Bu dosya, birden fazla aya yayılan giderlerin aylara göre dağılımını hesaplar. Giderin başlangıç ve bitiş tarihi ile toplam tutarı girilir; makro tutarı günlere böler ve her ayın payını alttoplam olarak listeler.
Buradaki 9 işlev numarası, aralığın toplanacağını belirtir.
Dosyanın içeriği
Dosyada "exceldestek.com | exceldepo.com" adlı tek sayfa bulunur. Sayfanın yapısı şöyledir:- Giriş alanı (A2:B6): "GELECEK DÖNEMLERE SARKAN GİDERLER" başlığı altında giderin başlangıç tarihi, giderin bitiş tarihi, toplam gün, giderler toplamı ve günlük tutar satırları yer alır.
- Liste alanı (A8:C...): Makro çalışınca her gün için bir satır oluşturulur. A sütununda ay/yıl bilgisi, B sütununda günlük tutar, C sütununda gün sayısı (1) bulunur.
Kullanılan formüller
Dosyada 16 adet SUBTOTAL formülü vardır. Bunlar ay gruplarının altına eklenen alttoplam satırlarında kullanılır ve aylık gün sayısını ile aylık gider tutarını verir. C10 hücresindeki formül örnek olarak şöyledir:=SUBTOTAL(9,C9:C9)
Makrolar
Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Module1 içindeki DonemselGiderler makrosu sırasıyla şunları yapar:- Önceki alttoplamları kaldırır ve A9:C10000 aralığındaki eski listeyi temizler.
- Toplam günü (bitiş tarihi eksi başlangıç tarihi) B4 hücresine, günlük tutarı (giderler toplamı bölü toplam gün) B6 hücresine yazar.
- Her gün için bir satır ekler; ay/yıl bilgisini, günlük tutarı ve gün sayısını yazar.
- Listeyi ay/yıl sütununa göre gruplayıp B ve C sütunları için toplam alttoplamlar ekler, ardından yalnızca 2. düzey özet satırlarını gösterir.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
- B2 hücresine giderin başlangıç tarihini, B3 hücresine bitiş tarihini girin.
- B5 hücresine giderler toplamını girin.
- DonemselGiderler makrosunu Alt+F8 ile çalıştırın.
- Aylara göre alttoplamlar listelenir; ayrıntı satırlarını görmek için sol taraftaki gruplama düğmelerini kullanın.