renklendirir.
- İlk Sütun / Son Sütun: İlk ya da son sütunu kalın yazıp vurgular.
- Filtre Düğmesi: Başlıklardaki filtre oklarını açar veya kapatır.
1. Satış listesini tabloya çevirme
A1:E7 aralığında ürün, şehir, adet, birim fiyat ve tutar bilgileri var. Tutar sütunu adet ile birim fiyatın çarpımıdır. Aralıktaki bir hücreye tıklayıp Giriş > Stiller > Tablo Olarak Biçimlendir komutuyla bir stil seçin ve Tablomda başlıklar var kutusunu işaretli bırakıp Tamam'a tıklayın. Örnekteki kurulum bu adımları otomatik yapar ve tabloya tblSatis adını verir.Tablo Olarak Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Şehir | Adet | Birim Fiyat | Tutar |
| 2 | Klavye | İstanbul | 12 | 450,00 | 5.400,00 |
| 3 | Fare | Ankara | 25 | 180,00 | 4.500,00 |
| 4 | Monitör | İzmir | 8 | 3.200,00 | 25.600,00 |
| 5 | Kulaklık | Bursa | 15 | 650,00 | 9.750,00 |
| 6 | Yazıcı | Adana | 4 | 4.100,00 | 16.400,00 |
| 7 | Webcam | Konya | 10 | 780,00 | 7.800,00 |
Satış TablosuExcelDepo v1.0.0
2. Tabloya Toplam Satırı ekleme
A1:C7 aralığında personel, departman ve maaş bilgileri var. Aralığı tabloya çevirdikten sonra Tablo Tasarımı > Tablo Stili Seçenekleri > Toplam Satırı kutusunu işaretleyin. Toplam Satırı'nda Maaş sütunu için açılan listeden Toplam seçeneğini belirleyin. Örnekteki kurulum bu adımları yapar.Tablo Olarak Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Personel | Departman | Maaş |
| 2 | Ayşe Yılmaz | Muhasebe | 32.500,00 |
| 3 | Mehmet Demir | Satış | 28.750,00 |
| 4 | Fatma Kaya | İnsan Kaynakları | 30.200,00 |
| 5 | Ali Çelik | Satış | 27.400,00 |
| 6 | Zeynep Arslan | Bilgi İşlem | 41.000,00 |
| 7 | Hasan Öz | Muhasebe | 29.800,00 |
| 8 | Toplam | )]189.650,00 |
Personel MaaşExcelDepo v1.0.0
3. Stil seçenekleri ve hesaplanmış sütun
A1:D7 aralığında aylık giderler listelenmiş; KDV Dahil sütunu henüz boş. Aralığı tabloya çevirip Tablo Tasarımı > Tablo Stili Seçenekleri grubunda Şeritli Satırlar kutusunu kaldırın, İlk Sütun kutusunu işaretleyin. KDV Dahil sütunundaki ilk hücreye yapılandırılmış başvuruyla tutarın yüzde 20 KDV'li halini hesaplayan bir formül yazın. Örnekteki kurulum bunu bütün sütuna uygular.Tablo Olarak Biçimlendir
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ay | Gider Türü | Tutar | KDV Dahil |
| 2 | Ocak | Kira | 18.000,00 | *1.2]21.600,00 |
| 3 | Ocak | Elektrik | 2.450,75 | *1.2]2.940,90 |
| 4 | Şubat | Kira | 18.000,00 | *1.2]21.600,00 |
| 5 | Şubat | Doğalgaz | 3.120,50 | *1.2]3.744,60 |
| 6 | Mart | Kira | 18.000,00 | *1.2]21.600,00 |
| 7 | Mart | İnternet | 650,00 | *1.2]780,00 |
Gider TakibiExcelDepo v1.0.0
Kullanırken dikkat edin
- Başlık satırı kuralları: Başlık hücreleri metin olmalı, boş bırakılmamalı ve birbirinden farklı olmalıdır. Aynı başlık tekrarlanırsa Excel sonuna 2, 3 gibi sayılar ekler. Tablo başlıkları formülle üretilemez; yalnızca sabit metin olabilir.
- Tablo adı: Tablo adında boşluk bulunamaz, ad harf veya alt çizgiyle başlamalıdır ve çalışma kitabında benzersiz olmalıdır. Varsayılan Tablo1, Tablo2 adlarını formüllerde okunabilirlik için tblSatis gibi anlamlı adlarla değiştirin.
- Birleştirilmiş hücreler ve boş satırlar: Tablo aralığında birleştirilmiş hücreler sorun çıkarır; tabloya çevirmeden önce birleştirmeyi kaldırın. Aralığın ortasında tamamen boş satır varsa Excel yalnızca boşluğa kadar olan bölümü seçebilir, bu yüzden aralık adresini Tablo Oluştur penceresinde kontrol edin.
- Tabloda kullanılamayan komutlar: Tablo içinde Veri > Ara Toplam (Subtotal) komutu çalışmaz; bunun yerine Toplam Satırı kullanılır. Çok hücreli dizi formülleri tablo içinde girilemez. Eski usul paylaşılan çalışma kitaplarında tablo oluşturulamaz.
- Biçim ve stil farkı: Tablo stili ile elle uyguladığınız hücre biçimleri üst üste gelebilir. Dolgu rengini elle verdiğiniz hücrelerde stil görünmez. Tablo stilini tamamen kaldırmak için stil galerisinin altındaki Temizle (Clear) komutunu kullanın.
- Sütun adı değişirse: Tablodaki başlık adını değiştirdiğinizde formüllerdeki yapılandırılmış başvurular Excel tarafından otomatik güncellenir. Ancak başka çalışma kitaplarından yapılan dış bağlantılarda adı elle denetlemeniz gerekir.
- İlgili konular: Yapılandırılmış başvuru, Tablo Tasarımı sekmesi, Aralığa Dönüştür, Toplam Satırı, Dilimleyici, Özet Tablo, Otomatik Filtre, Koşullu Biçimlendirme, Hücre Stilleri, ALTTOPLAM, TOPLA, ETOPLA, DÜŞEYARA, ListObjects (VBA).
