Dosya simgesi

Yaklaşan Doğum Günlerini Listeleme

Yaklaşan Doğum Günlerini Listeleme
Bu dosya, çalışan listesindeki doğum tarihlerine bakarak bugünden itibaren en yakın doğum günlerini belirlenen sayıda kişi için listeler. Hesaplama Excel 365 fonksiyonlarıyla yapılır; bu nedenle dosyanın Excel 365 sürümünde açılması gerekir.

Dosyanın içeriği​

  • Sayfa1: B2:I27 aralığında iki bölüm bulunur. Sol tarafta B sütununda isimler, C sütununda doğum tarihleri yer alan kaynak liste vardır (B3:C27, 25 kişilik örnek veri).
  • Sağ tarafta E sütunundan başlayan, "İsim" başlıklı sonuç alanı bulunur. Yaklaşan doğum günleri buraya otomatik listelenir.

Kullanılan formüller​

Sonuç alanı, E3 hücresindeki tek bir LET formülüyle üretilir. Formül şu adımları izler:
  • TODAY ile bugünün tarihi alınır; listelenecek kişi sayısı formül içindeki n değişkeninde (7) tutulur.
  • SEQUENCE ve EDATE ile bugünden itibaren bir yıllık günlük takvim oluşturulur.
  • TEXT ile hem takvim hem doğum tarihleri "g aaaa" (gün ve ay) biçimine çevrilir; böylece doğum yılı karşılaştırmayı etkilemez.
  • XMATCH her doğum gününün takvimdeki sırasını bulur, SORTBY ise B3:C27 listesini bu sıraya göre dizer.
  • INDEX, MIN, ROWS ve COLUMNS ile sıralanmış listeden istenen sayıda satır alınır.
Formülün başlangıcı şöyledir:
Excel formülü
=LET(n,7,bugün,TODAY(),takvim,TEXT(SEQUENCE(EDATE(bugün,12)-bugün,1,bugün),"g aaaa"))
Formülün tamamı E3 hücresinde bulunur. Türkçe Excel'de "g aaaa" metin biçimi yerel ayara göre çalışır.

Nasıl kullanılır​

  1. Sayfa1'de B sütununa isimleri, C sütununa doğum tarihlerini girin.
  2. Listelenecek kişi sayısını değiştirmek için E3 hücresindeki formülde n değerini (7) güncelleyin.
  3. Liste 25 satırdan uzunsa formüldeki $B$3:$C$27 ve $C$3:$C$27 aralıklarını genişletin.
  4. Sonuç, dosya her açıldığında veya hesaplandığında bugünün tarihine göre yenilenir.
Aynı mantık, bir tarihi "yaklaşan" olarak listelemek istediğiniz diğer çalışmalara da uyarlanabilir. Dosyada makro bulunmaz.

ExcelDepo tarafından daha fazla dosya

  • Beğen
Tepkiler: lidder ve EypBsk
Detaylar
Yazar
ExcelDepo
İndirme
28
Gösterim
3,498
İlk sürüm
Güncel
SHA-256
6abc80e66b9b64877812a30687e1ef465f9c53c062b1a937472787227c70aedd

Puanlar

5.00 Oylama 1 İnceleme

En son değerlendirmeler

Emeğinize sağlık.
Geri
Üst