Aylık Bütçe Planlama ve Analiz Aracı Kullanma

Dosyanın içeriği​

• Budget: Ana çalışma sayfasıdır. Üstte ay/yıl alanı ve SUMMARY bölümü (toplam gelir, toplam gider) yer alır. Altında INCOME DETAILS (Sales, Interest earned, Fees, Commissions) ve EXPENSE DETAILS bölümleri bulunur. Giderler SELLING, ADMINISTRATIVE ve SERVICE & EQUIPMENT olarak gruplanmıştır (Salaries and wages, Advertising, Insurance, Accounting, Legal, Utilities gibi kalemler). Her bölümde BUDGETED ve UNDER BUDGET sütunları vardır.
• Summary, Adm. Expenses, Service Expenses, Income Details, Selling Expense: Grafiklerin bulunduğu sayfalardır.
• L sütunu grafik etiketlerini tutar; bu sütun, yazdırmada sayfaya dahil edilmez.

Kullanılan formüller​

• SUM ile gelir kalemleri toplanır; toplam boşsa hücre boş bırakılır:

=EĞER(TOPLA(F13:F19);TOPLA(F13:F19);"")

=IF(SUM(F13:F19),SUM(F13:F19),"")

• Her gider grubunun toplam içindeki payı "Percent of total" satırında hesaplanır; örneğin F32 hücresi satış giderlerinin toplam giderlere oranını verir.
• H sütunundaki formül, gerçekleşen tutar bütçeden düşükse farkı gösterir, değilse hücreyi boş bırakır.

Nasıl kullanılır​

1. Budget sayfasında ay/yıl alanını doldurun.
2. Gelir ve gider kalemlerinin BUDGETED sütununa bütçelenen tutarları girin.
3. Gerçekleşen değerleri ilgili sütunlara girin; fark ve oranlar otomatik hesaplanır.
4. Grafik sayfalarından gelir ve gider dağılımını inceleyin.