Aile Gider Bütçe Takip Taslağı

Aile Gider Bütçe Takip Taslağı, aylık gelirlerin ve giderlerin kategorilere göre kaydedildiği, planlanan tutarlarla gerçekleşenlerin karşılaştırıldığı bir bütçe şablonudur. Dosyadaki sayfa adları ve açıklama metinleri İngilizcedir.

Dosyanın içeriği​

• Start: Şablonun başlangıç sayfasıdır.
• Monthly Budget Report: Aylık bütçe raporu sayfasıdır. Planlanan bakiye, gerçekleşen bakiye ve aradaki fark, gelir kalemleri (Income 1, Income 2, Extra income) ve toplam gelir burada izlenir. Sayfada gider dağılımını gösteren bir grafik ve iki özet pivot tablo bulunur.
• Monthly Expenses: Gider kalemlerinin girildiği BudgetDetails tablosunu içerir. Tabloda Category, Projected Cost, Actual Cost ve Difference sütunları yer alır. Eğitim, sağlık, eğlence, yeme-içme, bağış gibi hazır gider kalemleri örnek tutarlarla gelir.
• Additional Data: Gider kategorilerinin tutulduğu arama listesi sayfasıdır. Kategori listesi burada değiştirilebilir (Children, Entertainment, Food, Gifts and Charity vb.).

Kullanılan formüller​

• Planlanan bakiye, planlanan gelirden planlanan giderlerin çıkarılmasıyla hesaplanır:
  
  Excel formülü

  =D17-SUM(BudgetDetails[Projected Cost])

• Gerçekleşen bakiye aynı mantıkla gerçek gelir ve Actual Cost toplamından bulunur; aradaki fark G5 hücresinde gösterilir.
• Gider tablosunda her satırın farkı, planlanan tutardan gerçekleşen tutarın çıkarılmasıyla hesaplanır:
  
  Excel formülü

  =BudgetDetails[[#This Row],[Projected Cost]]-BudgetDetails[[#This Row],[Actual Cost]]

• Tablo altındaki toplam satırında SUBTOTAL (109) fonksiyonu kullanılır; filtrelenen satırlar toplama dahil edilir.

Nasıl kullanılır​

1. Monthly Expenses sayfasında Category sütunundan kategori seçilir, Projected Cost ve Actual Cost sütunlarına tutarlar girilir.
2. Gelir kalemleri Monthly Budget Report sayfasındaki ilgili hücrelere girilir.
3. Kategori listesini değiştirmek için Additional Data sayfasındaki liste düzenlenir.
4. Pivot tablolar ve grafik, veriler girildikten sonra Veri > Tümünü Yenile ile güncellenir.

Gider tablosundaki yeni satırlar tabloya otomatik eklenir; bakiye ve fark değerleri tablo verisinden hesaplanır.