Bağış Etkinlikleri için Bütçe Hazırlama

Bu şablon, bir bağış etkinliğinin gelir ve giderlerini kayıt altına almak, belirlenen hedefe ne kadar yaklaşıldığını izlemek için hazırlanmıştır. Dosya üç sayfadan oluşur; veriler tablolar halinde tutulur ve özet sayfada pivot tablo ile grafik üzerinden izlenir.

Dosyanın içeriği​

• EVENT OVERVIEW: Etkinlik adı alanı, EVENT GOAL hedef tutarı (örnekte 5000), TOTAL INCOME, TOTAL EXPENDITURES, ACTUAL INCOME ve AMOUNT TO GOAL başlıkları bulunur. Altında kişiye göre toplanan tutar (AMOUNT COLLECTED BY NAME) ve kişiye göre yapılan harcama (AMOUNT EXPENSED BY NAME) özetleri yer alır. Sayfada bir grafik ve iki pivot tablo vardır.
• REVENUE AND EXPENSES: Sol tarafta gelir tablosu (kaynak ve tarih), sağ tarafta gider tablosu (kaynak ve tarih) bulunur. Örnek gelir kaynakları Raffle Tickets, Cash Donation, Anonymous Donation, Silent Auction ve Goods/Services Sold; örnek giderler Vehicle Rental, Supplies ve Advertising şeklindedir. Kaynak sütunlarında açılır liste doğrulaması kullanılır.
• LISTS: Açılır listelerin kaynağıdır. Gelir kalemleri (INCOME ITEMS), gider kalemleri (EXPENDITURE ITEMS) ve kişi adları (NAMES) ayrı tablolarda tutulur.

Dosyada tanımlı adlar (IncomeItems, ExpenditureItems, Names) listeleri doğrulama alanlarına bağlar. Özet sayfada ayrıca Collected By, Expensed By ve Source için dilimleyici (slicer) alanları tanımlıdır. Dosyada hücre formülü kullanılmaz; toplamlar pivot tablolar üzerinden alınır.

Nasıl kullanılır​

1. LISTS sayfasında gelir kalemlerini, gider kalemlerini ve etkinlikte görev alan kişilerin adlarını kendi etkinliğinize göre düzenleyin.
2. EVENT OVERVIEW sayfasında etkinlik adını ve EVENT GOAL hücresindeki hedef tutarı girin.
3. REVENUE AND EXPENSES sayfasında her gelir ve gider için kaynağı açılır listeden seçip tarihini yazın.
4. Veriler girildikten sonra pivot tabloları ve grafiği yenilemek için Veri sekmesinden Tümünü Yenile komutunu kullanın.
5. Toplanan ve harcanan tutarları kişi bazında özet sayfadan izleyin.

Dosya makro içermez; tabloların kapsamı büyütülerek yeni satırlar eklenebilir.