Adisyon Takibini Yapma

Bu dosya, kafe ve restoran türü işletmelerde masa bazlı sıcak ve soğuk içecek siparişlerinin kaydedilmesi, aranması ve stoğa yansıtılması için hazırlanmış makrolu bir adisyon takip çalışma kitabıdır. Kayıtlar kullanıcı formlarıyla girilir, satılan miktarlar ise formüllerle otomatik toplanır.
Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• VERİ: Adisyon kayıtlarının tutulduğu sayfadır. Sütunlar TARİH, MASA NO, ÇIKIŞ SAATİ, SAAT, ÇAY, MEYVE ÇAYLARI, SAHLEP, SÜTLÜ KAKAO, NESCAFE, CAPPUCCİNO, TÜRK KAHVESİ ve SICAK ÇİKOLATA gibi ürün başlıklarıyla devam eder. Örnek kayıtlarda masa numaraları M1, M2 biçimindedir. Her ürün sütununa adet girilir.
• FİYAT: ÇEŞİTLER başlığı altında SAAT, ÇAY, MEYVE ÇAYLARI, SAHLEP, MİLKSHAKE, KOLA/LİMONATA, KUTU KOLA, KUTU FANTA gibi ürünlerin listesi bulunur.
• STOK: Her ürün için SATILAN MİKTAR sütunu ve üç adet ALINAN MİKTAR sütunu içerir.
• AYLIK HESAP: TARİH ve GİDER sütunlarıyla günlük kayıt düzeni sunar. Tarihler 15.11.2010 ile başlar.

Kullanılan formüller​

• VERİ sayfasındaki G2 hücresi, G3 ile G65536 arasındaki değerleri toplar.
• STOK sayfasının C sütunundaki satılan miktar hücreleri, ürün adını VERİ sayfasının 1. satırında arar ve 2. satırdaki toplamı getirir. Ürün bulunamazsa sonuç 0 olur. Formülde IF, ISERROR, INDEX ve MATCH fonksiyonları birlikte kullanılır.

Makrolar​

• Sayfa1: Sayfadaki düğme Anamenu formunu açar.
• Anamenu: Yeni kayıt düğmesi YeniKayit formunu, arama düğmesi Arama formunu açar. Kapat düğmesi menüyü kapatır.
• YeniKayit: VERİ sayfasında A sütununun son dolu satırını bulur, altındaki boş satıra formdaki tarih, masa numarası ve diğer iki alanı yazar, ardından bilgi mesajı verir.
• Arama: Formdaki arama kutusuna yazılan değeri VERİ sayfasının B sütununda arar. Kayıt bulunursa o satırın tüm sütun değerlerini form kutularına doldurur. Bulunamazsa kutuları temizler ve uyarı verir. Formda ayrıca bir liste kutusu bulunur; listeden seçilen satırın bilgileri kutulara aktarılır.

Makrolarda dosya silme veya dış bağlantı gibi işlem bulunmaz; kod yalnızca çalışma kitabındaki sayfalarla işlem yapar.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve istenirse makroları etkinleştirin.
2. Sayfa1 üzerindeki düğmeyle ana menüyü açın.
3. Yeni kayıt için ilgili düğmeyi seçin, formu doldurun ve kaydedin.
4. Eski bir adisyonu görmek için arama formunu açın ve arama kutusuna aranacak değeri yazın.
5. FİYAT sayfasına ürün fiyatlarını, STOK sayfasına alınan miktarları işletmenize göre girin.
6. Satılan miktarları STOK sayfasında, günlük gider ve tarih kayıtlarını AYLIK HESAP sayfasında izleyin.