9 Kutu Performans Potansiyel Matrisi, çalışanların performans ve potansiyel puanlarına göre dokuz kutuya dağılımını tek bir matriste gösteren Excel dosyasıdır. Puanlar 1-5 ölçeğinde tutulur, kutulardaki sayılar formülle hesaplanır. Dosya örnek veriyle dolu gelir.
Diğer sekiz kutu aynı yapıdadır; yalnızca performans ve potansiyel koşulları değişir. Kutu adları: Zayıf, Kararsız, Gelişme Potansiyeli, Tutarlı, Sağlam Katkı, Parlayan Yıldız, Güvenilir Lider, Stratejik Oyuncu, Geleceğin Lideri.
Dosyanın içeriği
- PERSONEL: 100 örnek kayıt içerir (A1:AY101). Sütunlar arasında Sicil No, TC Kimlik No, Adı, Soyadı, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Durum, Çocuk Sayısı ve Uyruk vardır.
- PERSONEL_HAREKET: Kişi başına birden fazla satırlı hareket tablosudur (yaklaşık 300 satır). Kayıt Tipi (Terfi, Nakil, Değerlendirme vb.), tarihler, bölüm, unvan, ücret bilgileri, Performans Puanı (1–5), Potansiyel Puanı (1–5), 9 Kutu No ve 9 Kutu Adı sütunlarını taşır.
- 9KUTU_DASHBOARD: Satırlarda potansiyel, sütunlarda performans (Düşük 1-2, Orta 3, Yüksek 4-5) olan renkli 3×3 matristir. Her kutuda kutu adı ve sayı görünür.
- 9KUTU_LISTE: Dokuz kutu adının alt alta yer aldığı, yanında "Kişiler (Adı Soyadı)" sütunu bulunan liste sayfasıdır.
Kullanılan formüller
Matristeki her kutu, tblHareket tablosundaki puan sütunlarına göre ÇOKEĞERSAY ile sayılır. Örneğin "Gelişme Potansiyeli" kutusu için formül şöyledir:="3. Gelişme Potansiyeli" & CHAR(10) & "(" & ÇOKEĞERSAY(tblHareket[Performans Puanı (1–5)];"<=2";tblHareket[Potansiyel Puanı (1–5)];">=4") & " kişi)"
Nasıl kullanılır
- PERSONEL ve PERSONEL_HAREKET sayfalarına kendi verinizi yapıştırın ya da örnek kayıtları düzenleyin.
- PERSONEL_HAREKET sayfasında Performans Puanı (1–5) ve Potansiyel Puanı (1–5) sütunlarını doldurun.
- 9KUTU_DASHBOARD sayfasında kutulardaki sayılar otomatik güncellenir; güncellenmezse Ctrl+Alt+F5 ile verileri yenileyin.
- Kutulardaki kişi adlarını 9KUTU_LISTE sayfasında izlemek için ilgili sütunu kullanın.