Bu dosya, sınav veya performans değerlendirmesinde alınan notların önce dereceye, sonra bir derece tablosu üzerinden puana dönüştürülmesini gösterir. Hesaplamalar Excel tablolarına (veriTablosu ve DereceTablosu) bağlı olduğundan, kişi eklendiğinde formüller tabloya otomatik uzar.
Puan sütununda, bulunan derece XLOOKUP ile derece tablosunda aranır. Tam eşleşme yoksa eşleşme modu -1 olduğundan bir alt değere karşılık gelen puan getirilir:
Dosyada bu iki formül toplam 24 hücrede (her biri 12 satırda) kullanılmıştır. XLOOKUP fonksiyonu Excel 2021 ve Microsoft 365 sürümlerinde çalışır.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: B2:L21 aralığında iki tablo bulunur.
- veriTablosu (B-G sütunları): Ad, Derece ve Puan (Formülle) sütunları yer alır. Örnek olarak Kazım, Hale, Ayla, Keriman, Lale, Kemal, Yavuz, Ersin, Veli, Uğur, Jülide ve Leyla adlı 12 kişilik liste hazırdır.
- DereceTablosu (K-L sütunları): Derece sütununda 1'den 6'ya kadar eşik değerleri ve karşılarında puanlar bulunur.
Kullanılan formüller
Derece sütununda, her kişinin notu not listesi içindeki sırasına göre RANK fonksiyonuyla sıralanır:=RANK(veriTablosu[[#This Row],[Not]],veriTablosu[Not])
=XLOOKUP(veriTablosu[[#This Row],[Derece]],DereceTablosu[Derece],DereceTablosu[Puan],,-1)
Nasıl kullanılır
- Ad sütununa kişi adlarını, not sütununa ilgili notları girin.
- Derece sütunu notlara göre otomatik hesaplanır.
- DereceTablosu'ndaki derece ve puan değerlerini kendi puanlama sisteminize göre düzenleyin.
- Puan (Formülle) sütunundan her kişinin puanını okuyun.
- Yeni kişi eklemek için tablonun son satırının altına yazın; formüller tabloyla birlikte genişler.