2023 Yılı İzin Takip Çizelgesi

2023 Yılı İzin Takip Çizelgesi, çalışanların izinlerini ay ve yıl bazında, izin türlerine göre izlemenizi sağlayan makrolu bir Excel şablonudur. Çalışanları alt alta yazıp formülleri çoğaltarak kendi listenize uyarlayabilirsiniz.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• izin_izleyici: Ana sayfadır. Üstte seçili ay ve yıl (ör. Ocak 2023) ile ay değiştirme okları bulunur. Altında her çalışan için 01-31 arası gün sütunları, "Bu Ay Toplamı", "Bu Yıl Toplamı" ve izin türlerine göre dağılım tablosu yer alır. Sağda izin kodları listesi (HI, YI, DI, Bİ, İİ, Kİ, EÇ, Tİ, Y1, Y2) ile Pts-Paz arası çalışma günleri seçimi (Evet/Hayır) bulunur.
• tatiller: Resmi tatil ve arife günlerinin açıklama ve tarih listesi. Sayfa, "tatillistesi" adlı bir tablo olarak tanımlıdır.
• ayarlar: Ay adları, ay numaraları ve haftanın günlerine karşılık gelen çalışma durumu gibi yardımcı veriler ile başlıkta görünen ay-yıl metni.

Kullanılan formüller​

• TARİH (DATE), HAFTANINGÜNÜ (WEEKDAY), DÜŞEYARA (VLOOKUP), KAÇINCI (MATCH): Her gün sütununun tarihini ve hafta gününü üretir, bu günü tatil listesi ile çalışma günü ayarlarıyla karşılaştırır. Sonuç koşullu biçimlendirmede kullanılarak tatil ve çalışılmayan günler renklendirilir.
• TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT) ve KAYDIR (OFFSET): "Bu Ay Toplamı" ve "Bu Yıl Toplamı" sütunlarında izinleri toplar. Y1 ve Y2 kodları (yarım gün) 0,5 gün, diğer kodlar 1 gün sayılır.
• İNDİS (INDEX) ve KAÇINCI (MATCH): ayarlar sayfasında başlıktaki "Ocak 2023" gibi ay-yıl metnini oluşturur.

Makrolar​

• PreviousMonth: A3 hücresindeki ay sırasını bir azaltır, ilgili ayın dışındaki gün sütunlarını gizler. Ocak ayındaysa işlem yapmaz.
• NextMonth: Ay sırasını bir artırır ve yalnızca o ayın sütunlarını gösterir. Aralık ayındaysa işlem yapmaz.

Makrolar sayfadaki sol ve sağ oklara atanmıştır. Kodda dosya silme ya da dış bağlantı gibi zararlı bir işlem görünmemektedir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açıp makroları etkinleştirin.
2. Çalışan adlarını "Adı Soyadı" sütununa yazın, gerekirse formülleri aşağı çoğaltın.
3. tatiller sayfasına yılın resmi tatillerini girin, çalışma günleri seçimini Evet/Hayır olarak ayarlayın.
4. Okları kullanarak ilgili aya geçin.
5. Gün hücrelerine izin kodunu (ör. HI, YI, Y1) yazın; ay, yıl toplamları ve dağılım tablosu otomatik güncellenir.