12 Dairelik Apartman Takip Programı

12 Dairelik Apartman Takip Programı, 12 daireli bir apartmanın aylık gelir ve gider kayıtlarını, daire bazında aidat ve ceza tutarlarını tutmak için hazırlanmış makrolu bir Excel dosyasıdır. Dosya, özel bir menü çubuğu ve grafik sayfalarıyla birlikte gelir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada aylara ayrılmış çalışma sayfaları bulunur. Özette ocak, subat, mart, nisan, mayis, haziran, temmuz, agustos, eylul ve ekim sayfaları görülmektedir; makro kodunda ayrıca kasim, aralik, menu, gelirler, giderler, genel, giris ve kisisel sayfalarına gönderme vardır. Ayrıca dosyada 3 grafik yer alır.

• Aylık sayfalar: "D. NO", "ADI ve SOYADI", "AİDAT" ve "CEZA" sütunlarıyla 12 dairenin kayıtlarını içerir. Sayfa başlığı "GELİRLER" veya "GİDERLER" olabilir, yıl bilgisi 2021 olarak görünür.
• Grafik sayfaları: Gelirler, giderler ve genel gelir/gider durumu için menüden açılır.
• Giriş ve kişisel bilgiler: Yönetici bilgileri ile program girişi bu sayfalarda yer alır.

Kullanılan formüller​

• =kisisel!$F$6: Yıl bilgisini kişisel bilgiler sayfasından alır.
• =IF(D19<>"",B19+1,""): Alt bölümdeki sıra numaralarını, ad girildikçe otomatik üretir.
• =IF(B3<>"",giris!$L$7,""): Ad bilgisini giriş sayfasındaki kayıttan çeker.
• =ocak!B3 ve =subat!D3: Daire numarası ve isimleri diğer aylara ocak sayfasından taşır; isimleri bir kez girmeniz yeterlidir.
• =SUM(F3:F14): Aylık aidat toplamını hesaplar.

Makrolar​

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Kodda dosya silme veya dışarıya bağlantı kuran bir işlem görülmemiştir.

• auto_open / menu_ekle: Dosya açılınca "* ANA SAYFA *" ve "* İRTİBAT *" menülerini ekler, giriş ve kişisel bilgi ekranlarını çalıştırır.
• Ay, grafik ve menü makroları: İlgili sayfayı seçip belirli bir hücreye gider.
• zoom_IN, zoom_OUT, sayfa_ileri, sayfa_geri: Sayfa görünümünü büyütür/küçültür ve sayfalar arasında gezdirir (Ctrl+B, Ctrl+K, Ctrl+PageDown, Ctrl+PageUp).
• calc: Windows hesap makinesini (calc.exe) açar.
• son: Onay sorar, evet denirse menüleri kaldırıp dosyayı kapatır.
• auto_close / menu_sil: Kapanışta eklenen menüleri siler.
• sayfa_temizleme ve yönetici temizleme: Onay sorduktan sonra sayfadaki girilmiş bilgi alanlarının içeriğini siler. Çalıştırmadan önce yedek almanız önerilir.
• irtibat: İrtibat menüsünden hazırlayan kişiye ait iletişim adreslerini gösterir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Giriş ve kişisel bilgiler ekranlarındaki yönetici ve yıl bilgilerini doldurun.
3. "Yeni Kayit / Duzenleme" menüsünden daire sakinlerinin adlarını girin.
4. "AYLIK Gelir-Gider" menüsünden ilgili ayı seçip aidat ve ceza tutarlarını yazın.
5. "GRAFİKLER" menüsünden gelir, gider ve genel durumu izleyin.
6. İşiniz bitince "Programdan Cıkıs" seçeneğini kullanın.

Dosya sürümü: Apartman Yonetici Programı V 1.5.01.