2022 Yılı İzin Takip Çizelgesi

2022 Yılı İzin Takip Çizelgesi, çalışanların izinlerini ay ve yıl bazında, izin türlerine göre takip etmenizi sağlayan bir şablondur. Çalışanları alt alta yazıp formülleri çoğaltarak kendi listenize uyarlayabilirsiniz.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Dosya adı: 2022_yili_izin_takip_cizelgesi.xlsm

Dosyanın içeriği​

• izin_izleyici: Ana çizelge. A1 hücresinde başlangıç ayı, A2 hücresinde yıl (2022), A3 hücresinde görüntülenen ay numarası yer alır. Her ay için 31 günlük sütun bloğu bulunur ve bir seferde yalnızca seçili ayın sütunları görünür. Sağ tarafta izin türlerine göre dağılım tablosu, "Bu Ay Toplamı" ve "Bu Yıl Toplamı" sütunları ile çalışma günleri seçimi (Evet/Hayır) bulunur. Sayfada 3 veri doğrulama kuralı vardır.
• tatiller: "tatillistesi" adlı tabloda tarih ve açıklama listelenir (Yeni Yıl, 23 Nisan, Ramazan Bayramı, Kurban Bayramı, Zafer Bayramı, Cumhuriyet Bayramı vb.).
• ayarlar: Ay adları, ay numaraları ve gün numaralarının çalışma günü karşılıkları ile başlıkta kullanılan "Ocak 2022" gibi ay-yıl metni.

Kullanılan formüller​

• TARİH (DATE), SÜTUN (COLUMN), TAMSAYI (INT), MOD, YUKARIYUVARLA (ROUNDUP): Sütun numarasından ilgili ayı ve günü hesaplar.
• KAÇINCI (MATCH) ve ESAYIYSA (ISNUMBER): Tarihin tatiller tablosunda olup olmadığını kontrol eder.
• HAFTANINGÜNÜ (WEEKDAY) ve DÜŞEYARA (VLOOKUP): Günün haftanın hangi günü olduğunu bulur ve ayarlardaki çalışma günü seçimine bakar. Tatil ve çalışılmayan günler bu sonuçlarla koşullu biçimlendirmede renklendirilir.
• TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT) ve KAYDIR (OFFSET): Girilen izin kodlarını sayar. Yarım gün kodları 0,5 gün olarak, diğerleri 1 gün olarak toplanır.
• İNDİS (INDEX) ve KAÇINCI (MATCH): Başlıktaki ay ve yıl metnini üretir.

Makrolar​

• PreviousMonth: A3 hücresindeki ay numarasını bir azaltır, tüm ay sütunlarını gizler ve yalnızca yeni ayın sütunlarını gösterir. Ocak ayındayken işlem yapmaz.
• NextMonth: Aynı işlemi ileri yönde yapar. Aralık ayındayken işlem yapmaz.

Makrolar sayfadaki sağ ve sol ok düğmelerine bağlıdır. Kodda dosya silme veya dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem yoktur.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açıp makroları etkinleştirin.
2. ayarlar sayfasında çalışma günlerini, tatiller sayfasında resmi tatil tarihlerini kontrol edin.
3. izin_izleyici sayfasında çalışan adlarını girin, formülleri aşağı doğru çoğaltın.
4. Üstteki ok düğmeleriyle ayı seçin.
5. İlgili güne izin kısa kodunu girin. Aylık ve yıllık toplamlar ile dağılım tablosu otomatik güncellenir.

Sorularınız için yorum alanını kullanabilir ya da Forumumuza konu açabilirsiniz.