2021 Yılı İzin Takip Çizelgesi

2021 Yılı İzin Takip Çizelgesi, çalışanların izinlerini yıl ve ay bazında takip etmenizi sağlayan makrolu bir şablondur. Çalışanları alt alta yazıp izin kodlarını günlere girdiğinizde, aylık ve yıllık toplamlar ile izin türü dağılımı otomatik hesaplanır.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• izin_izleyici: Ana çizelgedir. Satırlarda çalışanlar, sütunlarda seçili ayın günleri ve gün adları yer alır. Sağ tarafta "Bu Ay Toplamı", "Bu Yıl Toplamı", izin türlerine göre dağılım tablosu, izin kodları listesi (Hastalık İzni, Yıllık İzin, Doğum İzni, Babalık İzni, İdari İzin, Kafa İzni, Evden Çalışma, Taşınma İzni, Yarım Gün 1 ve 2) ve "Çalışma Günleri Seçimi" bulunur. A1 hücresi başlangıç ayını, A2 yılı, A3 seçili ay sırasını tutar.
• tatiller: Resmi tatillerin ve arife günlerinin tarih ve açıklamalarını içeren tablodur (tatillistesi).
• ayarlar: Ay adları ile ay numaralarını ve çalışma günü eşleştirmelerini tutar. Üstteki "Ocak 2021" gibi ay başlığı buradan gelir.

Kullanılan formüller​

• TARİH (DATE), TAMSAYI (INT), MOD, YUKARIYUVARLA (ROUNDUP), SÜTUN (COLUMN): Sütun numarasından ilgili ayın gün tarihini üretir. Her ay için 31 sütun ayrılmıştır.
• HAFTANINGÜNÜ (WEEKDAY) ve DÜŞEYARA (VLOOKUP): Günün adını bulur ve "Çalışma Günleri Seçimi" tablosunda Evet/Hayır karşılığına bakar.
• KAÇINCI (MATCH) ve ESAYIYSA (ISNUMBER): Tarihin tatil listesinde olup olmadığını denetler. Sonuçlar, tatil ve çalışılmayan günleri renklendiren koşullu biçimlendirmede kullanılır.
• TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT) ve KAYDIR (OFFSET): Aylık ve yıllık toplamları ile izin türü dağılımını hesaplar. Yarım gün kodları 0,5 gün sayılır.
• İNDİS (INDEX) ve KAÇINCI (MATCH): ayarlar sayfasında ay ve yıl başlığını oluşturur.

Makrolar​

• PreviousMonth: Seçili ay sırasını bir azaltır, diğer ayların sütunlarını gizler ve yalnızca ilgili ayın sütunlarını gösterir. Ocak ayındayken işlem yapmaz.
• NextMonth: Aynı işlemi ileri yönde yapar. Aralık ayındayken işlem yapmaz.

Makrolar, çizelgenin üstündeki sol ve sağ ok düğmelerine atanarak çalışır. Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görünmemektedir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Çalışan adlarını sol sütuna yazın, gerekirse formüllü satırları çoğaltın.
3. "tatiller" sayfasındaki tarihleri kontrol edin, "Çalışma Günleri Seçimi" tablosunda Evet/Hayır değerlerini ayarlayın.
4. Üstteki okları kullanarak ayı seçin.
5. İzin günlerine kısa kodları (Hİ, Yİ, Dİ vb.) girin; toplamlar ve dağılım tablosu güncellenir.

Sorularınız için yorum alanını kullanabilir ya da Forumumuza konu açabilirsiniz.